人事档案管理工作总结 第1篇
高校是高级知识分子汇集的地方，是创造人才的摇篮，而人事档案是高级知识分子个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作业绩、职务、职称等方面的真实再现；是历史地、全面地考察教职工综合素质的重要依据，所以，人事档案从客观上反映了一个学校的师资水平和管理水平，在高校教学、改革、发展中起着十分重要的作用。
高校干部人事档案，一般由高校组织人事部门进行管理。它是个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组合起来的个人档案，直接与个人职务晋升、工资待遇、组织关系等紧密挂钩。但是，随着社会主义市场经济的不断发展和人事制度的改革，高校人事档案的管理出现了一些新的问题。
高等院校干部人事档案管理现状分析
领导重视程度不够，支持力度不大
领导重视是做好档案工作的前提，领导支持是做好档案工作的基础。目前，不少高校的决策层对档案管理工作认识不足、重视不够，没有把档案工作摆在应有的位置。主要体现在:随着高校改革的不断深化，高校各部门均实行定编、定岗，紧缩办公人员，致使档案人员处于地位不高、责任不轻、难度不小的地位，严重影响了档案工作的开展。
档案经费投入不足
档案经费投入不足致使办公条件不适应工作需要，特别是库房、办公、查阅没有实行三分开。档案现代化及档案保护设施配备不全。为此，学校领导应加强对档案工作的领导，采取强有力的措施，帮助解决档案工作中的各种实际问题，使档案工作在学校现代化管理中发挥更大的作用。学校领导应经常过问人事档案工作、参加学校的档案工作会议、研讨人事档案工作；应深入基层，听取人事档案工作人员提出的问题，了解他们的实际工作。学校领导应投入一部分财力、物力，严格按照干部档案工作条例增添必要的设备，从硬件建设上提供有力保障。特别是要做到“六防”和“三室”分开。六防即防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温。
三室分开即档案库房、阅档室和档案人员办公室三室分开。这既可以保证人事档案管理的安全性、科学化，同时又是对档案工作人员人身安全的保障。学校领导还应加强对人事档案工作人员的关心和体贴。人事档案工作人员长期在案卷霉味和杀虫剂挥发的恶劣环境中工作，身体健康必然受到影响，学校应该同比档案馆工作人员的福利待遇，提高人事档案工作人员的津贴和劳保福利待遇，增加他们的休息时间。
由于人事档案工作的单一，加之从事该工作的人员大都是非专业人员，因此，发表论文、评定职称、职务提升都不同程度的受到限制，学校领导应该根据实际情况重视提拔人事档案工作人员。此外，从事人事档案工作的人员应该相对稳定，这主要是关系到人事档案的保密性和人事档案工作的连续性。其次，由于档案工作职称的专一性，档案工作人员经常更换岗位不利于其职称的晋升。
人事档案管理工作总结 第2篇
根据****部信息处下发的“关于在我市开展**档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的**档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市**档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分，xxxx志指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是*和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设*特色****事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，以*的*重要思想为指导，紧紧围绕全市**、人事工作中心任务，坚持**思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市**发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的****
三、归档与整理情况
在****部信息处下发《关于在全市开展**档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格按照文件，以《**档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理**档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经****盖章和本人签字的，盖章签字后归入**档案。
在**档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照**人事档案收集**、鉴别**、整理**、查（借）阅**、转递**、保密**、保管**、管理人员职责等各项**，做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的**人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅**档案审批表》，按照查阅**档案的规定办理审批手续，需要有主管**签字方可查阅，不得凭借**证明材料介绍信查阅**档案。**人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管**批准，并严格履行登记手续，限时归还，不得擅自转借他人。在**档案的转递中，我们也严格按照**规定的“**档案转递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立即取回。
五、**人事档案工作中存在的问题
我局**人事档案现代化管理应充分发挥计算机在**人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。积极争取**和相关部门**，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们**人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理目录阶段，逐步完成****部文件中要求的任务。
**档案管理工作是*和国家**工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好**工作的基本条件之一，**档案管理工作的好坏直接影响到**工作的效率和质量，涉及到每个**的切身利益。为了更好管理**档案，为**工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研，并就此提出解决问题的.思路及对策。
人事档案工作总结10篇（扩展8）
——怎么查询人事档案
人事档案管理工作总结 第3篇
一、服务“评估”，努力提高全员档案意识
二、扎实工作，进一步规范档案管理
