医院收费窗口工作总结 第1篇
我是医科大学第三医院门诊收费处的一名普通收费员。在外人眼中,收费处的工作相对于其它科室似乎轻松了许多,它无外乎是整日坐在微机前机械地重复着一收一付的简单操作,似乎既无需很高的技术含量,也不必承担性命之托的巨大压力。然而,工作以来的亲身经历使我深深体会到,“科室工作无小事,于细微处见真功。”通过收费处这小小的窗口,我们代表的是整个医院的形象,正是通过我们的工作搭建起了医患之间沟通、交流的一座平台。因此,如何以方便患者、服务患者为荣,如何不断提高工作效率,如何在细微之处构建起和谐的医患关系就成为我们收费处的全体同仁孜孜以求的奋斗方向和不懈努力的追求目标。作为一名老党员,我更要在此过程中身先士卒、勇于奉献,用自己的实际行动践行“为人民服务”的入党誓言,用自己的一言一行体现着当代_人应有的面貌与风采。
一、爱岗敬业,起好模范表率作用
记得在抗击“非典”的日子里,我们党和国家面临着一场严峻的考验,在这个非常时期,_员所表现的那种可歌可泣的战斗精神,那种忘我工作的思想境界,那种“_员不上,谁上?”的高尚品质,时时激励着我。恰在此时,医院要求我们收费处抽出专人收取发热门诊病人的费用。我当时眼部刚做完手术,伤口还没有完全愈合,但考虑到科里有些同志的孩子还很小,有些同志身体不太好,而我是一名_员,便不顾自己的病情第一个向科主任提出申请值发热门诊的夜班。一连几个晚上,我都往返奔波于发热门诊和收费处之间,最多时,一个晚上竟往返了二、三十回,一夜下来真是筋疲力尽,回到家连饭都不想吃。本来,每天晚上八点才接夜班,可我考虑到白班的同志们会很辛苦,便每次都要提前近一个小时去接班。经过几夜的忘我工作后,正当该轮换到我休息时,科里接我班的另一个同志不幸被隔离了,作为一名党员,我又毫不犹豫地取消了休息的安排,主动接替了她的全部工作。自己的`行动无疑激发了大家的干劲,在这困难时期,我们收费处没有一名同志退缩和畏惧,无私奉献、团结互助的精神蔚然成风,最终我们出色圆满地完成了院领导交给我们的各项任务。在这以后的工作中,我时时以“非典”时期的经历和感受来鞭策和约束自己。
每当出现倦怠、懒散的情绪时,我的脑海中就总会浮现出那忘我工作、艰苦奋斗的一幅幅画面;那掷地有声、舍我其谁的一段段话语。不自觉间,以“辛勤劳动”为荣的观念已根深蒂固于我的思想中,并化为我的实际行动、体现于我工作的点点滴滴。作为一名党员,我一定会把这种爱岗敬业的精神常抓不懈并不断发扬光大,用自己的行动而不仅仅是语言,践行着社会主义荣辱观的基本要求,并努力起好模范表率作用,感染和影响着周围的同志一起来为社会主义建设贡献出自己的力量!
