部门工作总结及计划 第1篇
时间过得真快,**年已经过去,每到年底都是要对全年工作进行总结的时候,回首**年有不少收获但也有一些不足的地方,增加收入一直是我的目标,在岁末之际,总结自己在过去一年的得与失,总结一年以来的酸甜与苦辣,以便让自己明年该如何去做的更好,如何更快地提高,如何提高工作效率?
**年工作总结:
1、生产运营现状调研
**年元月份还在安全监控部工作,跟着xxx作了将近半年的安全管理工作,在这段时间里经常跟随xxx到现场进行安全检查,对xxx集团也有了充分的了解。元月份下半月调到运营分析部,开始跟随席部长做运营分析。刚进入运营分析部就跟着席部长和华丽对集团总部以及河南xxx、xxx、中杰公司、郑州xxx的生产运营现状进行调研,并协助起草xxx集团生产运营分析诊断报告。通过此次调研对生产、采购、技术等部门的运作有了进一步的了解。
2、大方公司管控草案
和部门人员共同讨论大方公司管控方式草案,制作大方公司运营管控体系权责汇总表草案,以前对公司的管控是没有了解的,通过此次讨论和参与对公司管控有了初步的了解。
3、集团表彰大会工作总结
2月上旬一直在配合席部长修改完善集团表彰大会的工作总结,对报告中涉及到的部分数据到相关部门进行确认和核实,部门人员并多次和xxx、王部长、xxx、xxx等进行讨论修改,部门人员连着三天都工作到夜里三点,总之在大家的共同努力下集团总结报告得到了大家的认可,这是感到很欣慰的,我们的努力得到了认可和肯定;
2月中旬春节假期,在家休息了十天,在假期内和很多朋友和同学相聚,过了一个轻松的假期。
4、“十二五”发展规划报告
春节过后,和本部门人员以及技术中心、投资中心人员共同修改重机协会要求的关于xxx集团的“十二五”发展规划报告。
5、河南xxx生产流程审计
3月份配合审计中心对河南xxx的生产流程进行审计,到设计、采购、生产、质检等相关部门以及生产现场并和班组长沟通进行了解和资料的收集,协助完成审计报告,此次调研虽然只有短短的几天,但还是收获不少的,对河南xxx的生产、设计、采购、质检、财务、仓储等部门的工作流程有了进一步的了解,也发现了生产现场的一些问题,感觉一个公司的生产流程要真正的流畅,保证生产的顺利进行确实也不是件容易的事情,这是以前没有接触到的,所以也没有体会到这一点,感觉作为一个公司的领导确实不容易。
6、军训和考察
4月份参加了xxx集团为期一周的全员军训,以前虽然在高中、大学也进行军训,但与工作后的军训的感觉还是不同的,时间虽然不长但还是收获不少,这也表现出公司对员工发展的重视,也充分证明了xxx人雷厉风行、跑步前进的工作作风。 4月份还有幸和部门人员共同对新乡116厂、和协集团进行了考察,这也是我第一次考察其它公司,也开阔了自己的眼界。
7、指标监控
对企管中心负责监控的156项指标(kpi)全年进行了四次季度的跟踪,并联合部门其他人员对各中心及各子公司以及集团高层指标全年的完成情况进行了年终的考核,经过半个月的努力,将最终考核结果报送集团人力中心。由于是第一次做,也走了些弯路,感觉第一次做一个工作首先要向同事或以前做过此项工作的人请教,这样可以对此项工作有一个充分的了解,也可以集思广益找到更好地开展工作的方法。
8、制作实施计划监控模板
5月份又跟随席部长做战略工作,由于刚接触战略,所以很多工作还要重新规划,在席部长的指导下给大家进行了分工,使每个人明确了方向和各自的任务,部门人员共同完成了8个职能战略和5个子公司战略报告的实施计划监控模板; 学习企业成长诊断5+2模型这本书,并制作企业诊断培训课件,由于部门人员较忙还有自己准备不充分,培训一直推到6月3号才培训,以后要加强时间管理,确保能按时完成各项工作;
9、预算编制
5月份还编制了企管中心的预算,在和中心各部门负责人沟通的基础上,根据各部门工作安排确定预算草案,在多次和财务中心沟通基础上确定预算经xxx审阅后报财务中心,并每月对预算的实际发生额和预算额出现的偏差原因进行说明,逐步提高预算的准确性。不过由于参加预算管理培训时没有听清楚导致预算工作出现了失误,此次工作让我有了很大的启发,做工作一定要认真仔细,并多和组织者进行沟通,确保信息的准确,不要盲目自信自己的理解。