在20XX年收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上，我们认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，抽出专人，采取具体措施帮助教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围，归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省_调查，深入学校各部门、单位收集所需的资料。20xx年档案室共提供借阅档案2000多卷件次，复印1000多卷页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，努力提高自身素质。
三、深入编研拓宽利用领域
档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全体专兼（职）人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。20xx年我们要在已经取得成绩的基础上，加强团结协作、齐心合力，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。
20xx年工作要点：
一、坚持科学发展观努力营造良好服务环境
科学发展观的第一要义是发展，综合档案室成立以来，在学校党政领导的亲切关怀和指导下，得到很快的发展，按照上级规定档案管理机构和有关制度基本健全，我们要根据学校发展的实际，努力提高综合档案室的设施条件和管理水平上下功夫。目前档案室只有2个房间，办公室、阅档室、库房混在一起，是严重违反上级档案管理法规的，我们要坚持科学发展观，根据学校的实际情况，下大决心，克服困难争取杜绝“三室”混合的状况。要进一步认真进行市场调查研究，选择适合我校特点的档案信息资源电子化管理系统。只要资金允许，尽快引进现代化档案信息录入系统。在库房独立以后要进一步规范管理，修订各项管理制度，制作相应的装饰物品，安置合时的位置，营造文雅、温馨的办公环境。同时根据有关法规，积极争取为从事档案管理的同志晋升有关职称提供方便和帮助。
二、强化档案意识规范立卷归档程序
人事档案管理工作总结 第4篇
自今年X月份以来，XX县按照上级要求，及时成立人事档案专项审核**小组，抽调专人参与**人事档案审核工作，**人事档案专审工作有序进行。
该县通过印发《**情况登记表》、《**任免审批表》及填写说明，对落实时限、预期目标、标准要求进行了细化量化，制定了科学的分工安排和进度计划，确保档案专审工作按时按质完成。在审核中重点审核**“三龄、两历、一身份”以及家庭主要成员、重要社会关系等重要信息，重点突出、主次分明。
该县针对档案不合格、不合规涂改、造假等问题，逐项核实，逐人备案，并出台**机制，彻底排查“带病”档案。在此基础上，该县坚持“零容忍”的把关态度，从**档案重要信息的真实性、准确性入手，认真关注**人事档案的**学位信息、家庭成员及社会关系、工作经历等相关信息数据，大力纠治“问题档案”。
在专审工作中，该县始终聚焦实效，严守工作纪律，确保档案材料不丢失，档案信息不泄露。对每个**的档案逐页、逐类、逐项审核，做到审核工作不留死角，并坚持“初审、复审、三审”三重把关，杜绝错审、漏审；对档案资料不齐全、不规范的，采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范，所有补充和规范的材料，要注明经办人、办理时间并加盖**人事部门公章；**重要信息记载不一致的，根据有关**审核确认。对档案审核过程中的疑点、难点分析梳理，确保档案审核标准**，程序规范；对经过**没有原始依据材料的、按照现有**难以认定的，本着从严掌握的原则，结合档案记载情况综合研判确认。
截止日前，已清查出10份**人事档案存在年龄、**学位等方面涂改、造假等问题，要求相关人员就此作出说明，确保了**人事档案真实、准确、完整、规范，维护了**人事档案工作的严肃性和公信力。
严格规范强加**-XX县推动**人事档案专审工作科学发展经验材料
人事档案管理工作总结 第5篇
今年来，我在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下，本人不断加强政治理论和业务知识的学习，认真履行岗位职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，自身素质和工作能力都有了较大提高。
一、加强政治学习，不断增强自身素质
为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，积极学习，认真实践_理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》，并且在4月份参加了**区委党校举办入党积极分子培训班，使我较系统全面地学习了党的基本理论知识，在思想上不断地与党组织靠拢，在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下，我又参加了为期3个星期的委托**党校举办的**镇青年后备干部培训。
二、加强理论学习，不断提高业务素质和拓宽知识
积极参加由区_组织的两次继续教育，进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电，参加了**电大本科****专业的学习，目前已通过了*门课程的考核。通过学习，拓宽了视野，丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设，我还注重学习计算机知识，掌握基本操作方法和操作技能，为实现办公自动化奠定良好的基矗
三、积极工作，圆满完成各项任务。
今年，我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，并采取具体措施帮助教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围，归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省_调查，深入学校各部门、单位收集所需的资料。档案室共提供借阅档案多卷件次，复印1000多卷页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，努力提高自身素质。
1、本职工作：在20XX年，全面完成了20XX年度文件材料的归档工作。年初，依据我镇机关各部门的实际情况，制定了《机关档案材料收集情况表》，并在收集的过程中，严格按要求检查文件材料，对于材料所缺的部门进行再次催收，最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档，20XX年度共组文书卷**卷，照片档案**张，实物档案**份，会计档案**卷。同时，按区_的要求，对于****年永久、长期档案进行进馆工作，共进馆永久卷**卷，长期卷**卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求，还在20XX年年底前，收集、整理了土地退包书**份，土地权证书**本，圆满完成了_对我镇20XX年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中，以优异的成绩，连续二年名列全区前茅。
