工程档案管理总结 第1篇
关键词： 学校档案工作 档案资料 工作效能
档案资料是一个单位事业发展过程和主要工作情况的重要记录，具有非常重要的历史价值、文献价值和实践指导意义。从这一角度看，档案工作不是简单的记录历史和保存资料，而是总结以往规律、指导当前工作、规划未来发展的可靠信息来源和事实依据。所以，档案工作水映出一个单位的管理水平，研究档案就是研究规律，掌握规律就能改进工作，推动学校科学发展。
在实际工作中，我们经常可以看到，由于管理者档案意识不强、档案管理不到位、档案人员更换频繁等原因，档案工作存在着一些不尽如人意的地方，并不能全部反映一个单位各方面的工作。有些学校的档案只能简单地反映人事变动、重要活动和审批事项等，而直接反映师生活动、学生情况，特别是教学过程中产生的资料缺失比较严重，甚至没有记录，无处查找。比如，学校档案室保管着比较完备的文书档案、会计档案、科技档案（主要是基建档案）和人事档案。文书档案依靠文书处理程序办理，会计档案有严格的会计制度作保证，科技档案中的基建档案，有严格规范建筑审批程序，人事档案有清晰的归档范围，办理规范，材料完整。但是，比较而言，教学档案、学生档案、音像档案存在很多不足，难以全面直接反映学校的教育教学等情况。这样，虽然工作做了，而且做得很好，但很多重要材料和信息就这样随着时间的推移再也没有音讯。这种现象是档案管理体制不健全、整理收集不到位造成的，对一个单位来说是很大的损失。下面对学校档案资料缺失的具体表现、主要原因进行探讨，并提出提高档案工作水平、发挥档案管理效能、促进学校科学发展的可行性建议。
一、档案资料缺失的具体表现
档案资料缺失既有制度机制上的缺陷，又有档案原创者和档案管理员工作质量的问题，主要表现在以下几点。
1.档案资料形成、留存制度不完善，文献资料未能形成。
在实际工作中，工作人员习惯于将工作事务记录在个人的本子上，经办人使用记录本类型不一，原始记录不规范，记录内容繁杂，无法直接存档；操作过程口头传达，没有形成文字记载，很多变故未及时记录入档；一些事务报经学校领导同意后执行，没有审批材料，定稿文件，很多是草稿上一经修改便执行，遇见口头请示便调整，没有文字记录，整个过程材料缺失，事后查找困难。
2.文字处理不规范。
3.教学档案缺乏管理规范造成教学档案的缺失。
教学档案缺失是档案资料缺失的最重要的方面。学校作为教学业务部门，教育教学质量始终都是第一位的。教育教学管理的过程也应该是学校档案的核心内容。教学档案是学校在组织教学及教学管理活动中直接形成的有保存价值的原始材料，这些原始材料经过收集、整理、立卷、编目、保存即形成档案。教学档案包括国家和上级业务主管部门有关教育的条例、法规和文件，学校的各种教学计划、学期授课计划、教学工作总结、学生学籍、各班成绩统计与试卷分析报告、教师业务档案等材料。由此可见，教学档案作为教学工作的信息库，给学校领导决策、制定教学、教研规划和管理制度提供了依据，为教育教学规律普遍性和特殊性的探讨提供了翔实的材料，在教学管理中起到重要作用。然而在实际工作中，由于缺乏相应的规范和要求，许多教学材料往往散落在相关部门或个人手中，这些材料未经整理，难以做到类别齐全、内容翔实，符合档案要求。
4.书面文件信息安排工作的作用没有充分发挥。
使用正式文件形式是学校管理的重要形式，印发文件有规范的程序和文字表述要求，是比较规范的文本，便于执行和查询。但是目前许多学校正式行文存档资料以上级请示文件、上级活动汇报文件及奖惩文件为主，很少涉及校内各级 各类管理制度设立及校内活动内容。成文文件除办公室、会计室工作内容外几乎很少涉及其他行政科室工作内容。这使得学校文书档案记录内容不够完整，收录方式杂乱，无法实现程序化系统管理。给未来查阅资料及借鉴以往工作经验造成了不便。
二、档案资料缺失的主要原因
档案意识的高低、档案管理员工作质量的优劣、材料处理的规范与否与档案质量的高低有着直接和密切的关系。档案资料缺失主要有以下几个原因。
1.学校管理者对档案不重视。
在学校管理中，档案工作与教学质量没有直接的对应，档案工作对于学校教学质量及其他工作的重要影响和作用在短期内不容易看得出来，所以档案工作的重要性往往被忽视。有些管理者没有把档案管理作为一门科学去看待，对档案资料的收集、整理、归档、管理、调阅等程序没有具体要求，档案室只是作为档案资料保存的仓库，档案管理就成了仓库管理。在人员安排上，经常使用人员兼职，缺乏专人管理，工作比较被动。
2.学校行政和教学部门缺乏行政意识。
一是对常规工作的规律把握不够。及时总结、归纳常规工作，会极大地提高工作效率。但很多管理者似乎不屑于做这些事。二是管理者和工作人员的文字能力不高，对文字工作认识不到位。只是把文件作为向上请示或对外交流的工具，而没有发挥其制定政策、信息、指导工作、落实责任的作用。
3.档案管理程序不规范。
缺乏针对学校特点的档案管理办法，操作程序缺乏规范和统一。同时，也存在有制度没有严格执行的情况。
三、发挥档案工作效能的建议
推进档案工作健康发展，将会有效地促进学校管理水平的提高。为此，需要从以下几方面加以改进。
1.以重新定位档案工作为契机，提高档案管理水平。
增强领导者和档案管理员的档案意识，使他们明确档案管理规范化对保证教学档案质量的重要意义，充分重视和支持档案建设工作。把提高档案管理质量纳入学校工作目标管理之中。在工作开展之初，就将档案的要求贯穿其中，对档案中过去相关事项的查询、拟定活动办法、活动后及时总结，并将材料完整地保存到档案室。持之以恒，这些材料将是学校无比珍贵的财富，必将发挥出档案对现实工作的指导意义。
2.以规范教学档案为关键，丰富教学实践经验，提高学校教学管理效率。
工程档案管理总结 第2篇
一、工程概况
重庆大渡口金建路道路工程是一条东西向的城市主干道，西起于渝滇高速，终点与新袁茄路相交，道路全长米，本次施工范围为：扶壁式挡墙、衡重式挡墙、锚杆挡墙及锚喷挡墙工程K+900~K2+120南侧设置衡重式路堤挡墙、K1+右侧、K2+左侧设置锚杆挡墙、K1+左侧、K1+467~K1+760右侧、K2+右侧设置锚喷挡墙，K2+段设置扶壁式挡墙。
我公司领导对档案工作十分重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作，为了档案工作的顺利完成，公司特为项目部配备了必需的办公用品和电脑，并从档案业务素质上加以培养和重视，根据城建档案要求，必须持证上岗。
根据本工程的特点，在征得业主及质检站和城建档案馆的意见，将道路工程、桥梁工程、挡墙工程、排水工程、地道工程按一个单位工程进行资料整理，开始制定了档案管理计划，制定了切合实际的具有可操作性的档案管理细则，具体制定了工程资料控制要点。
二、资料的形成
按重庆市市政工程文件归档内容的要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管并负责竣工资料的收集和整理。竣工原件资料形成如下：
1、试验资料由试验员提取试件、监理见证取样后按有关规定送重庆市大渡口区建设工程质量监督站检测试所进行试验，根据试验结果形成资料，返回项目两份原件，资料汇总表及评定形成。
3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供，验货人收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。
4、施工技术交底由项目技术负责人及施工人员形成交档案员处。
5、隐蔽检查资料、施工记录由施工员根据现场实际情况形成，交监理、质检站、设计院、地勘等有关单位签字或交档案员处。
三、本工程档案特点
1、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料。
2、档案均用针式打印机打印和黑色铅笔填写。
四、档案组工作情况：