10、战略实施计划模板及战略宣贯的跟踪
6月份对战略实施监控模板经过讨论和完善之后发给各战略小组负责人,并和部门人员到xxx公司、中杰公司、郑州xxx就战略实施监控模板的填写和战略宣贯进行沟通和指导;
从六月份开始负责战略宣贯工作的跟踪,和人力中心以及各位讲师进行沟通推动战略宣贯,战略宣贯还剩下三项,不过企业文化战略宣贯和总体战略宣贯(三)放在本月底的29、30号,这使战略宣贯工作有点被动;更意外的是席部长突然调出企管中心,这对于战略管理部的工作开展带来了不小的障碍,但在xxx的.带领下各项工作还是照常进行,这也要求每个人要尽快成长提高来承担更多的任务。
还收集关于红海战略、蓝海战略、长尾理论的相关知识制作培训课件并做一次关于战略的培训,这也是和大家共同学习的过程,因为这对我也不是很熟悉的,需要认真的看书和资料,尽量使大家在培训中能有所收获。在xxx指导下对战略实施监控模板的填写内容进打分,并配合起草战略监控报告。
学习成长方面:
加强学习,多看书,不断提高自己的知识储备,每月制作一个培训课件为部门人员做培训,和大家在一起讨论,共同进步提高;
继续做好每天、每周、每月、每季度的工作总结和计划,在总结中发现自己的不足;
参加了很多的培训,像优秀员工训练营等的培训,从中有不少的收获。
收获:
1、在这半年里,也是有不少收获的,尤其是xxx提倡的让大家做工作总结和计划的做法,通过总结可以查找到工作的不足以及还需要努力的方向,通过计划可以明确今天、明天以及未来几天甚至更长时间要做的工作,现在看看这半年时间以来的工作总结和计划,看着自己在过去每天做的工作确实有一种自豪感;
2、xxx和席部长鼓励大家多学习、多做培训,在这种多学习的氛围下看了企业成长诊断、平衡计分卡、战略管理工具等书籍,也提高了自己的知识储备;
3、在这半年的工作中,锻炼了自己的耐心。
不足:
1、还有很多需要继续提高的方面,自己的专业知识还需要继续的提高,要多看书,不断丰富自己的知识储备;
2、工作的方法和技巧还有很多改进的地方,要真正做到工作认真细致,并多和同事沟通以便找到更好地方法,要充分发挥团队的力量;
3、与人沟通的能力还需继续提高;
4、对时间管理和统筹安排时间的能力还需进一步加强。
**年个人计划
1、坚持读五本书籍,多读与工作有关的书籍,提高自己的知识储备;
2、感觉现在和上大学时的身体状况有了很大的差距,要加强身体的锻炼;
3、计划工作之余学习并通过中级经济师的考试;
4、计划趁着五一或者十一节假日出去旅游一次;
其他的还没有计划好,想起来再慢慢增加
部门工作总结及计划 第2篇
今年以来,我部门在安全生产管理上认真贯彻落实了公司以抓好四个井简开拓进尺为中心,以建立安全生产制度为基础,以抓落实、强管理为入手,以“重新认识、从严落实、全员共管”为安全工作要求的指导思想,做了一些具体的工作。下面就七月份的生产安全工作做一简要总结。
一、生产基本情况:
1、组织了施工大会战。从二号开始在四个井筒中开展了施工大会战,进行了月进尺的考核,对完成了计划的单位给予了奖励。
2、抓了月度计划的考核兑现工作。根据生产实际情况对各个施工单位下达了下个月的生产施工计划,根据下达的计划组织了跟踪落实和施工协调,帮助施工单位解决现场中存在的问题,对没有完成月度计划的月份实行在工资表中扣发相应的浮动工资,以此来促使公司各员工关心计划的完成情况,想方设法为完成计划而做好自己的本职工作,从而使月度计划能够基本兑现。通过月度计划的考核,使公司的年度工作目标得以兑现。
3、抓了生产调度工作管理。我们根据公司的实际情况制定下发了公司生产调度管理制度,明确了各施工单位和公司各员工生产调度方面的工作职责,规定了工作汇报程序和奖惩办法,使生产调度工作初步进入了制度化管理,每天按时填报出反映生产安全真实情况的施工日报表,供各级领导掌握公司的生产情况,指导安全生产工作起到了有效的作用。
4、在原每周一公司中层管理人员碰头会的基础上,下发了关于强化调度会的工作通知。规定了公司有关人员每天定期定时参加调度会,规定了调度会会上解决的工作内容,使每天的工作有了很好的协调,同时还定期每周一召开了各施工项目部负责人参加的安全生产工作协调会议,协调解决了工作中的问题,促使了公司工作的正常运行。