工作中，虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足，今后，我要一如既往的向领导、同事们学习，发扬优点、克服不足，力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶，更好地完成领导安排的各项工作任务。
人事档案管理工作总结 第6篇
为扎实做好**人事档案整理工作，根据XX市教育局关于**档案整理的相关要求，学校档案室对全校教职工的人事档案进行了详细核对，共有**人事档案XX份（其中在校教职工有XX份、离退休教职工有XX份,另外有XX人档案在教育局），档案室对档案分类整理、查漏补缺和资料完善，现将档案整理工作总结如下：
一、进一步提高对**档案工作重要性的认识
**档案工作，是*的**工作的重要组成部分，它是贯彻执行*的**路线和**选拔**，知人善任，又是**个人经历和社会实践的记录，是**思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，只有经常地收集和整理**档案，进行科学管理，为培养了解考察选拔**提供依据。因此：要坚决克服那种**档案工作可有可无的错误思想，应把它看做是**工作中不可缺少的`一个重要组成部分，正确认定档案工作的地位和作用，只有这样，我们的工作才谈得上是向*的事业负责，向**本人负责。
二、从严要求，扎实做好**人事档案管理工作
在实行**人事档案目标管理工作中，我们严格按照上级部门的相关要求，认真做好收集、整理和管理等环节的工作。
1、掌握规律，收集材料求“全”。全面完整地收集材料，是搞好**人事档案管理工作的起点和前提。完整的材料才能使**人事档案比较客观地反映**德、能、勤、绩的全貌。
我们在收集材料的过程中，根据不同情况，采取不同方法，从被动中掌握主动，收到了较好的效果。一是做好普遍材料的收集。这类材料主要是鉴定类、考核类、*团类、任免类材料，包括**履历表、**评议*员考评表、年度考核表、调资晋级表等。二是做好阶段性材料的收集。如职称评定、年终表彰及工改方面的材料等。三是做好特殊性材料的收集。这类材料主要是****、**处分、落实**及某些表彰奖励材料。我们采取经常收集与定期收集相结合、重点收集与普遍收集相结合的方法，通过向有关科室催索档案材料，防止缺漏。
2、提高质量，鉴别整理求“细”。学校档案室根据市教育局档案室的要求，对全校教职工的出生日期、参加工作时间、**和身份进行认真校核，发现差错按照程序予以纠正。对不符入档要求的材料分别进行了处理，并对缺少的材料进行催索。在整理中，我们力求做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、严格把好质量关。一是在材料鉴别上，注重真实性。二是在材料分类上，注重准确性，做到档案分类准确无误。三是在材料装订和外表上，强调整齐美观。
3、健全**，档案管理求“严”。学校建立健全了**档案管理**，并在抓落实上下功夫。对转进转出的档案严格把关，履行登记手续，杜绝发生档案丢失、擅自涂改、抽取、伪造等现象。
三、注重实效，积极开发利用**人事档案。
为**管理和人才开展工作提供优质服务是**档案工作的出发点和归结点。工作中，我们注重在创新服务**、拓宽服务领域、提高服务质量上下功夫。一是积极为**选拔任用提供决策依据，为**选拔任用提供了便捷服务。二是为日常管理服务，在**任免、考察、工资福利等日常管理中，充分发挥**档案的作用，及时、准确地为档案信息利用者提供服务，强化了**档案日常管理的服务功能。
通过此次档案收集、整理，我校的**人事档案材料管理更加规范，档案完整性和真实性得到显著加强。今后，我们将进一步做好**档案管理工作，进一步规范**，强化管理，积累经验，努力把**人事档案工作做的更好。
人事档案管理工作总结 第7篇
档案整理工作已快尾声，现从几方面对自己工作进行总结：
一、近两个月来做了哪些工作
二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的
三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展
四、本次档案整理工作的意义
从20xx年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在xxxx志的倾力协助、**、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。
在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《**任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。（审批表、复印件需加盖公章，**亲自多次去**或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作）。
在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面：
1、年龄出现多个版本，随意更改；
2、姓名随意更改，多用同音字；
3、《**履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范；
4、在应审计的岗位上工作过的**，没有审计报告或结论性的审计材料（普遍没有归档）；
5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、**表等普遍缺少归档；
6、受奖**缺少登记表、审批表，只是提供了奖状复印件；
7、《**任免审批表》缺的程度很严重，有的**已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原来单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的`几张。
对以上存在的问题我们是怎么解决的？
①、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料（一般是《入团志愿书》），再参考本人身份证，如若相差不过2个月，就与其身份证保持一致，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。
②、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自己随意写，就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。
③、对于《**履历表》短缺的，已无法重新**填写的，只能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖**机关公章的，去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。