二、崇尚科学,刻苦钻研业务知识
在医院领导的正确引导下,几年来我院正一步一个台阶的稳步向前发展,医疗技术的提高赢得了越来越多患者的满意和称赞,相应地也给我们带来了良好的社会效益和经济效益。在这一发展过程中,收费处同样起着举足轻重的作用,假如我们有一个小小的失误就有可能给医院在社会上带来负面影响。所以,作为一名_员,要想成为一名合格的收费员,不仅在工作中要有吃苦耐劳的精神,更重要的是要崇尚科学,拥有较高的综合素质。一是要严格认真地遵守医院收费的各项规章制度,不允许出现半点马虎;二是要有熟练的微机操作技能,能够准确迅速的为每位患者服好务;三是要对各科室的医用术语及其相关的收费项目了如指掌,减少损失。随着医院收费价格的不断规范,医院采用了一套更加科学合理的收费程序,但由于我们已经习惯了原来的模式,该程序刚一试用,就给我们收费员带来了很大的困难,比如:以往只要在微机上简单打上“治疗”、“检查”、“化验”等费用就可以了,可现在不仅要输入病人条形码、病人姓名、医生代码,而且还要掌握每个科室的医用术语。
在这一过程中,自己也感受到了巨大的压力,但凭着十几年来认真钻研、刻苦学习在微机应用方面所取得的一些成绩,很快便熟悉了新程序的操作。与此同时,在实际操作中,我还利用自己已有的经验协助科主任及时发现了新程序可能存在的问题,并与工程师一起探讨和提出了可能的解决方法。由于年龄原因,我对各科室的收费项目及复杂的医用术语,记忆起来就略感吃力,但不甘人后的性格迫使我经常利用上夜班病人少的机会,拿出自己的总结,反复背诵,强迫记忆。很快,我便熟悉了医院各科室的收费项目和医用术语。同时,我也经过不懈努力,把由于自身操作不当而造成的无效退票降到了最低点。
近来,由于工作的需要,我又被派到医保窗口,新的问题也接踵而来。医保收费有许多药品需要打化学名,所以一种药我们不仅要知道它的商品名,还要牢牢记住它的化学名。而草药的收费是最难以对付的,以往是由中医科大夫开药、草药房划价,而现在医保收费要求我们统一划价,也就是需要我们必须把草药的名称、每味药的用量等准确录入。最初由于对这一领域实在太陌生,我不得不一次次给中医科打电话,来来回回到草药房求教,但是,功夫不负有心人,在我夜以继日的努力下,很快就掌握了草药的各种输入方法,而且能够根据每位医生的书写习惯准确无误地打出药品名称,大大提高了工作效率。工作多年来,我还在实践中不断摸索练就了一手指法正确、速率快、盲打键盘的过硬本领。正是这种严谨的工作态度、兢兢业业的工作作风,不但极大提高了我的工作成效、减少了患者的等候时间,同时赢得了院领导、科主任的认可和同志们的好评。在新时期、新的工作环境下,作为一名党员,只知埋头苦干、简单重复着以往的知识和经验是远远不够的。我们要坚持树立以“崇尚科学为荣”的观念,与时俱进,不断钻研,努力提高自己的业务水平和综合素质,肯于接受新的工作方法和工作方式,肯于向其他同志请教和学习,肯于承认自己的失误与不足,只有这样,我们才不会总陶醉于已有的成绩和辉煌,而被时代和他人远远抛于脑后!
三、服务人民,提高收费服务质量
收费处是医院的窗口,收费员的言行举止和态度好坏,都会直接影响到医院的整体形象,作为一名_员,怎样保持_员的先进性、真正服务于人民是我在平时的工作中常常思考的问题。遇到棘手的困难,我始终遵循的原则是“换位思考”,假如我是一名患者,在此种情况下最需要的是什么呢?是耐心细致,不厌其烦,热情周到的服务,还是漠不关心,冷语相对,甚至讽刺挖苦的话语呢?有一天晚上,一位老同志的爱人突发急症在急诊科抢救。这位老人非常着急,眼里含着热泪来交费,我迅速把各项抢救费、治疗费、检查等费用打出,又准确无误地把抢救所需的各种用药打出,老人由于着急多给了我一百元钱,我一边把钱还给她,一边温和地对她说:“阿姨,您别太着急,医生、护士正在紧急抢救,您也要多注意自己的身体。”一晚上她每次来到我这里交费,我都会轻声安慰她几句。后来,她爱人抢救成功,二十多天后,当她爱人即将出院之时,她特意陪同她的爱人再次来到我的窗口面前,默默地看着我,感激地说:“姑娘,真得好好谢谢你,是你在我最困难、最无助的时候给了我莫大的安慰与帮助。”在工作中,对于患者,你既要让他听明白你的意思,又要注意你说话的口气和语调,既要使所收取的各项费用准确无误,又要减少病人额外的麻烦和负担,既要大方得体,又要坚持原则。有一次,一个病人来交费,拍打着玻璃嘴里不干不净的骂着脏字。本来他要交的是16费用,他给了我10,就不给了,硬说自己没钱了。我立刻对他说:“没钱也不要紧,你只要先去门诊总值班室签字办理急救“绿色通道”手续,就可以先抢救后交费了。”谁知,他非但不肯去还继续破口大骂,我认真地把政策又给他重复了一遍,便不去与他纠缠。等他骂够了、喊累了、没脾气了,便乖乖地来到我的窗口说要交钱,我一如既往地微笑着收齐了他的16钱。此后,他又来交了几次费,我都不记前嫌,认真服务。慢慢地他情绪稳定了,临走时特意走到我的窗口冲着我的胸卡竖起了大拇指,并诚恳地说:“大姐,真对不起了,妻子的病让我一时昏了头,太着急了。你是党员,我也是党员,哎,自愧不如啊!”坚持以“服务人民为荣”,就要把人民的利益放在第一位,设身处地为患者着想,尽己所能为患者提供方便。当遇到再多的委屈、埋怨、甚至无理取闹时,换个角度,我们的心绪往往就会豁然开朗。“我们都是只有一个翅膀的天使,相互拥抱才会展翅飞翔。”人与人之间,最为可贵的就是彼此的信赖与真诚。因此,无论是在工作还是生活中,我们都要学会服务人民,为他人着想,用我们的真心和博爱,浇灌出那一朵朵美丽的和谐之花!