档案组几个同志重点在团结协作协调上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自的特长，以保证工程竣工进行准确工作验收，对不懂的有关问题向档案馆分管同志请教。强调档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，对不符合要求，特别是签字不全的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事。认清实情，使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。
五、不足之处
由于本工程项目部设在现场，有极少部分资料存放在现场施工人员手中，收集不是很及时，致使这部份资料面显得有些陈旧、破损。
六、经验与总结
1、处理好与施工、质检、试验相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键，档案管理过程中必须按合作、互助的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间的关系。
2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立档案管理的威信，首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。
3、充分认识档案工作对工程的项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。
七、以后工作打算
1、从现在做起，主要抓档案管理的优化，通过认真学习，消化档案整理有关内容，与业主、档案馆交换意见达到提高自身能力的目的。
工程档案管理总结 第3篇
xx港城微型科技企业创业孵化园空调工程，在甲方和监理的统一领导和监督管理下，经过重庆立信制冷电器设备服务有限公司领导和工程部人员及全体施工人员的共同努力，已按合同质量要求、工期要求顺利竣工。本工程自开工以来，领导对档案工作非常重视，组织档案学习，“工程开展到那里，资料就完善到那里”的工作方针，完成了档案工作。
自从事工程档案事宜以来，如何有序地管理好工程档案就一直是我司工程部工作的重心和出发点，做好了工程档案的相关事宜，既是工程本身的需要，也是档案部门的要求。为了做好重庆港城微型科技企业创业孵化园空调工程的工程档案工作，我们团队规划并执行了以下方法：
一、细化建设单位、监理单位、施工单位的资料整理范围。
二、细化卷组要求，特别是各种施工用表的排序，如何使质量评定表、试验表格与工序检查表有机结合应细化，具有可操作性。
三、是明确案卷的格式和具体要求，便于施工技术人员操作。在实践中我们发现只有纲领性文件是不行的，必须对竣工文件编制办法细化，让人一看就明白如何操作，避免由于理解不一造成资料整理的混乱，给资料管理工作带来巨大的工作量。
四、工程开工前，积极对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训，使他们掌握档案整理的.标准和要求，思想上统一认识，避免资料整理返工和重复劳动。
五、定期对资料管理工作督导并与计量支付挂钩。由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查，到最后资料很有可能一塌糊涂，更有甚者大量的缺资料，所以资料管理应定期或不定期检查评比，引起各方面重视，避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩，为搞好工程档案管理提供保证。工程档案管理工作是工程项目管理的一项重要内容，认真抓好此项工作有利于促进工程管理工作，缩短交工验收的期限，避免工作完工后牵制建设、施工单位大量的人力、物力，顺利完成工程档案的验收和移交工作。
工程档案管理总结 第4篇
一、工程及档案概况：
重庆海发工程建设监理有限公司， 永川区质量监督站监督， 重庆市永南建筑工程有限责任公司进行施工，xxx晶城二期工程。 上海城凯建筑设计有限公司，工程总建筑面积为74926。64平方米， xxx、21层， 建筑总高度 63 米，F、G栋为25层， 建筑高度75米。xxx、28层建筑总高度 84米，独立商业门面、2层、1#车库、2#车库、4#车库。建筑设防烈度为6度， 结构设计基准期为50年。
20xx年3月1日， 受xxx晶城二期工程的邀请， 由余和俊任重庆市永南建筑工程有限责任公司内业档案员，对本工程进行档案管理， 同时， 我公司领导对档案工作非常重视， 制定了完善的档案管理制度， 公司领导多次到工地检查指导档案工作， 为保证工程档案的顺利完成， 公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑一台、打字机一台、并从档案素质上加以培养和重视。根据档案馆文件档案员持证上岗（余和俊档案员号：城档岗证字编号09120xx16131号） 档案员证书复印件附后。
根据本工程的特点及施工图纸， 在征得业主及质检站等各方面的意见后， 将本工程档案分为土建工程。
在资料管理工作中， 档案组编制了资料管理计划， 制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则， 具体利制订了工程竣工资料控制要点。
二、 资料形成：
按建筑安装工程竣工技术文件材料要求， 档案组负责项目部技术文件的偏号、登记、发放、保管， 并负责的收集和积累。
竣工原件资料形成者如下：
1、 工程质量评定资料由质检员
2、 试验资料由试验员杨家云提取试件， 监理见证取样后按关规定送交永川区检测所进行试验，试验室根据试验结果形成资料， 返回项目原件资料。汇总表及评定表由内业余和xxx。
3、 原材料质量保证书在材料进场时由厂家供， 材料员xxx发收到后及时交档案员处存档， 内业技术员进行汇总及整理。
4、 施工技术交底记录由项目技术负责人xxx、及施工员xxx、周明等形成，交档案员处存档。
5、 隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成，交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。
6、 竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。
工程档案管理总结 第5篇
做了一年多的门窗工程资料和保温工程资料编制和报验工作，一年来承蒙各位领导的关心与信任，倍感荣幸！总结一年来工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好技术工作。衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求，工程是否按图施工等等。所以工程资料员在工程施工工作中有着不容忽视的作用。作为工程资料员，要严格把好这道关，做好资料的编制、报验、整理工作。那么，作为一名工程资料员，如何才能做好资料的管理工作了？我认为主要做好以下几点：
一、重视对资料的编制和管理，做到“资料预控”
这一点至关重要，也是做好资料编制和管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写“回忆录”的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想，不及时编制、报验、不见证取样、不进行任何试验，编造出来的资料能真实反映工程实际吗？要知道，工程建设工程资料是对工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建设过_实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说，如果资料不符合要求，工程实体质量根本就无从谈起。
由此，我们一定要从思想上重视对资料的编制和管理工作，要坚持报验必须资料先行，争取做到“资料预控”。所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓，需要编制和提供哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从开始到结束直至竣工验收都有其内在的规律和规定，有章可循。通过资料预控，可以做到对资料提前编制和报验，做到资料与施工同步。