④、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。
⑤、对《**任免审批表》的补做，我们在人资及*群部门配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免内容，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。
总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面：
①、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。
②、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份证的年代，人们对自己的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。
③、对于《**履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员**表、**任免审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时**填写、收集归档所造成的。
为什么这么说呢？因为一般员工、**不了解人事档案，没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。
然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的**也不健全，以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。
我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又轻松的。
针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及建议：
1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理**；
2、档案管理人员**员工、**开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动；
人事档案管理工作总结 第8篇
这次**人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高，尽管我们如期完成了档案审核工作任务，但工作中仍存在一些困难和问题，如专职管档人员编制不足，材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。
我们将在今后的工作中努力加以改进，不断提高档案工作水平，以优异的成绩迎接**和省****部的检查验收。xx**人事档案管理工作自查报告xx年xx月，按照****部关于进一步加强**人事档案管理工作的安排部署，我校****，精心**，周密安排，抽调专门力量，制定工作方案，加强业务指导，明确工作职责，在xx局相关科室的精心指导下，保质保量地完成了档案自查工作任务。现将**人事档案自查工作汇报如下
一、基本情况
**来，我xx坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高**人事档案管理水平作为**工作的基础性工作，在不断提高**人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作，认真把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送**，全力做好**人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、***等必要的办公设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案安全。注重发挥**档案资政用人的作用，在酝酿提拔**过程中，对照《**任用条例》对**基本信息进行检查核对，确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系，依托**人事档案提供的信息，对**队伍年龄结构、文化结构进行分析，为加强学校**队伍建设提供了有效保障。
二、主要做法
（一）明确责任意识，思想******人事档案是**成长经历的真实反映，是做好**工作的重要基础和依据。
为做好此次**人事档案自查工作，我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识，牢固树立了档案工作_为**工作服务、为**建设服务、为**决策服务_的_三为_意识，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中，始终坚持_三明确_：
一是责任明确。在档案审核工作开始之初，及时召开了各单位分管**、档案管理人员工作会议，认真**相关人员学习省、市有关**人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求，并**所有工作人员到****部档案审核现场跟班学习。
同时，按照**人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组，指定各组负责人，明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，把**_三龄一历_核定作为**人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定**的_三龄一历_时间清楚，事实准确，说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为**人事档案工作的最终目的，在审核过程中以_零失误_为目标，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和准确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。
（二）采取多项措施，确保自查工作顺利、有效进行为切实加强**人事档案审核工作的****，确保**人事档案审核工作顺利进行，我校把**人事档案自查工作摆上重要议事日程，在**力量、工作力量和经费保障上予以倾斜，以_三到位_确保**人事档案审核工作顺利进行。一是工作力量到位。针对此次**人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，专门成立了**人事档案审核工作**小组，由分管**工作的副**负责，专题研究**人事档案审核工作，切实加强****。为按期完成档案审核工作，从学校各部门抽调了6名**素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的*员**，组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要，学校拔出专用资金，重新装修了档案室，添置了1台电脑、打印机、办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料，改善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将**人事档案材料收集、上报与各部门年终考核评比相挂钩，对收集、上报**人事档案材料不准确、不及时的部门和个人及时**批评并责成补正，为顺利完成档案审核工作创造了条件。