作为一名老党员,收费处的点滴工作使我深深感受到,无论你在哪个岗位,从事着怎样的工作,都一样可以贡献出自己的一份力量,为人民服务不止,为国家建设不辍。尤其是在我们医疗行业,我们只有把每位患者都想象成自己的亲人,想其所想,念其所念,以诚相待,勤恳工作,才能真正把构建和谐医患关系的口号落到实处。我深知,在学习社会主义荣辱观的活动中,我们还有很长的道路需要前行。但我坚信:只要让我们共同行动起来,借着全面建设小康社会的春风,辛勤劳动、崇尚科学、服务人民,我们就一定能把我们的医院建设的更加美好;让我们人人争当践行八荣八耻的模范,知荣辱、树新风,在构建和谐社会的征程中,写下我们绚丽夺目的一笔!
医院收费窗口工作总结 第2篇
关键词:医院门诊;收费窗口;优质化服务
医院的门诊收费窗口是进行资金的回收,维持医院平稳运转的重要部门,同时也是医院对外服务的重要窗口[1]。门诊窗口服务是医院的综合服务水平的集中体现,优质化的服务能增强医院的社会影响力及整体实力[2]。因此,对门诊收费窗口服务优质化进行深入分析,不断提升医院门诊收费窗口的服务水平具有重要的意义。
1 医院门诊收费服务中的常见问题
门诊流程存在弊端 现行的医院门诊流程存在一定的弊端。就诊高峰期窗口紧张,患者挂号、候诊、缴费需长时间排队,患者大量的时间和精力用于等候医生诊察;医院收费窗口设置不合理,导致收缴费用双方交流困难、沟通不畅,引发双方冲突和矛盾。
部分收费员综合素质较低 门诊收费人员接待大量的患者及家属,部分收费员服务意识较差,工作态度恶劣,语气强硬,容易造成缴费人员对服务的不满意。加上收费人员个人素质及业务能力参差不齐,出现挂号信息录入错误,收缴费用错误、未有效地解答患者的疑问等情况,造成收缴费双方的矛盾。
患者存在的问题 患者对医院的信息不清楚,对自身疾病表述不明白,因此可能出现挂错号的情况,延长了患者的等候时间;部分患者会因用药不适而办理退药,也有患者临时放弃做检查而退费,但部分患者不了解退费制度及流程,在退费手续未能履行的情况下强行要求退费,容易导致与收费窗口的矛盾。
医生存在的问题 个别医生字迹混乱,导致门诊收费人员无法准确辨识,导致患者来回确认,甚至出现收费错误。目前,大多数医院均采取电子处方,部分医生在电子处方的操作上出现失误,导致打印出来的处方出现信息不准确的现象,使患者反复往返于科室与收费窗口,降低患者对收费窗口的满意度。
2 收费窗口优质化服务的措施
门诊收费是患者就医流程的重要环节,关系到医院的资金的安全和社会声誉,因此,必须不断加强对医院门诊收费工作的管理,提升门诊收费窗口的服务质量。
加强窗口秩序维护 首先应在门诊大厅醒目位置摆放就诊流程图,设立就诊咨询服务台,明确指导患者及家属就诊,避免患者挂错号和重复排队[3]。推行一卡通,将就诊卡与银联卡绑定,尽可能简化就医流程。在高峰期增加缴费窗口数量,加开收费应急窗口,采用多种划价收费方式,尽量减少患者排队时间。增设自助缴费机,方便患者自助缴费。在门诊收费室窗口设置电子显示屏,滚动显示就诊流程、专家信息等。安排专人对收费窗口秩序进行维护,协助患者选择不同缴费方式。