二、熟练掌握各阶段资料报验的范围及内容
三、加强资料和现场的联系
四、加强与业主及施工单位的沟通与联系，具备一定的协调能力
五、要加强学习
除了做好以上五点以外，对工程技术资料的编制和报验还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说：及时性，是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时编制和报验。同时，及时反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的.“质量环”。同时，质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。
本人思想上积极要求进步，作为科宝与华风公司的资料管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。深知资料管理是公司管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高城市建设管理水平的需要，并在城市建设和房地产事业发展中发挥着越来越重要的作用。资料管理工作的好坏，充分体现了公司的基础管理水平，与高素质企业管理、文明单位建设、房地产事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握资料管理和相关法律法规的知识。一年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同事们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同事们的关心、支持、帮助下，外墙保温资料、门窗资料通过监理单位、建设单位、质量监督站的验收，验收合格，符合标准及相关规范要求。
一、今年的主要工作：
作为两公司的资料员，我按照公司及工程部的各项规章制度，按时按质地完成施工处的各项资料管理工作。
由于今年增加了门窗资料管理工作，工作任务明显加大，当然有时资料报验不及时也会挨领导的批评，为了能够及时把资料交至项目部，经常晚上加班加点，工程地点也比较分散。例如明光·同济学府世家、定远伟华·幸福城、定远花园湖工程，今年门窗工程资料任务量较多、地点较分散，xxx。每当把所需要做的工程管理资料、控制资料、验收资料做好后，首先报验至各施工单位再至各项目监理部门。在施工过程中，多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求对保温、门窗工程进行了协商变更，由于设计图纸不能与结构相符合，避免不了会发生甲方临时的变更，对于能够在施工前资料的变更，都做到了及时准确，对于在建、新建工程均按照工程的形象进度，及时、准确的收集材料合格证、进行材料复检、隐蔽工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收，并且及时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章，从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合，满足资料编制的要求。工程分散、xxx、沟通不便。有时为了把一个工程的资料作好，要多次沟通才能搞清楚对方工程的相关情况，使我感觉担子很重，但对我来讲这又是一个挑战。
二、具体的工作情况：
今年的资料编制主要有以下特点：
1、工作量大：今年做了接近百幢工程的门窗和保温资料编制工作，并及时提供各工程的材料报验资料。
2、工地位置分散，面广干线长：公司的外保温工程和门窗工程分部地点有滨湖、经济开发区、高新区、定远伟华·幸福城、蚌埠地区等。
3、工程涉及施工单位、建设单位、监理单位、设计单位较多。
4、竞争压力较大。
在这种情况下，如何做好资料编制工作，保证工程施工质量，既让甲方、监理方满意，为公司赢得荣誉，同时又能保证材料数量的提供，这个问题就摆在了我的面前。针对这种情况，合理安排好自己的工作，分清主次、抓住重点、兼顾其他。
首先，编审工程的资料编制工作，同时大量翻阅规范、工艺规程，每个工序施工前在技术交底中将具体的施工要求、注意事项、规范要求进行详细的编制，及时下发给现场施工人员，做好质量预控工作，最大限度的避免出现质量问题以及安全事故；对催要资料的工程，经常加班、加点的进行编制，从而保证能够按期上交资料。对监理单位的疑问，保证随叫随到，不计较路途远近，天气凉热。
三、工作建议
具体有以下几个方面：
1、希望厂家及时提供所有进厂材料合格的合格证及检验报告；
2、希望监理单位能够及时将已经施工完毕的工程资料签字验收；
3、希望华风公司和科宝公司及时做好工程中所联系到的各项试验、包括门窗三性或四性试验、淋水试验；
4、特别建议提供专用电脑及打印机。
5、希望配备专门跑现场的资料员。
四、工作中尚存问题
从事工程资料编制工作一年多来，深深感受到工作的繁忙、责任的轻重；大事、小事压在身上，往往重视了这头，却忽视了那头，有点头轻脚重，没能全方位地进行系统地工作，主要表现在以下几个方面：
1、部分工程的监理盖章滞后，个别工程进场材料未做到及时向监理方报验。
2、由于工程多、工作任务重使得个别工程资料不能与工程同步。
3、华风公司资料，门窗工程厂家材料合格证及出厂检验报告等较繁琐，使做起资料难度较大。
4、没有专用电脑及打印机。
5、报验资料交通非常不方便。
6、两公司资料我一个人做非常繁忙，而且事情较多，经常跑现场。
以上问题，虽不能影响工程质量及工程验收，以“查找不足赶先进，立足根本争先进”作为工作方针的自己，总觉得没有尽到一个资料员的职责，在今后工作中自己将努力做到更好。
五、今后的工作打算
新的一年里我为自己制定了新的目标，那就是要更加严格的要求自己，努力的钻研业务，不断更新和补充新的专业知识，提高业务水平和工作能力，更好的充实自己，以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我，我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实，目光不能只限于自身周围的小圈子，要着眼于大局，着眼于今后的发展。我也会向其他同志学习，取长补短，相互交流好的工作和经验，共同进步。征取更好的工作成绩。最后，我要感谢单位领导和各位同事在工作和生活中给予我的支持和关心，这是对我工作最大的肯定和鼓舞，我真诚的表示感谢。
工程档案管理总结 第6篇
一、工程概况
本工程位于XXX，属于多层公共建筑，建筑总面积为 XX 平方米。本工程消防施工范围：火灾自动报警系统、自动喷淋灭火系统、消火栓灭火系统、防排烟系统、应急照明及疏散指示系统。
二、工程技术档案的形成
该工程从开工到竣工，项目部都派有通过专业培训的技术人员在现场进行技术资料的'检查、收集、汇总和整理，档案工作一直在建设单位、现场监理的监督指导下进行，公司领导及有关部门对该工程也非常重视，随时到施工现场检查、指导，确保了档案资料的准确、真实、齐全、完善。在整个工程施工过程中，项目部严格按档案资料管理的要求认真抓好了以下几个方面工作：
1．配备齐全了现场管理人员，档案管理员持证上岗；现场配备了各种标准、规范及指导书籍；建立了档案资料形成的工作程序及规章制度，确保技术资料与施工同步进行。
2．用于本工程的材料进场时，我们都进行物证核实，保证材料出厂合格证及性能检测报告的及时、准确、真实，保证了工程材料及合格证明资料符合规范要求。
3．在施工过程中，做到了先交底后施工，施工交底记录内容齐全完善，对隐蔽工程及时进行检查验收，按规定填写好各种隐蔽验收记录、完善签字手续，做好了各种施工记录。各种隐蔽检查及测试记录均保证及时、准确。