（三）注重质量，以高标准严格要求在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推***人事档案审核工作。一是突出严肃性，严把审核_质量关_。全面清理库存档案，分类整理，按照管理权限进行移交；制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程，建立了严密的审核责任制；采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管**抽查的方式，形成了层层负责的**机制。二是突出准确性，严把审核_准确关_。
对档案中的原有材料和新补充材料，逐份**，准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，采取查看籍贯、对照_三龄一历_、核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对_三龄一历_等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。
三是突出完整性，严把材料_收集关_。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作_效率关_。
（四）以自查为契机，加强**人事档案管理水平结合这次自查工作，对照***《**档案工作条例》和《**人事档案材料收集归档规定》，进一步加强了**人事档案的规范化管理水平。一是健全各项**。建立健全了**人事档案转递、缺失材料补充、查阅**人事档案审签等多项工作**，做到了室内有**、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人，无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的_五有四无_要求。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。在办理**调配、毕业生接收等方面手续时，我们坚持先调档审核，再提部务会议讨论；在接收新形成的**、学位材料时，我们坚持先验证**、学位证书再进档，防止假的文凭、假**材料混入**人事档案；对于**人事档案中_三龄一历_等基本信息记载前后不一致的，我们严格按照有关**规定提出认定意见，并要求本人签字认可后，按**管理权限审批归入档案。
这次**人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，尽管我们如期完成了档案审核工作任务，但工作中仍存在一些困难和问题，如专职管档人员编制不足，材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。
我们将在今后的工作中努力加以改进，不断提高档案工作水平，以优异的成绩迎接上级部门的检查验收。
人事档案管理工作总结 第9篇
**来，在****部的正确**下，我们******人事档案工作，坚持档案工作为**管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓**、抓队伍、抓管理，不断完善**档案工作内在质量，全区的**人事档案工作始终保持了良好的工作格局。现将**来我区**人事档案目标管理工作的有关情况总结如下：
一、基本情况
我区共有4个**人事档案管理单位，分别是区委**部、区人事局、区卫生局、区教体局。共配备12名专兼职**档案管理人员，管理在职**人事档案14553卷。其中，区委**部管理在职**档案2536卷，有5名管理人员。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为**人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓**、抓管理、抓队伍，多次被省****部授予“**档案管理工作先进单位”称号，***在全国**人事部门实行**人事档案目标管理以后，我们严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善**档案内在质量，强化管理，我区4个管档单位均被***评为**人事档案工作目标管理一级标准。工作中我们主要采取了以下几项措施：
1、****，不断加强硬件建设。为搞好全区**人事档案工作，我区成立了以区委**、****为组长，**部分管**为副组长，各档案管理单位主要负责人为成员的**人事档案工作**小组，负责对全区档案工作的****，**制定**人事档案工作规划和实施方案，研究解决档案管理工作中遇到的问题和困难。根据**人事档案工作目标管理标准，不断加强对各档案管理单位的督促检查，确保了全区**人事档案工作的顺利开展。
2、严格目标管理标准，提高管理水平。多年来，我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。
二是强化了**档案的整理工作。全区各管档单位坚持每两年集中人力、物力对所管**档案进行一次整理。在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面，采用微机打印目录，**规格，使档案更加规范、美观。
三是认真抓好**档案的审核工作。根据上级**部门要求，今年2月份，区委**部抽调6名**素质高的同志对部管档案进行审核整理，重点审核**“三龄一历”及档案材料的完善情况，并对缺少的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集，使**档案更加齐全完整。区人事局、教体局、卫生局三个管档单位的**档案审核工作也都已陆续展开。
3、加***建设，强化宏观指导。我们坚持从**建设入手，发挥协调和指导职能，有效地促进了全区**档案工作的平衡发展。
一是不断完善各项规章**。根据《**档案工作条例》，结合工作实际，进一步健全完善了《检查核对**》、《查（借）阅**》、《收集补充**》、《鉴别整理**》、《转递**》、《保管保密**》、《**人事档案管理人员守则》、《安全**》、《计算机信息维护**》、《**档案登记簿》、《接收档案登记簿》、《转出档案登记簿》、《查阅**档案登记簿》、《借阅材料登记簿》等**规定，严格按**办事，由于我们严格执行**，没有发生任何失密和丢失档案现象。
