值班室个人工作总结 第1篇
值班室在学校下,坚持以_理论和“三个代表”重要为指导,本着为群众服务,为服务,为同级服务的工作职责和联系左右、沟通内外,协助校、及时处理重大突发事件的职能,及时分析传递信息,协助处置解决有关问题,一学期的工作又结束了,回顾一学期的工作情况如下:
(一)、注重学习,提高综合素质,
加强政治理论学习,增强为民服务意识,提高工作能力和综合素质,平时注重加强政策法规和专业技能的学习,能熟练使用通讯工具和办公自动化设备。经过一段时间的学习和体验,从生疏到熟练,基本掌握了工作要领,可独立胜任值班员的工作。
(二)、完善制度,规范工作程序
为了使值班室工作高效运转,充分发挥作用,进一步细化了值班室的工作职能,制定了值班室工作职责、值班工作原则、值班工作程序、值班人员工作守则等制度,使值班室工作职能更加明确,工作更加规范,各项工作有章可循、有案可查。值班工作,有登记、有报告、有落实、有反馈,特别是对交办的重要事项,积极认真地办理,不折不扣地完成,件件落到实处。 1.坚守值班岗位。在规定的值班时间内,做到人不离岗、人不离(电话机),始终保持通信联络畅通。值班室要接纳来自四面八方的函电信息,能及时传送处理。能够坚守岗位,有事提前请假,从不离开岗位。
2.认真处理事务。
值班室工作庞杂、琐碎,无规律性,处理起来有时比较麻烦,但值班人员不得有丝毫大意和马虎,如果出现差错或处理不当,轻则耽误工作,重则造成严重后果。因此,值班人员必须要有认真负责的态度处理好每一件事情。如认真接转电话,认真做好记录,认真接待来访人员等,真正起到问事员、联络员、收发员的作用。
3.做好值班记录。
一是记好值班电话记录。值班人员除接待来访人员外,相当一部分值班工作都是靠电话来联系处理的.,因此,必须认真记好值班电话记录。电话记录基本上有五个要素:来电时间,来电单位、姓名和对方的电话号码;来电内容,简明扼要地记下主要,批示和处理意见,记录人署名。对这五个要素,一定要记准确,记清楚。二是做好接待记录。对外来人员的姓名、身份、证件、联系事由、接洽单位要一一登记清楚,以备查考。三是做好值班,对外来的信函、电报、反映情况、外来的电话等,都要认真登记,使接班人员保持工作的连续性。
4.热情接待来人。
总的来说,本学期在工作方面取得了一定成绩,但也存在着不足,决心在以后的工作中,扬长避短,尽职尽责地做好本职工作。
值班室个人工作总结 第2篇
为了强化节日期间值班工作部署,确保节日期间值班工作高效、有序、平稳,我乡进行了相关部署,现将假期值班工作进行总结,具体如下:
一、超前谋划,周密安排。
节前,乡镇府有关领导带领工作人员,对值班及安全工作进行专项检查,对门窗、电源、交通、消防等安全问题进行安全排查,消除安全隐患。同时,召开安全教育大会,对值班人员进行安全教育,要求值班人员高度重视并认真做好值班工作。节日期间,严格实行领导班子成员带班和24小时值班制度。每天一名带班领导,统筹节日期间工作。白晚班各一名工作人员值班,配合领导做好值班工作。值班人员保持24小时电话通畅,值班期间不得擅自离岗,确保节日期间,政府系统平稳运行。
二、突出重点,严防死守。
突出重点,做好维稳工作。在国庆节前,全面排查化解全乡当前群众反映强烈的热点难点问题和突出问题,及时掌握和消除可能引发群众到省进京上访的苗头隐患,及早发现和预防做好稳控工作。切实做到把问题解决在基层,把人员稳控在当地。
值班室个人工作总结 第3篇
一:10年工作总结
1、按照管理处总体工作方针和要求圆满的完成了工程部保障工作。
2、完成的一些主要工作;
1)中央空调系统夏季供冷和冬季供暖保障工作。
2)设备设施的维护保养
3)保障大厦业主和客户的有关活动
4)总体上大家比较不错的完成了各项工作
3、经验和问题的总结
1)工作业务能力还欠缺,需进一步提高,鼓励并为大家提供方便参加学习和培训的机会,要求10年工程部没人必须参加技术专业培训并取得证书一次。