4．在各分部分项工程施工过程中，及时进行质量自查及自评，填写好质量检查验收记录表，在施工过程中，及时进行了分部分项结构验收，资料齐全、完整。
三、工程技术档案的编制
在工程竣工交验前，完成了工程技术档案的收集、汇总、整理、装订工作，整个工程技术档案齐全、完整、真实、图文清晰，组卷合理，装订美观，自评为优良，交档案馆验收。
XX公司
XX年-X月-XX日
工程档案管理总结 第7篇
一、工程概况：
xx清平机械厂技术研发楼外墙装饰工程位于xx市北部新区大竹林组团，xxx清平机械厂投资承建，xxx辉装饰工程有限公司设计，xx市北部新区质监站监督，xxx宇工程监理有限公司监理，xx山海建设（集团）有限公司承建。
本工程全部为现浇钢筋混泥土框架结构，其中地上六层、地下负一层，建筑高度。面积为6500m2，抗震设防烈度六度。本工程外立面装饰内容包括：150系列断桥隔热铝合金半隐框玻璃幕墙；断桥隔热明框玻璃幕墙；花岗石幕墙；断桥隔热铝合金窗；铝单板吊顶；玻璃地弹门；点支式玻璃雨棚；点支式玻璃采光顶等。
二、工程技术档案的形成：
本工程技术档案工作从开工到竣工都是在建设单位和监理单位的监督指导下进行的。公司领导及相关部门十分重视档案工作，随时到现场进行检查指导。项目各相关人员积极配合专业技术内业，认真进行技术资料的检查、收集、汇总和整理，做到了档案资料的及时、真实、准确和完善。项目严格执行城建档案资料的管理要求，抓好了以下方面的工作：
1、配备了各种规范、标准及指导书籍，建立了档案资料形成的工作程序和规章制度，落实了各相关人员的'岗位责任，保证了技术资料的形成与施工同步。
2、材料进场时，项目部严格实行物证核实，确保各种材料合格证的及时、真实和齐全。对于需进行复检的材料，在现场监理的监督下进行有见证送检。对于成品、半成品，如钢筋焊接件、砼及砂浆，均按规定进行了有见证送检。本工程全部试验、复检合格。
3、施工过程中，坚持先交底后施工，各种技术交底记录内容齐全，签字完善。同时，认真及时做好各种施工、试验、测试等记录，内容详实、规范、签字齐全。
4、施工过程中，及时进行了各分部分项工程质量检验评定和质量抽查评定，如实填写了分项工程质量检验评定表，分项工程质量抽查评定表和分部工程质量评定表。幕墙骨架安装完工后，项目部及时邀请有关单位进行了骨架验收，如实填写了骨架验收记录。质量评定内容详实，签字完善，符合规范。
三、工程技术档案编制：
四、工程资料情况：
本工程共形成工程资料三套，其中城建档案馆、建设单位和施工单位各保存一套。主要工程资料内容如下：
城建档案馆：共卷，其中文字资料卷，竣工图卷，照片卷。建设单位：共卷，其中文字资料卷，竣工图卷。
施工单位：共卷，其中文字资料卷，竣工图卷。
在本工程档案工作中，曾多次接受上级有关部门的检查，多次得到现场监理、质监站有关领导的肯定。但同时也存在一些不足之处，我们会力争在今后的工作中继续保持已取得的成绩和纠正存在的问题，使档案管理工作更加规范，更能适应现代特点。最后，对本工程档案工作给予大力支持的有关领导表示由衷的感谢！
工程档案管理总结 第8篇
1随着我国加入WTO，基本建设管理体制改革进一步深化，建立承包公司，专门组织工业、交通等生产性项目的建设，已成为我国组织项目建设的主要形式。近几年来，工程承包公司以及具有承包工程资格的设计院或施工单位（以下简称总承包企业）接受项目主管部门或建设单位的委托，对建设项目的勘察设计、设备和材料的采购供应、建筑安装施工、指导试车和生产考核，实行全过程的总承包或部分承包。采用这种国际通行的方式，建成的很多项目都收到了缩短建设周期、提高工程质量和降低工程造价的效果。
2工程建设总承包在我国起步时间不长，还存在不少需要完善的地方。档案管理作为这项工作的重要一环，也存在一些值得注意的问题。
1． 缺乏归档文件材料的制约机制和手段，难以保证工程建设总承包档案材料的齐全完整。
总承包企业对承包的工程项目实行项目经理负责制，在项目经理领导下组成项目经理部代表总承包企业，根据合同规定，对所承包的工程实施和管理全面负责。项目经理部是为完成一项工程承包任务而组建的，非永久机构。项目经理部的管理人员和专业人员是根据工程建设的需要由企业各业务部门临时委派的。临时的机构，临时的人员，往往忽视基础管理工作。在一些项目经理部里，没有建立档案工作制度等管理制度，很多事都按项目经理的口头指令办理。项目经理部是工程建设总承包档案的主要产生部门，项目经理部的管理人员和专业人员是档案材料的主要形成者。没有有效的制约机制和手段，很多人就不把文件材料的积累和归档当回事。项目经理的主要精力在抓工程进度和协调各方面关系上，对档案工作往往是轻描淡写，点到为止。很多管理人员和专业人员既不注意自己形成的文件材料是否完整，也不注意文件材料的积累和保管。有的项目经理部在长达几年的工程实施过程中，没有进行档案材料的整理立卷和归档，直到项目xxx匆忙去清理，结果一些应归档的重要依据材料已经散失。而此时项目经理部已解散，人员各奔东西，想弥补也无法弥补了。
2． 没有配备专业档案人员，档案业务工作难以达到规范化要求。
按理说，项目经理部的管理人员和专业人员都是根据工程建设需要，由企业各业务部门委派的，企业档案部门也应该向项目经理部委派专业档案人员。但笔者走过的几个项目经理部，没有一个档案人员是由企业档案部门委派的。尽管工程建设总承包中的档案内容复杂，涉及到文书档案、科技档案、会计档案以及其他类别的档案，业务工作难度比一般单位大，对档案人员的素质要求更高，但这些项目经理部却都是由项目经理指定事务工作人员兼管档案工作的。据一些总承包企业的档案人员讲，不是档案部门不派专业人员，而是在一些项目经理及有关领导的脑子里，档案工作就属于事务工作，由事务工作人员兼管就够了。实际上这些事务工作人员整天忙于复印、复制、管理办公用品、负责生活福利等事务工作，根本没有多少精力做档案工作。他们管理的文件材料没有进行登记，出借没有交接手续，散失了都无从查找。更主要的是这些事务工作人员没有档案专业知识和专业技术，也没有经过档案业务培训。他们不知道哪些文件材料应该归档，连一些具有法律效力的现场记录也弃之不要，造成难以弥补的损失。他们也不知道怎样分类、组卷，文书材料、科技文件、会计文件等杂乱堆积在一起，以致归档时迟迟理不出头绪。尽管这些兼管档案工作的事务人员付出很大努力，其工作成果往往不够规范。
3． 监督指导力度不够，工程建设总承包中的档案管理水平难以提高。
在工程建设总承包业务工作中，项目经理部负责履行合同规定的各项义务，对项目负责。企业各业务部门负责业务和技术指导和保证。工程建设总承包是一种全新的经营方式，其档案管理面临着许多新的问题。各级档案行政管理部门和建设行政管理部门都还没有出台这方面的规章制度（至少基层档案部门到目前还没见到）。由于无章可循，总承包企业档案部门对这项工作中的文件和档案的形成规律、归档范围等问题心中无数，没有积极主动介入，监督指导缺乏力度，直接影响档案的齐全完整。企业档案部门往往只在项目经理部正式组建以后，对项目实施中文件材料的积累和归档作一般性指导，然后就_守株待兔_坐等接收了。而工程建设总承包工作中的文件材料从项目洽谈时就开始产生了。由于没有从源头上进行控制，先期产生的文件屡有散失。项目经理部根据工程建设各阶段的需要，建立相应的内部组织机构。一个承包的工程项目，从立项到投产，项目经理部内部组织机构至少变动三次。机构变，人员跟着变。档案部门因为不了解项目经理部内部机构和人员变动情况，往往不能及时进行跟踪监督和指导。这样，每次项目经理部内部机构变动后，因为没有得到档案部门的监督和具体指导，文件材料形成、积累往往处于失控状态。结果形成的一些文件材料存在很多缺陷而无法弥补，一些原始依据材料因为人员变动没有移交，无法收集归档。
3推行工程建设总承包，是我国建设项目管理的一项行之有效的重大改革。_十五_期间，国家将培育一批总承包企业。此间，从国家到地方安排的很多建设项目，都将采用总承包方式进行建设。总承包企业将设计、设备材料采购、施工管理、竣工投产等工作有机结合在一起，负有更加重大的责任，风险性也更大。因此，研究、解决工程建设总承包档案工作中的问题，是十分必要的。为此，笔者认为今后应从这几方面加强工程建设总承包中的档案工作。