二是完善了检查**。近几年来，我们严格标准，坚持每半年对全区**人事档案管理工作进行一次全面检查，及时**检查评比结果，有效地推动了全区**人事档案管理工作的开展。
三是实行了目标管理**。每年初，各管档单位在制定工作要点时，都把**档案工作作为一项重要工作列入其中，明确本年度**档案工作的任务、目标、措施等，并作为年终考核项目之一，真正使**档案管理工作落到了实处。
4、加强信息化建设，提高现代化管理水平。为使**档案更好地为**工作服务，**来，我区不断加强对**档案管理工作的基础设施的建设和维护，不断改善**人事档案管理条件，为促进全区**管理工作的规范化、信息化建设，**部更新了**档案管理专用微机、打印机，购买了《山东****人事管理信息系统》，把较为系统的.**档案信息和比较完备的资料数据全部录入信息系统，其中包含基本情况、**、培训、考核、奖励等19类**信息集、1200多幅数码照片。录入时与本人原始档案认真核对，确保档案信息准确无误，并定期对系统进行更新维护，为全区副科级以上**建立了完整、准确的信息档案，实现了**日常管理工作的规范化和信息化，**提高了工作效率。
二、存在问题及下一步工作打算
**来，在****部的正确**下，我区**人事档案管理工作取得了一定成效，但与上级要求还有一定差距，比如，在一些硬件设施建设上，特别是在信息化建设方面还存在一定差距，面对新形势新任务的要求，**人事档案管理工作还存在一些不适应的地方，档案管理人员的理论水平还需要进一步提高等。
我们将以这次全市**档案工作会议为契机，认真查找工作中的不足和薄弱环节，进一步加大档案管理工作力度，不断加强对管档人员的业务培训，不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度，积极探索新形势下，特别是《*政****选拔任用工作条例》实施以后，**档案管理工作为**选拔任用、**日常管理及经济社会发展服务的新路子，使我区的**档案管理工作在原有的基础上不断有新的提升和发展。
人事档案管理工作总结 第10篇
档案整理工作已快尾声，现从几方面对自己工作进行总结：
一、近两个月来做了哪些工作。
二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的。
三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展。
四、本次档案整理工作的意义。
从20XX年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在xxxx志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。
在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。（审批表、复印件需加盖公章，xxx亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作）。
在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面：
1、年龄出现多个版本，随意更改；
2、姓名随意更改，多用同音字；
3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范；
4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料（普遍没有归档）；
5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档；
6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是提供了奖状复印件；
7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原来单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。
对以上存在的问题我们是怎么解决的？
①、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料（一般是《入团志愿书》），再参考本人身份证，如若相差不过2个月，就与其身份证保持一致，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。
②、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自己随意写，就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。
③、对于《干部履历表》短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。
④、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。
⑤、对《干部任免审批表》的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免内容，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。
总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面：
①、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。
②、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份证的年代，人们对自己的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。
③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。
为什么这么说呢？因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。
然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。
我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又轻松的。
针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及建议：
1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度；
2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动；
人事档案管理工作总结 第11篇
今年以来，我局紧紧围绕区委、区**的中心工作，找准定位，紧扣档案工作目标任务，制定措施，扎实开展工作，重点项目档案工作、档案服务于利用、档案业务培训等各项工作按计划稳步推进并取得明显成效，现将我局一年工作总结如下：