2)职责意识:这方面大家做的不太好,应该按照分工完成自己应该完成的工作,特别是要明白自己的职务,俗话说拿多少钱就要承担相应的责任,同时要有积极向上的精神,不能满足现状停滞不前。
3)工作认真程度不够,态度还不端正;表现在工作中不细致,不能够主动严格要求自己,工作中不能多动脑子想办法,工作应该有主动性有意识的锻炼独立完成工作的能力(个别同志懒惰的问题必须得到改善),不要有等或靠的思想,认识不到工作是应尽的职责和义务,有的人员思想方面不端正,有问题不当面提出。
4)劳动纪律和规章制度遵守方面有的人员做的不好,体现在:安排的工作不能按时完成工作并且找各种理由,不能按照规章制度工作,如值班人员屡次发生不巡视和巡视不认真造成设备无辜损坏等,值班人员不按照规定记录和登记等,有的值班员有擅自脱岗、离岗等现象,值班中干与值班无关的事情并且不认真值班,机房工具多次发生丢失也与值班人员责任心有关系。
5)入室维修维护工作能力欠缺体现在:礼貌问题需注意,特别是说话时要客气。工作程序:进门敲门-询问情况-马上决定维修方案(如涉及客户需要配合要取得客户同意)-保护客户设备设施-完毕清理干净现场-填写工作单维修中不得跟客户说与维修无关的东西。
6)设备设施维护工作做的不细致,体现在维护工作中不规范、认真度不够,决不能有凑活的思想,发现问题不能及时上报
7)巡视工作:这是物业管理工程部的一项重点工作,通过巡视及时发现问题及时处理,通过巡视能够随时掌握设备设施的运行状况并为维保设备设施提供了第一手资料,这一点大家做的不好,体现在不巡视、巡视情况不记录、巡视不认真、发现问题不及时处理活上报。
8)责任心方面:普遍存在工作责任心不强甚至就没有责任心,大家应该注意,责任心体现一个人的各方面(生活中和工作中及做人等)
9)大局观;我们在这方面做的还比较欠缺,应该加强认识,不能只是算自己的小帐,要应把工程部工作放在所有利益之上。
10)集体意识:这方面做的还不好,大家应该互谅互让,互相帮助,有问题当面指出,不要在背后乱议论,要看到别人优点,严禁拉帮结派,对外严禁发表不利团结的话。
11)个人小结方面:这方面做的不好的体现在,值班人员不能够主动打扫卫生(包括宿舍)
4、工作及规定调整
1)巡视工作:夏季:由空调机房值班人员完成,不负责值班的人员暂时代替值班工作(负责值班记录工作)。
冬季:楼上巡视有值班人员完成,楼下各机房区域由不值班的人员完成,巡视做好记录,如有特殊情况按照临时安排执行。
2)机房值班:严禁擅自离岗脱岗,夏季必须有人替班方可离开,冬季晚上离开去吃饭不能超过20分钟,冬季制冷机停用期间每周四抽真空,值班人员负责当天机房地面卫生、工具摆放等,每周五(特殊情况另安排)所有人员参加机房(包括水泵房、发电机房)大扫除(主要是设备管路等维护)新晨
3)蔡福锟负责:每月25日前考勤统计工作,每日(特殊情况要交代值班人员或其他人员完成)统计维修情况并登记,中控室每日检查系统运行情况和值班记录情况,每月消防检查登记工作,消防泵房、报警阀室有关设备每月测试工作,B区1、2、5层配电间配电柜内开关和缆线每两周在用电高峰检查工作,电梯的运行和故障统计情况,每月初检查机房运行记录和水泵房运行记录并上缴管理处。
4)如因工作失职造成损失或恶劣影响将对其作出严格处理:包括写检讨、罚款、开除或劝退。
平时工作中对于不认真工作如:值班记录不按时记录、作假、记录不全等,不按职责打扫卫生,违反工程部规定,不按时巡视(特殊情况例外),巡视不认真等视情况给予警告,超过两次严格处理(包括写检讨、罚款、劝退或辞退等)
值班室个人工作总结 第4篇