1． 强化制度建设，层层落实责任。现在的总承包企业大部分是由设计单位、施工单位等改制建立起来的，这些单位原来的规章制度没有总承包内容，原来针对本单位职能部门和业务部门等永久性固定组织的各项管理制度，也不能制约项目经理部这样的为完成一项承包任务而建立的临时机构。项目经理部也没有建立自己的管理制度。因此，总承包企业应在充分调查研究的基础上，制定覆盖各项目经理部、工程办公室的档案管理办法和制度，把各个承包工程项目的档案工作统一管起来。要把积累文件材料的责任落实到各项目经理部，细化到各阶段的内部机构。要求在工程建设各阶段，项目经理部相应的组织机构负责文件材料的积累工作，管理人员和专业人员要对自己形成的文件材料的完整、准确负责，各阶段工作结束，要将文件材料整理立卷归档。
工程档案管理总结 第9篇
潼南工业园区B6地块标准厂房2#、4#楼工程于年月开工，至年月竣工，工程进展顺利，在各方面取得了较为满意的效果，施工管理方面有成功的经验，也有需要吸取的教训。
现场施工管理到位：
工程开工后，现场的每一位施工管理人员都与项目经理签订了岗位责任书，同时规定现场所有工人在操作时，管理人员必须到位，对重要结构及危险操作到位，管理人员现场旁站指导，（如：现场重点部位钢筋绑扎，模板支撑加固，每次浇捣砼，外墙漆的涂刷，管理人员必须现场指导），管理人员每周轮流值班，保证现场每天都有人在岗位上，做到责任制层层落实。
技术准备、复核工作到位：
工程合同签订、领到施工图纸后，组织项目部施工技术人员仔细阅图，作好读图纪要，及时组织图纸会审，同时针对工程实际情况开始编制施工组织设计，工程图纸交底后，再作修改交有关方面审批后定稿，形成本工程施工的技术指导文件。
工程开工前，由项目技术负责人对施工员、工班管理员进行技术交底，每道工序开工前由施工员、工长对操作班组进行书面交底，让操作班组都坐到心中有数。
资料员收到设计变更后，首先交给技术负责人审核，原件存档，再将复印件交给有关施工员，并叫施工员将变更内容改到施工图上，修改后及时给工班交底，重要部位跟踪落实。每层楼轴线放出后，经质检员、监理对轴线复核后，工长才进行细部尺寸的放线工作。每道工序施工完必须经工长检查、现场施工员复查、由质检员复核后，经监理检查认可后再进行下一道工序的施工。
加强质量管理：
根据工程合用，确定工程的质量目标。本工程为合格工程,根据工程的结构、防止墙体开裂、抹灰空鼓、厨厕渗漏及保证房屋使用功能为质量控制的重点。
加强三检制度，工序交接制度，控制工程质量。
内墙抹灰前先检查打粑的情况，看是否存在房间搓角现象，如有则对粑子做出调整后在抹灰。厕所及屋面试水合格实行贴合格证制度。
工程档案管理总结 第10篇
我公司档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《_档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了公司全体干部职工对档案工作的重要性认识，为我公司档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，为公司领导决策及业务部门工作起到了重要保障作用，进一步促进了公司健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下：
一、高度重视，加强领导。
为了适应新时期发展要求，进一步加强我公司档案工作，公司在年初把档案工作列入全公司工作计划和发展规划，从管理入手，以培训为重点，逐步规范公司综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。
为使我公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我公司结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。完善、制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的`各项制度，保证了我公司档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密。
继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我公司的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施：
工程档案管理总结 第11篇
建设工程质量关系到人民的生命财产安全,因此,质量问题是重中之重,建设档案的管理好坏也直接影响到工程质量的好坏,随着建设工程项目广泛实施和现代科学管理思潮的发展,对建设工程质量有了严格的定义,即建设工程质量是指工程满足业主需要的,符合国家法律、法规、技术规范标准、设计文件及合同规定的特性综合。相信在档案管理的前提下,工程质量也会更加得到重视。
以上是
在这xx年中，工程档案工作在公司领导的关心和支持下，在相关兄弟部门的配合下，取得了一定的成绩，也暴露了一些不足。为此，我们认真总结经验，查找差距，明确努力方向，现将xx年来工作总结如下。
一、工程概况
工程建设管理工作在公司的正确领导下，经过项目部全体职工的共同努力，全面完成了公司制订的各项管理工作任务。
二、工程管理工作总结
工程项目的主要工作就是对工程的质量管理、进度管理及施工安全管理进行监督、检查。
1、工程质量管理
2)、质量管理方面：严格按照合同要求，做好了各类设备检验及日常检查工作;对施工工序严格按照施工规范和设计文件进行了质量控制;对施工现场的文明施工、文明施工以及材料的进场检查工作;加强施工过程中的技术质量、安全、成本管理;严格工序报验制度，加强工艺纪律的检查和监督。
3)、进度管理方面：按照合同要求，完善了各项技术措施，对工程进度、质量控制进行了进一步的控制，确保了项目部在工期目标的实现。
4)、工程进度管理方面：根据工程进度要求，及时完善了各项进度计划及工地施工方案。
5)、工程施工管理过程中，对每一个施工过程的质量控制和管理都进行有效的控制，对施工过程中出现的技术问题进行记录、汇报，并对每次的进度、质量控制进行具体的跟踪和检查。对重要工序的施工过程控制采取三控(人、机、料、法、测)，即工序控制和施工方法控制相结合，对关键工序和关键部位的技术质量作全程监控。对施工过程中出现的问题，采取相应的预防措施，以确保后续工程的质量。
6)、工程进度管理
7)、工程施工过程控制：在保证工程质量的前提下，进一步加强了工程施工的监理工作，严格控制工程材料采购、验收等工作，杜绝不合格或质量不符合工程实际情况的发生。对材料采购，按照公司采购的要求，坚持货比三家，同等质量比价格，同等价格比质量，选择物美价廉的物资。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，同等价格比质量，限度为公司节约成本”的工作原则。
8)、工程施工管理方面：严格按照合同要求对现场的各项工序进行监管，对现场施工的各个环节进行了有效的控制，加大监督、控制的力度，确保工程质量。对不符合要求的原材料、半成品进行坚决清退，确保不合格材料不要返工重新利用。对工程施工过程中进场的材料进行台账登记，建立了材料台账。
三、工作成效
工作成效
在各级主管部门的配合下，项目部在工程的各种质量、安全和成本管理等方面均有较大的提高，为公司的可持续性发展奠定了良好的基矗通过xx年的项目部管理工作，我们深深地体会到了一个好的工程会计工作不但需要严谨的科学管理理论知识，还需要熟练的专业知识和熟练的业务能力及良好的工作作风，同时还需要一定的沟通、协调能力。这些都需要我们在以后的工作中不断地加以完善，不断地学习，不断地总结经验，取长补短，需要我们及时地总结经验教训，争取把好的工作方法、工作态度、工作成果等发挥出来，为公司的发展作出自己应有的贡献。
四、明年工作思路
9、进一步加强项目部的日常管理及成本核算管理。继续完善项目部的成本核算管理，加强项目部的成本核算工作，及时准确的核算各项费用和各项工程的成本。