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分，指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是*和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设**特色****事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，，紧紧围绕全市**、人事工作中心任务，坚持**思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市**发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的****
三、归档与整理情况
在****部信息处下发《关于在全市开展**档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格按照文件，以《**档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理**档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经****盖章和本人签字的，盖章签字后归入**档案。
在**档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照**人事档案收集**、鉴别**、整理**、查(借)阅**、转递**、保密**、保管**、管理人员职责等各项**，做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的**人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅**档案审批表》，按照查阅**档案的规定办理审批手续，需要有主管**签字方可查阅，不得凭借**证明材料介绍信查阅**档案。**人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管**批准，并严格履行登记手续，归还，不得擅自转借他人。在**档案的转递中，我们也严格按照**规定的“**档案转递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立即取回。
五、**人事档案工作中存在的问题
我局**人事档案现代化管理应充分发挥计算机在**人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。积极争取**和相关部门**，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们**人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理目录阶段，逐步完成****部文件中要求的任务。
**档案管理工作是*和国家**工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好**工作的基本条件之一，**档案管理工作的好坏直接影响到**工作的效率和质量，涉及到每个**的切身利益。为了更好管理**档案，为**工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。
人事档案管理工作总结 第12篇
根据****部信息处下发的“关于在我市开展**档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的**档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《xx市**档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分，“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是*和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设**特色****事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，紧紧围绕全市**、人事工作中心任务，坚持**思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市**发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的****
三、归档与整理情况
在****部信息处下发《关于在全市开展**档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格按照文件，以《**档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理**档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经****盖章和本人签字的，盖章签字后归入**档案。
在**档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照**人事档案收集**、鉴别**、整理**、查(借)阅**、转递**、保密**、保管**、管理人员职责等各项**，做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的**人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅**档案审批表》，按照查阅**档案的规定办理审批手续，需要有主管**签字方可查阅，不得凭借**证明材料介绍信查阅**档案。**人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管**批准，并严格履行登记手续，归还，不得擅自转借他人。在**档案的转递中，我们也严格按照**规定的“**档案转递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立即取回。
五、**人事档案工作中存在的问题
我局**人事档案现代化管理应充分发挥计算机在**人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。积极争取**和相关部门**，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们**人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理目录阶段，逐步完成****部文件中要求的任务。
**档案管理工作是*和国家**工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好**工作的基本条件之一，**档案管理工作的好坏直接影响到**工作的效率和质量，涉及到每个**的切身利益。为了更好管理**档案，为**工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。
人事档案管理工作总结 第13篇