近期,区政府总值班室对我镇值班工作进行了抽查,从抽查的情况看,总体情况是好的,各村(居)委、企事业单位、机关各科室对值班工作比较重视,基本做到了人员落实、制度落实、责任落实,在加强沟通联系、协调处置突发事件等方面发挥了积极作用。但在有的单位还存在薄弱环节,主要表现在:一是少数单位和部门的值班人员不到位,有脱岗、离岗现象,有的值班人员不熟悉本单位情况,有的以门卫代替值班人员。二是情况报告制度不够落实,存在着迟报、漏报现象,有的重大事故未及时向区政府总值班室报告。特别是双休日,信息传递和报送迟缓情况时有发生。三是少数单位值班部位尚未配备传真机等必要的通讯设备,个别单位值班人员不会使用传真机和通讯设备,使信息难以及时传递。目前,正逢元旦、春节长假期间,各单位、各部门要加强值班工作的领导,从讲政治、促发展、保稳定的大局出发,进一步完善值班制度,切实改进和加强值班工作。根据镇领导指示,现就进一步加强值班工作通知如下:
一、严格落实各项值班制度
值班工作是各级行政机关的一项重要的日常工作,各单位、各部门领导要高度重视值班工作,使各项值班制度真正落到实处。特别要坚持实行24小时昼夜值班制度,节假日、重大节日和遇有紧急情况时应加强值班。长假和重要活动期间,要坚持领导干部带班制度,合理配备值班力量,值班人员要确保能在第一时间找到单位的主要领导。要从本单位、本部门实际出发,切实落实各项措施,对重点部位、重点岗位和重要公共场所等要加强防范措施,切实消除事故隐患。要提高处置各种复杂情况的能力,一旦发生情况,能迅速反应,及时处置,努力就地化解事故隐患和各种不安定因素而引发的矛盾和纠纷。各单位、各部门应有固定的值班室,不能以门岗代替值班室。要确保值班室内电话机和传真机等各类通讯设备的完好畅通,要保证值班同志按时到岗,对值班不到位的要追究责任,通报批评。
准确快捷的信息传递,是提高应急处置能力的基础。各单位、各部门要加强紧急信息报送工作。凡发生危及国家财产和人民群众生命安全以及影响社会正常秩序的突发性事件,发生单位应在组织抢救、处置的同时,按有关规定,立即向安全监察和上级主管部门报告。重大的突发性事件必须在第一时间报送镇政府总值班室。凡镇领导有批示的,处理情况应及时反馈。事故处理结束后,对事故的发生、经过和处理的结果等及时向区政府总值班室作出综合报告。
三、建立健全值班检查制度
值班室个人工作总结 第5篇
二是进一步完善各项制度,规范办事程序。按照总值班室职能,明确工作岗位和各项工作制度。用制度约束人,用制度规范工作程序,用制度提高办事成效。重点是修订总值班室工作职责、总值班室岗位职责、值班工作程序、值班工作原则、值班人员守则、等。(附后)三是加大力度,加强监督,切实做好“12345” 市长专线电话的接听处理工作。政府职能加速转变的今天,“12345”工作的不断加强,将为政府从“管理型”向“服务型”转变发挥更为突出的作用。2006年,我们将通过强化考核,落实奖罚,明确责任,提高办结速度,确保群众反映问题的办结率不低于95%。努力克服工作中的“生、冷、硬、顶”等不良现象,做到态度热情、谦和。认真履行好职责,使群众遇到问题和困难时,反映有门,解决有人,处理有期,使“12345”市长专线电话真正成为架在市民和政府之间的一座“连心桥”、缓解社会矛盾的“减压阀”和反映社情民意的“放大镜”。四是加强值班工作,积极承担应突办工作。按照3月25日第24次政府常务会议研究通过并报自治区批准的《*市人民政府突发公共事件总体应急预案》,市应突总指挥部办公室设在市政府办公室,日常工作由政府总值班室负责办理。2006年我们将切实承担起这项责任,落实人员,建立信息监测预报应急处理机制,坚持24小时值班制度,接到报警,快速反映,查明核实情况,依次向有关领导报告,按照指令开展工作。三、建议1、解决值班室办公室值班室至少安排2间办公室(一间用于白班值班,另一间用于夜班人员值班和休息)。2、解决值班室办公设备。当前值班室除市长热线电话外,应配备值班电话,传真机和电脑各1台,便于及时将各类信息文字材料分析整理上传下达。3、解决值班室工作人员。值班室目前只有张晓莉1人,无法安排夜间和节假日值班,请办公室考虑是否再调整1—2名男同志到总值班室工作。