提升收费人员综合素质 门诊收费员直接接触患者及家属,其综合素质的高低直接影响病患对窗口的满意度。因此,医院应多开展对门诊收费员业务技能及服务水平的培训。通过一系列的培训,使收费人员树立服务患者的理念,提升业务技能和职业道德[4]。同时,开展评优、考核等活动,充分调动窗口服务人员的工作积极性和主动性,不断弥补工作中的不足。只有收费人员提高服务意识,转变服务理念,将服务工作做精做细,才能有效提升患者就医体验,满足患者的就诊需求,打造医院门诊收费窗口的良好形象。
医院收费窗口工作总结 第3篇
关键词:医院;现金管理;难点分析;策略研究;收费窗口
现金是流动性最强的资产,在运转过程中如果管理不当,很容易造成现金的流失或者侵吞,因此加强医院的现金管理工作至关重要。由于医院每天都要接纳大量的病患,其收费窗口的现金流量较大,同时医院内部现金管理中容易出现控制漏洞。对于医院而言,现金流量相当大,尤其对于三级综合医院,现金流量每日可达百万。为应对复杂的现金管理工作,许多医院均运用其先进的HIS系统。在现金管理工作中,如果其原始数据在核对与保存方面出现差错,对资金挪用问题的查证就会相当困难。近些年,随着经济的发展与社会的进步,我国医疗卫生事业发生翻天覆地的变化,各大医院的业务量日益增加,现金流量也不断上升,这就为收费窗口现金管理工作带来非常大的压力。新时期,强化医院收费窗口现金管理力度,为资金安全提供有效保障,逐渐成为医院财务管理中的一项极为重要的工作。
一、医院收费窗口现金管理的重要性
医院收费窗口现金管理的目的是实现现金价值的最大化,同时提高现金管理的安全性,保证医院资金链的运转,同时避免出现现金流失和损失的现象。其管理工作的重要性主要体现在以下几个方面:首先是医院收费窗口现金管理可以提高收费窗口的工作效率,由于医院的人流量较大,窗口每天的收入现金数量较大,同时窗口处的排队缴费人员较多,强化现金管理可以保证整个收费过程的顺畅进行,同时现金的及时回流保证了医院资金链充足,优化了其财务管理工作以及财务资源的配置。其次,使现金安全问题得到有效保障,通过现金管理,精确核算现金,能够有效减少现金统计错误,并且在一定程度上使医院财务工作更加透明,保障财务管理的有效性。再次,对医院收费窗口进行现金管理,可以有效分散窗口的现金,减轻工作人员的工作量,同时现金管理工作可以保持收费窗口的工作顺畅,减少了缴费人员拥堵集中的现象,有效地提高了办事效率,降低因排队缴费所引发的医患矛盾事件的发生概率。最后是加强现金管理符合人性化服务的要求,由于收费窗口是医院人口密度较大的区域,如果由于现金管理不当问题造成整个收费工作的延迟性,就造成缴费人员的长时间等待,甚至会造成等待人员的情绪激动,发生投诉和纠纷事件。
二、医院收费窗口现金管理的难点
三、加强综合医院收费窗口现金管理的策略
1.完善收费窗口现金管理制度
在医院收费窗口的正常运行中,现金管理制度作为规范收费窗口管理工作的重要保证,发挥着重要的管理作用。①建立健全财务管理制度,在现金交款、财务审核、现金盘点及退费等方面进行有效管理,不仅能够对收费员的行为进行有效控制,而且能够保证现金按时入库,这样一来,能够有效避免收费员发生挪用资金、贪污等不良行为。②完善票据管理制度。作为医院财务科,应进一步制定票据明细,对票据的使用流程进行有效规范,在票据的购买、领用及销核等环节均应实行台账登记。值得一提的是,对于作废票据,应将其全部三联统一回收,一旦发现票据发生丢失,应增加惩处力度,进而避免出现资金挪用、贪污现象。③规范收费管理制度,明确规定收费员的工作职责。对于医院而言,收费窗口代表了整个医院的形象。对收费窗口收费员的规范管理,能够有效约束其工作行为,以此提升患者对医院及医护人员的满意度,进一步缓解患者与医院之间的矛盾,因此规范收费管理制度显得尤为重要。同时,在收费管理中,可将收费员的工作行为列入岗位考核内容,对其工作进行量化考核,奖罚分明,以此提升收费员的职业素质与工作态度。