我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局xx号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明
我校创建于20xx年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。20xx年杭州市xx区新民学校成立后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的'保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。
20xx年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会
人事档案管理工作总结 第14篇
今年以来，我局紧紧围绕区委、区政府的中心工作，找准定位，紧扣档案工作目标任务，制定措施，扎实开展工作，重点项目档案工作、档案服务于利用、档案业务培训等各项工作按计划稳步推进并取得明显成效，现将我局一年工作总结如下：
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分，xxx志指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，以党的xx大重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
三、归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续，需要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，限时归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理目录阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。
人事档案管理工作总结 第15篇
根据《*钦州****部关于印发<全市**人事档案专项审核工作实施方案>的通知》（钦组通〔2014〕68号）精神，我委于20xx年11月至20xx年12月集中开展了**人事档案专项审核工作，现将有关情况总结如下。
一、人事档案审核情况
我委共审核8名在职**档案，其中完成认定8人，档案存在问题8人，查实档案涂改（不含笔误）的0人，伪造档案材料情况（不含涂改）0人，信息记载不一致情况（不含涂改，伪造材料）1人。
1、档案存在问题8人。其中
①缺少年度考核6人。经查，由于*于20xx年成立，前身为经贸委，搬办公室已遗失部分年度考核表，又由于已没有经贸委这个单位，无法盖章补材料；
②缺少*员档案2人。经核，均为**现单位时，未及时将*员档案一并转入，已要求这两名同志去取回*员档案。
2、信息记载不一致情况（不含涂改，伪造材料）1人，为虚填年龄（填小）1人。填小3个月以内的0人，填小小于3个月0人，3个月—1年0人，1年以上的1人，与公民身份证好记载相差小于3个月0人，3个月—1年0人，1年以上的1人。
3、经审，我委无档案材料涂改情况（不含笔误）、无伪造档案材料情况（不含涂改）、无记录在案、无拒不签字。
二、主要做法
我委在专项审核工作中，加强****，坚持高标准、严要求，严格把握审核重点和信息认定，确保准确无误，圆满完成了审核任务。
（一）**重视，精心**。为搞好**人事档案专项审核工作，委成立了**人事档案专项审核工作**小组，*委*为组长，分管**为副组长，人事科负责人为成员，定期对专项审核情况进行研究。并结合实际，制定了**人事档案专项审核工作方案，做到**到位，人员到位，分工明确，责任到人。
（二）明确要求，把握重点。在专项审核工作中，审档人员以极强的责任感，本着对**、对**个人负责的'态度，重点审核**“三龄二历一身份”、奖惩情况、家庭成员及重要社会关系等重要信息，以及档案材料是否涂改造假、重要原始材料是否规范完整，是否存在以不实信息获取利益等现象。专项审核**小组严格把握归档材料报送关和审核关，要求报送材料做到真实、有效，严格xxx规范、不完整和虚假材料入档。
（三）认真研究，从严把握。
一是研究处理意见。集中审核结束后，对审核中发现的问题，及时进行研究，提出了处理意见。材料不齐全不规范的，按规定进行补充或说明；**重要信息记载不一致的`，严格按照相关**规定进行认定。
人事档案管理工作总结 第16篇
根据省、****部关于**人事档案审核整理工作的安排部署，在****部相关科室和县委**部**的精心指导下，强化措施，扎实工作，现将有关情况汇报如下。
一、基本情况
县委**部保管的主要是科级**、*群系统***和参公人员，以及部分*部门***、参公人员和卫生系统部分**的档案。**部档案室共有**人事档案1513人，其中，县级**3人，正科级**249人，副科级**512人，一般**749人。
二、做法和特点
**部******，大力**，协调解决**档案室2间，实现了库房面积达标和“三室”分开的要求，配备了防盗门窗、***、温湿度表、空调等，为圆满完成**档案审核整理工作奠定了坚实的基础。
在**人事档案审核整理过程中，我们本着对**负责、对个人负责的原则，严格按照各个工作阶段的具体要求，认真检查、核对、装订每一本档案，自始至终做到精益求精、慎之又慎。在“三个时间”和**身份认定上突出一个“准”字，对收集上来的归档材料都要严格**、核对，经过**凡有疑点的全部退回，并深入审核对象的相关单位实地**核实。截至目前为止，审核登记档案1513卷，无问题的780卷，需要**核实的**人数300人，已经核实完毕的**人数433人。应上会认定的档案卷数1513卷，已上会认定780卷，形成认定表的70份。
在档案装订的同时，我们将所有的档案资料，包括目录、“三个时间”、**身份认定表以及一些原始材料都录入了档案室电脑中的人事档案管理软件中，并且连接配备了32寸显示器。比如需要查找某人的档案资料，通过计算机查询其编号或姓名就可以直接快速的将个人信息清楚的显示出来，真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在问题和今后打算
尽管我们在**人事档案审核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些问题。一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在**档案资料收集方面花费了大量心血，付出了艰苦努力，但是由于时间久远，一些不准确的材料又不能入档，致使部分**档案中资料仍不完整。二是部分单位、个人对**人事档案工作仍不够重视。
在今后的工作中我们将积极致力于建立**人事档案工作长效机制，完善**人事档案材料收集，强化人事档案日常动态管理，加快信息化进程，使**人事档案管理工作再上新水平，再登新台阶。