10、加强工地现场文明施工管理。继续完善、规范现场管理，在公司领导的关心和支持下，努力使工程的各种质量、安全、成本管理更加科学化、合理化和有效化，使公司的整体形象和管理水平更上一层楼。
11、进一步加强对公司内部的监督、管理。及时做好上、下工程，做好各种施工前的动态监督检查工作，以确保工程的安全。
12、加大对施工单位的监督、检查力度。及时发现施工中出现的问题，加以整改。
13、及时做好各项工程的成本核算工作。加强对各工程的进度、质量
1.思想上要重视工程档案管理工作。工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况，工程完工即将交工验收时，才开始应付整理，这给档案整理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中，企业对工程档案在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程现场又非常繁忙，施工人员绝大部分集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。业内资料应定期或不定期检查评比，引起各方面重视，避免大量的工作堆积。档案管理部门应该进一步加强对本行业的档案管理的法制教育工作。
2.建立健全档案管理制度是做好工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范。建设单位在项目建设初期就应按照国家档案管理的有关规定，结合实际情况，制定相应的档案管理、措施。
3.加强对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训的力度。随着建筑业的不断发展，建筑档案管理工作的特点是也有了新的变化，从而提高档案干部队伍的管理水平也更加重要。档案管理人员要增强服务意识，更新观念，提高认识，认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定，认清档案工作的意义和重要性，在工作中灵活运用，要有较强的责任心，严把工程档案质量关。
4.加强施工管理，强化档案材料编制工作，严格把好竣工验收档案资料质量关，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。工程竣工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员，按照工程档案归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行会面的检查、审核，发现问题及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求。
时光流逝，在档案工作的xx年多时间里，在领导和科长的带领下，我在工作和学习当中不断地提高自己，回顾这xx年来的工作历程，我总结了工程档案管理工作经验，现汇报如下：
一、在工作当中认真学习。
通过参加工作以来，我在工作中能够认真学习，虚心求教，不断的总结工作方法，积极参与工程建设的过程管理，通过自身的努力，在思想觉悟和业务知识等方面都取得了不错成绩，为自己今后工作的顺利开展打下了扎实的基础。
二、在工作当中认真履行职责。
在今年的各类档案的整理工作中，我能够认真按照档案工作的各项规定，对各项资料进行细致的分类归档，并将各项资料及时归档，做到了收集齐全，便于查用。对于各类图纸，资料详细的认真登记，确保不漏失。并且按照建设工程档案管理规范，建立了详细的借阅登记台帐。及时完成了相关材料的整理工作，使资料不遗失，不丢失，并及时的分类、归档。
三、存在的不足及今后的努力方向。
通过xx年多时间的工作，在自己的思想和工作上都取得了很大的进步，但也认识到自己的不足之处，理论知识水平还比较低，现公技能还不强。今后，我一定认真克服缺点，发扬成绩，自觉把自己置于群众的监督之下，刻苦学习、勤奋工作，做一名合格的公仆，为全面建设社会主义新农村作出自己的贡献!
我校档案工作在上级领导的关心和指导下，认真学习贯彻党的十八精神，深入落实“”，坚持以“文化育人”的思想，不断推进文化建设。xx年来，全校师生员工齐心协力、团结奋进，圆满完成了学校布置的各项工作任务。现就我校档案管理工作总结如下：
一、加强领导，完善档案管理
我校档案工作的主要任务是：认真履行档案工作职责，加强对档案工作的领导，建立健全档案管理制度和档案管理的各项规章制度。我校在上学期制定了《档案工作制度》，并在工作中逐步加以落实。我校档案管理组织机构健全，职责明确。
二、认真抓好档案的收集、整理、保管及归档工作
1.根据我校工作实际，结合我校实际，制定《档案室管理制度》，做到档案资料齐全，完整，有保存价值。同时加强档案室的管理，做好档案的收集、整理、保存工作。
2.加强对各类文件资料的收集和保管工作，不定期对档案室电脑进行清查，对没有电脑的资料及时补上。
3.加大对各类资料的检索力度，提高工作质量
三、档案的利用率、借阅率和使用率
4.我校利用学科的时间，认真做好《学生成长记录本》的整理，做好档案的保管、借阅、销毁工作。
5.做好学生成长记录本的收集、保管、借阅工作，使档案保存有序、及时，妥善保存。
四、认真做好档案的借阅、借还和利用工作
6.认真做好学校各种文件资料的收集、整理、立卷和归档工作。
7.认真做好文件材料的保管、收集和保存工作。对各种文件材料的来历、编号登记、分类存放、编号登记、借阅等均须保管好。
五、做好档案的借阅和利用工作。
8.认真做好各种文件的收发，保证及时收发。
9.及时收集、保管学校的各种有关信息，并按时上报。
10.及时收集信息，并妥善保管。
六、完成了学校交办的其它工作任务。
工程档案管理总结 第12篇
一、总承包商档案管理的现状
1.重视程度不够
各级项目管理人员重建设轻管理，档案管理思想意识单薄，认为档案管理只是档案人员一个人的工作，过程中没有必要进行精细化管理，只是在项目结束后再查缺补漏就能满足档案验收要求，甚至个别项目在结束后才从零入手“做”资料。“重有形轻无形，重技术轻档案”这一观念导致档案管理是目前整个项目管理的薄弱环节，已成为项目建设的短板。
2.管理不规范，制度不健全
虽然从总承包商到小的分包队伍，都由专兼职的人员负责收集、整理档案资料，但是基本都是按照自己既往的思路及经验管理自己范围内的档案，总承包商很少能做到统筹全局，统一部署，也就没有统一的档案管理体系架构和规范的制度约束，直接导致各单位之间的归档范围和归档形式大相径庭，严重影响档案资料的完整、准确、系统及安全。
3.人员水平低
目前大部分项目虽然配备了一些专门的文档管理人员从事档案管理工作，但这些人员基本都缺乏相应的工作经验，最多也就是做过施工单位的资料员或者有个资料员证，日常工作主要是负责收发文和存取借阅，基本不懂工艺技术，缺乏成熟的工程建设和档案管理方面的理论知识，而且大部分都是临时聘用，导致人员流动性差，直接造成资料分散甚至丢失的困境。
二、做好总承包档案管理工作的措施
1.构建管理体系，做好全面策划
总承包商要做好统筹协调工作，起好牵头抓总作用，从体系中明确决策层、执行层的档案管理职责，积极组织、协调、检查、指导、培训本单位和参建各方，务必要将档案管理与规范要求纳入各项目参建方的工作职责中并实施考核，加强管控力度，做到真正对建设单位负责[2]。总承包商在构建体系时应注重档案体系的策划，把控项目过程的档案管理，控制验收移交的档案资料，尤其是要与各参见单位明确档案验收移交的标准规范，按照《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）把责任点落实到协议、合同细则中。同时总承包商要赋予执行层的档案管理人员充足的知情权、参与权、话语权，并增加其在项目管理中的权重，在体系中明确其审核、考核、验收等权利。
2.完善管理制度，强化逐级审核