附件:一、总值班室的工作职责政府办公室总值班室由专职工作人员,实行24小时昼夜值班(包括双休日)。其主要工作职责是:(一)负责市长热线电话的接听处理工作。(二)负责承担突发公共事件和应急处理事务的通讯联络等事项。将上级领导机关下达的指示或下级机关上报的情况,及时准确地报告有关领导,并根据领导指示,将有关情况或处理意见,报自治区政府办公厅总值班室,或传达到有关部门。(三)在双休日和政府办公室机关下班后,协助领导和有关科室做好紧急、重要文电的'处理工作。(四)负责上下级及平级机关的公务电话联系,回复单位和群众电话反映或查询的公务问题,接待公务来访。(五)负责督查政府各部门、单位、各县(市、区)政府(管委会)值班室的工作。(六)负责政府办公室机关的电话通信管理工作。(七)办理政府及办公室领导交办的其它事项。二、值班工作的原则(一)工作态度严肃认真;传达情况迅速准确;反映问题和答复查询实事求是;保守国家秘密。(二)凡需办理日常业务事项,要及时办理。办理中有困难的,应根据情况及时报告有关领导同志和通报有关部门,并根据领导指示积极予以办理。(三)对各种自然灾害、重大灾情、疫情、事故、重要社会动态及突发事件的处理工作,值班员要认真、准确地记录信息,根据事件紧急程度报告政府办公室领导,并按照领导指示意见,通过相应科室或有关部门及时处理。(四)对于紧急文电和重要信息,按照公文和信息管理的有关规定及办公室保密办法处理。三、值班工作的程序(一)做好文电信息的收录工作。对来往重要电话、接待公务和领导交办事项等,要在值班记录上认真记录。记录应实事求是,简明扼要,重点突出,文字通顺,字迹清楚。对来电人姓名、工作单位、电话号码、来电内容等要完整无缺地记录并认真核实,确保无误。对一般来电、来访反映的问题,能答复的予以答复,凡属部门职能范围内可以处理的,可用电话直接转告并请有关县(市、区)、部门予以处理。定时开机接收与自治区政府总值班室的电子邮件。(二)记录呈批。对重要的公务来电,重要电话应填写电话记录,重要传真、电报及公文应加贴处理单及时送主管领导阅批。遇有突发事件,应根据紧急程度,用电话报告或信息快报的形式立即报告主管领导。(三)批示办理。对领导在电话记录单及处理单上的批示要立即办理。属部门职权范围内的事项,应根据领导意见转请有关职能科室或部门办理。对领导口头交办的事项,应填写领导交办事项记录单,发送有关部门办理,并将处理结果及时反馈。(四)催办反馈。对来电、来访需要答复的问题,须做到件件有着落,事事有回音。凡书面交办事项或电话通知转办的,要及时反馈办理结果。一时不能办结的,应及时催办。对重大、紧急事项,要向主管领导随时汇报办理情况。四、值班人员守则(一)值班人员应具备良好的政治、业务素质,保持饱满的工作热情,树立良好的服务意识。同时应熟悉机关日常工作,能熟练使用所配备的各种通讯工具和办公自动化设备。对重要的或难以把握的问题,应及时向主管领导或值班领导报告,值班人员不要轻易表态,须经请示后再做处理。(二)值班工作,必须按照工作程序办事,做到有登记、有报告、有落实、有反馈,特别是对领导交办的重要事项,要积极认真地办理,不折不扣地完成,做到件件落到实处。(三)遵守值班制度,坚守值班岗位,做好交接班工作,不得擅自离岗,如有急事需要离开值班岗位,应由其他值班人员替班。遇有紧急事项需要增加值班人员时,其他备班人员要做到随叫随到。对一些尚未处理完毕的事项需详细讲明处理情况,以便接班员继续办理。(四)工作勤勤恳恳,埋头苦干,任劳任怨,充分发挥积极性、主动性和创造性。遇到突发事件,要按照工作预案沉着、迅速地进行处理。(五)对承办工作要认真负责,一丝不苟,办理过程中做到书刊号准确,注重质量,并避免差错。处理重大突发事件要做到快速、高效、及时、准确。(六)严格遵守保密规则,值班工作中涉及的机密事项不得向无关人员泄露。不能把市政府及政府办公室领导同志的电话随意告诉无关的人。(七)爱护办公设备,保持办公环境卫生。避免在值班期间拨打与工作无关的电话。