2.进一步完善现金管理监督机制
在医院收费窗口的正常运行中,通过现金管理监督机制的设立,能够有效规范现金管理行为,促进现金收入核算督查功能的有效发挥,强化各财务工作人员之间的相互监督与管理。在财务核算工作中,相关人员采用HIS系统将收费收入准确导出,并对收费报表与上缴金额进行逐一核查,一旦出现账目不符的情况,应立即与收费员进行沟通,找出具体原因,并立即更正。如果HIS系统数据与实际数据不符,则应尽快将具体情况反映给信息科,查找原因,保证收费数据准确无误。对不同科室、不同类型收费窗口应进行现金盘查,保证收费人员的工作无误。同时,根据收费人员的工作心态,提出“零误差”的工作要求,以此提升收费人员的工作积极性。
3.加强现金收入及时存行
对于手工收款的小型医院,财务收费处主任要及时登记、监督收费人员的发票使用情况,在每天规定的时间,收费组长核对收费人员当天现金的上缴情况,核对无误才可审核、签字,出纳才能进行收账工作。对于使用了HIS系统的医院也需要在下班前的规定时间让内收费人员及时结账,结账后不可再进行收款,以免造成现金的积压,收费员在收款时要准确登记收费的类型,避免造成长短账,尤其要避免将患者类型“现金”记为“记账”。
4.规范收费窗口具体操作流程
进一步规范收费窗口的操作步骤能够进一步降低现金管理错误事件的发生率,避免现金核算错误的发生,进而减少患者对医护人员的投诉与不满。在具体操作中,需要根据医院收费窗口的具体操作情况制定具体的操作流程,并组织相关人员对操作流程进行认真学习,保证每一位工作人员对操作流程全面掌握。具体的操作规范应涵盖各项工作流程,包括收费、退费、票据的领取、印章管理、结账以及零钞申领等流程。
四、加强综合医院收费窗口现金管理的意义
有利于提高医院的财务预警能力。现金流量管理的内部监控系统可以大大提高医院的财务预警能力,现金收入及时入库,保证现金流量分析的准确性,对医院一定时期内资金的收支情况、余额的变动情况的会计信息,可以一目了然呈现,对评价医院资金的流动性和财务弹性有着重要作用,这也在一定程度上提高了医院的财务预警能力。有利于提高医院业务收支的准确性。医院收费窗口的现金管理通过现金收益比率可反映医院某一时期内收支结余的真实程度和可靠程度。如果现金收益比率大于1,那么反映出现金流量净值要高于当期的收支结余,有足够的现金来保障医院的收支结余和现金的安全性,反之,对于是否拥有足够的现金流入很难确定。此外从现金流量管理的角度来看,还可以分析医院的偿还债务的能力,在满足医院正常医疗经营活动所需要的现金支出后,还是否有足够的现金偿还能力来偿付到期的债务。
参考文献:
[1]答唯鹏.医院门诊收费的内部控制[J].医院管理杂志,2012,19(8):759-760.
[2]宗静,张铎,闫凯平,等.医院挂号收费人员标准化管理与培训浅探[J].中国病案,2014,15(5):5-7.
[3]余文涛,熊峻岭.加强医院收费管理之我见[J].海军总医院学报,2010,23(3):172-173.