要在“凡事有章可循，凡事有人监督，凡事有据可查”的理念指导下建立统一的项目档案管理制度，把管理制度和业务规范程序化、规范化，做到全面覆盖、职责明确、要求具体，考核有力，把档案管理和项目管理紧密结合，实行节点把握，全程受控。在项目签订时先与建设单位明确该行业的档案标准规范，在该标准指导下按照单位内部程序文件和作业文件指定本项目管理标准，在招投标和签订下游合同时与中标单位明确该标准内容，建议把标准细化到操作手册的程度。标准中可涵盖归档明确的归档范围、归档时间、归档程序、归档分数等归档要求，也可涵盖过程阶段检查、开箱验收、文件模板等细节操作，同时也可在标准中明确总承包商内部各专业工程师的专业档案职责，强化工程师的专业审核意识，审查各项内容要保留书面记录，实现闭环整改。
3.加大培训力度，提高业务素质
工程档案管理总结 第13篇
档案作为企业全部活动的真实记录和原始凭证，是企业重要的信息资源，尤其在石油石化工程设计企业向EPC工程总承包转型的过程中，档案的原始依据性、真实可靠性、现实实用性、成套专业性等特征更加突出。一方面，近年来，石油石化工程设计企业不断开拓EPC业务市场，在EPC项目管理上积累了不少经验，但是，对EPC项目档案管理的认识基本上是一片空白。另一方面，在现实工作中，工程设计企业档案室因人员调换退休频繁、管理软件落后、专业知识欠缺等因素导致在EPC档案管理上同样处于一片空白，严重影响EPC总承包模式下档案管理工作的开展。
2、EPC档案管理对工程设计企业发展的重要意义
是EPC业务发展的需要。EPC工程档案是工程设计企业的重要资源，是工程设计企业档案的重要组成部分，它对工程项目的顺利进行，对总承包企业权益的保障，对EPC业务的发展都具有重要意义。随着社会信息化的发展，EPC工程档案作为工程总承包项目管理的重要信息资源，在EPC项目建设和市场竞争中将会发挥越来越重要的作用[1]。要促进工程设计企业EPC业务的发展，就一定要做好EPC档案的管理。
是做好EPC项目的需要。EPC工程档案是EPC项目在立项、审批、招投标、设计、采购、施工、监理以及竣工验收全过程活动的真实记录，项目文件材料收集是否完整、准确，不仅关系到工程建设的正常开展，同时也对日后生产管理、工程维护和改建、扩建起着举足轻重的作用。EPC项目档案验收是EPC项目竣工验收的重要组成部分，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。因此，加强EPC档案管理工作，不仅有利于工程总承包企业提高工程质量、加快工程建设，也能满足建设单位对工程档案管理的需要。工程设计企业要做好EPC项目，让业主满意，就必须重视EPC工程档案的管理。
3、工程设计企业EPC档案管理现状
以笔者所在单位为例，近年来，我公司紧紧围绕“做大做强EPC业务，推动公司向以EPC业务为主体的工程公司转型”的战略目标，不断开拓EPC工程总承包市场，在工程总承包项目管理上积累了一些经验。但是，EPC档案管理却严重滞后，影响了总承包业务的健康、快速发展。
EPC项目管理中档案管理缺位。近两年，我公司不断开拓EPC业务市场，经过学中干、干中学，EPC业务走过了初级阶段，正在由小变大、由弱变强，已经具备了平行开展8-10个大中型EPC项目的管理能力，在工程总承包项目管理上积累了不少经验。但是，对EPC项目档案管理的认识基本上是一片空白。
对EPC档案管理认识不足。在目前工作中，很多工程设计企业的档案室虽然对勘测设计档案的管理经验丰富，但对EPC项目文件和档案的形成规律、归档范围、案卷整理要求等问题心中无底，对EPC项目工程文件的归档流程更是一片空白。档案室虽然想把EPC项目档案管理起来，却不知道如何开展工作，心有余而力不足。据笔者了解，很多工程设计单位没有将EPC档案的管理纳入到日常档案管理中，档案部门也没有直接介入EPC总承包档案的管理，EPC项目部的成员中也没有专职档案管理员。这种现象的长期存在，很容易造成文件材料收集、整理工作滞后，文件材料流失，从而导致文件材料的系统性、完整性、规范性、准确性难以保证。
EPC档案管理人才短缺
由于EPC工程总承包项目一般规模大、技术含量高、业主要求严格，在立项、审批、招投标、勘察、设计、设备采购、施工安装、监理及竣工验收等各阶段形成的文件材料种类繁多、内容繁杂、数量浩大，如果没有专业的档案管理人员，很难将档案收集、管理好。目前，这种既懂档案专业知识，又熟悉工程项目管理的档案管理人才在工程设计企业极为短缺，可以说“一将难求”。我公司目前的情况是，档案管理人员熟悉勘测设计档案的管理，但不了解EPC项目管理和EPC档案的形成和特点；项目部兼职资料员熟悉项目管理和工程建设情况，但档案专业知识相对贫乏，档案意识薄弱。从目前我公司EPC项目发展的情况来看，EPC档案管理人才的短缺，将会影响到EPC档案管理工作的开展，影响到EPC项目的顺利完成。
4、EPC档案工作的努力方向
鉴于工程设计企业EPC档案管理的现状，我们要以各单位实际中标的EPC项目的实际需要为基点，通过加强档案管理人员的培训及调研学习兄弟单位EPC档案管理经验，并结合各单位档案管理和EPC业务的特点，制定出适合本单位自己的EPC项目文件材料的归档流程。
加强档案管理人员的培训。档案管理人员是做好EPC档案管理的关键，应加大对档案管理人员的培训力度，使他们熟悉有关EPC档案管理的法规、标准， 了解项目管理的特点，掌握文件材料收集、整理的方法，为制定出符合本单位EPC项目实际需要，符合档案法规、标准的EPC项目文件材料归档流程打下坚实的理论基础。还应特别加强对项目部、各分包商兼职资料员（档案员）的培训，提高档案管理水平。
档案室要主动介入EPC项目。要在实践中摸索出EPC档案的管理模式和方法，就要求档案室要主动介入到EPC项目中，及时深入到工地现场对文件材料的收集、整理进行监督和指导。
成立“竣工资料工作组”。根据《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》（2010版），项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。EPC档案竣工资料的合格与否直接关系到EPC项目的竣工验收，所以工程设计总承包项目组要成立“竣工资料工作组”，组长由分管档案的领导担任，档案室人员参与指导，项目经理、施工经理、监理等都是组员。“竣工资料工作组”的成立，将为EPC档案管理提供执行保障。
加强与有经验的兄弟单位和有关国家档案管理部门的沟通和联系。在目前情况下，工程设计企业档案管理人员应加强与有经验的兄弟单位和有关国家档案管理部门的沟通和联系。在可能的情况下，争取有关国家档案管理部门对EPC档案管理的指导，避免在收集、整理过程中走弯路，为制定科学合理的EPC项目文件材料归档流程提供权威的、专业的指导。
工程档案管理总结 第14篇
一、工程概况：
二、工程技术档案管理机构的设置：
西信产业园一期一组团消防工程是我司的重点项目之一，收到公司领导的高度重视。项目经理部管理人员都通过了专门的技术培训，具有相应的资格证书，严格做到持证上岗。在分布的各项管理工作中，严格执行ISO9001质量体系的要求，工程的.各项工作都处于严密的受控状态，使工程得以安全、顺利完成。
在工程档案的收集、整理中设置了专职档案员，并通过了重庆市城建档案馆的专业培训，取得了档案岗位资格。档案员直接从属于项目经理部，使得施工员、质检员、档案员、材料员等得到直接联系，减少了中间环节，使得档案材料得以快速、全面的归档。
三、工程技术档案的收集、整理：
由于严格的管理制度执行落实得力，从本工程开工之日起档案材料的收集、整理工作正式开始，并根据工作需要，配备了复印机、电脑、摄像机、照相机、自动打码器等设备。在施工过程中根据进度情况在设计单位、建设单位、监理公司、质检单位、城建档案馆等有关领导、朋友的帮助和配合下，档案材料做到了收集及时、签字及时、归档及时。对与本工程施工有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。归档的工程文件应为原件，内容必须真实、准确，与本工程的实际相符合。工程技术文件采用耐久性强的书写材料，不得用易退色的书写材料，并且应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，所有竣工图都加盖了竣工章。
四、工程技术档案的立卷、归档：
本工程的文字材料按事项、专业顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列，既有文字又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后装订采用线绳三孔左侧装订法，整齐、牢固，便于保存利用。本工程的归档文件能够反映本工程的建设活动全过程，符合档案管理的整理的要求。
本工程的技术档案材料共3套，包含了文件材料和竣工图纸。做到了材料齐全、真实可靠、图文清晰，组卷合理，装订美观。
工程档案管理总结 第15篇
工程位于申明坝凤仙路，该工程为框架结构，平时功能为地下车库（83个车位），战时功能为二等人员掩蔽部。拟建工程主体地下一层，局部广场舞台下有夹层（更衣室）。层高度，建筑面积。工程等级为二级，结构的设计使用年限为50年，结构的安全等级为II级，抗震设防为6度，车库防火分类为Ⅲ类，耐火等级为一级，主体防水等级为二级，电站防水等级为一级。
该工程自开工以来，公司领导对档案工作非常重视，制定了完善的档案制度，将档案资料细分到位，综合整理，确保档案与施工同步、真实。为保证归档资料的质量要求，公司专门配置了电脑、打印机、复印扫描机、裁纸机、装订机、页码机、数码照相/（摄像）机等设备和办公用品，使档案质量更加规范化。
该工程现已行成的档案资料共套。移交业主套共本，其中文字材料本，竣工图纸本，共张，照片册，共张。
从工程开工到竣工，档案资料的形成、收集到完善。都得到了上级主管部门的大力支持，没有领导的`指导、关心和协调，档案工作的难度可想而知，本项目档案的整理使我们受益匪浅，为下一个工程的档案整理累计了宝贵的经验财富，对此向各位老师及领导表示最真诚的谢意！
工程档案管理总结 第16篇
工程位于申明坝凤仙路，该工程为框架结构，平时功能为地下车库（83个车位），战时功能为二等人员掩蔽部。拟建工程主体地下一层，局部广场舞台下有夹层（更衣室）。层高度，建筑面积。工程等级为二级，结构的设计使用年限为50年，结构的安全等级为II级，抗震设防为6度，车库防火分类为Ⅲ类，耐火等级为一级，主体防水等级为二级，电站防水等级为一级。
该工程自开工以来，公司领导对档案工作非常重视，制定了完善的档案制度，将档案资料细分到位，综合整理，确保档案与施工同步、真实。为保证归档资料的质量要求，公司专门配置了电脑、打印机、复印扫描机、裁纸机、装订机、页码机、数码照相（摄像）机等设备和办公用品，使档案质量更加规范化。
该工程现已行成的档案资料共套。移交业主套共本，其中文字材料本，竣工图纸本，共张，照片册，共张。
从工程开工到竣工，档案资料的形成、收集到完善。都得到了上级主管部门的大力支持，没有领导的指导、关心和协调，档案工作的难度可想而知，本项目档案的整理使我们受益匪浅，为下一个工程的档案整理累计了宝贵的经验财富，对此向各位老师及领导表示最真诚的谢意！
工程档案管理总结 第17篇
一、工程及档案概况：
梨园坝煤矿瓦斯抽采站工程位于重庆市綦江县石壕镇梨园村。本工程由瓦斯抽采泵房、配电室、热水池、冷水池组成。
结构安全等级：二级抗震等级：二级结构类型：框架砖混设计年限：50年
建设单位：重庆恒宇矿业有限公司设计单位：中煤国际重庆设计研究院监理单位：重庆精工建设监理咨询有限公司
施工单位：中冶建工集团有限公司第二建筑工程分公司
我公司领导对档案工作非常重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑1台，打印机1台，并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中，档案组编制了资料管理计划，制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。
二、资料形成：
按建筑工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。
竣工原件资料形成如下：
1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。
2、试验资料由现场管理员提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，试验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。
3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。
4、施工技术交底记录由项目施工员形成，交档案员处存档。
5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成，交监理、、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。
6、竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后由内业处对竣工图进行更改。
工程档案管理总结 第18篇
一、工程及档案概况：
酉阳县质量技术监督局办公楼、住宅楼A1栋、xxx、BC工程工程位于重庆市酉阳县城北新区桃花大道。本工程由办公楼、住宅楼组成。
结构安全等级：二级抗震等级：二级结构类型：框架砖混设计年限：50年
建设单位：重庆市涪陵新大兴集团嘉新房地产开发有限公司设计单位：酉阳县建筑勘察设计有限公司监理单位：重庆华大建筑工程监理有限公司施工单位：重庆天字实业集团有限公司
我公司领导对档案工作非常重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑1台，打印机1台，装订机1台，并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中，档案组编制了资料管理计划，制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。
二、资料形成：
按建筑工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。
竣工原件资料形成如下：
1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。
2、试验资料由现场管理员提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，试验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。
3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。
4、施工技术交底记录由项目施工员形成，交档案员处存档。
5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成，交监理、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。
6、竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后由内业处对竣工图进行更改。
工程档案管理总结 第19篇
目前我国诸多工程项目一般采取项目经理承包责任制的方式,由项目经理全权负责工程施工的质量、进度、安全等,以便突出工作效益和经济效益。项目经理承包责任制对确保工程项目的完成起着重要的作用,在工程项目承包合同中,针对不同内容,确定不同的目标,只有在工程项目完成后,所有目标达到先前所制定的考核标准,项目承包奖才能得到兑现,如果将工程施工文件归档工作也纳人到工程项目承包合同中,就能保证工程施工文件材料的完整、准确、系统。