5、深入现场了解情况,精心组织快速施工。
二、安全基本情况
1、安全绩效:7月份未发生死亡事故
2、加强了安全检查,强化了重点工程和节假日的安全检查工作。共组织了旬、月检查8次,接待省及安监局检查2次,接待矿务局检查7次,接待丰城公安局及荣圹派出所检查3次,加上公司领导和公司安全管理人员的检查,共查隐患条,其中:隐患条,B级隐患条,C级隐患条,已经整改或已经消除的`的隐患条,整改率达%。
3、认真开展了抓“三违”反事故、“长治久安”活动。共查出违章违纪人员人次,罚款元(不包括上级罚款的万元),因安全事故扣罚工资元。
4、健全安全管理制度,完善安全管理框架。今年已经首次制定出了安全生产调度管理制度、灾害事故应急预预案、十六项安全管理制度,岗位安全责任制,为公司在目前和今后的安全管理上打下了良好的基础。
5、组织了安全培训,积极开展了多种形式的安全活动,提高员工队伍素质。共组织了人参加了安全管理人员资格证的培训,其中参加省级培训有人,局级培训有人。另外还安排了人参加了放炮员培训(以上均不包括各施工项目部的培训情况)。
7月份公司首次组织了开展“安全生产月”活动,在该活动中张贴了大幅宣传标语,大造了安全宣传声势,组织了安全咨询日,编制并散发了安全资料,开展了安全牌板、安全漫画竟赛和安全知识竟赛,并参加了丰城矿务局组织的安全知识竟赛,参加局竟赛的4人中就有2人获得了奖励。受到了局领导和局宣传部门的好评。
为公司长远利益出发,组织了5人参加了注册安全工程师考试,已经有4人首次通过了考试。
6、加强工程质量管理,完善质量标准化建设。抓好工程质量不但是公司长远利益的需要,而且是安全工作的基础。在认真抓好安全生产工作的同时没有忽视质量管理的重要性,我们积极协技术质检部门发现工程质量中存在的问题并积极加于处理,严格了工程质量检查和验收,对施工的工程达不到质量要求的坚决不同意签字,如进风井的改绞工程就是一个例证。
部门工作总结及计划 第3篇
(20xx年09月)
1.部门职责
.采购部职责主要内容
一、完成工厂所需物料的所有采购工作;
二、保证生产部、研发部等部门紧急物料的供应;
三、协调财务部对供应商货款进行支付;
四、将目前开收据的供方议为开具正式发票的供方;
五、协助质管部,对在_备案的供方所有资料进行收集、整理、归档。六、解决采购部很多的历史遗留问题。
.部门职责运行情况
一、对于工厂所需物料的采购,绝大部分在正常运作,我们也在寻找更快捷、更合理的方
式去完成;部分物料因为财务部货款的支付问题,受到延误和耽搁;
二、我们全力在保证生产部、研发部等部门的紧急物料供应的问题,如有财务部通力协助,
就不会存在太大的问题;
三、协调财务部对供应商货款进行支付的问题运行难度较大,请高层出面协调解决;四、据知悉,泉州地区以外的供应商,绝大部分是可以开具正式发票的,但泉州地区内的
供应商,绝大部分无法提供正式的发票,收据居多!需花费大量的时间,逐步完成;五、目前正在收集在_备案物料现用供方的整齐的资料。剩下的问题请高层出面,协
调各部门逐步解决,需各部门通力合作,一路绿灯,方可短时间之内圆满完成。六、正在收集各方面的信息,寻找解决问题的多种备选方案,优化方案,筛选出最佳方案,
逐步执行。.运行经验
目前,在采购部xxx、xxx的努力工作和协助下,保证各部门正常及紧急物料的供应,没有太大问题;但,更多的时候需要财务部鼎力支持,对应该支付给供应商的款项,应确保及时的支付,保障物料可以及时、准确的供应!最终达到一个良性循环的局面。.运行教训
一、采购过程中的商务条款应该更加的有利于我方,需再努力;
二、因货款的延迟支付,造成部份物料的耽搁和延误;
三、对供应商的资料管理,应该整齐、编号管理;以备_、质监局、认证企业的核查;
四、对采购申请应该实行分部门、日期,编号进行管理;
五、历史遗留的问题,如锅炉的安装、调试、报备等问题,如前段时间购进的焊机质量问题,
如在_备案的供应商资料缺失等等问题,需收集各方面的信息,寻找到最佳的解决方案,逐步解决!
2.部门基础设施和人力资源状况说明与分析
部门基础设施状况
一、没有采购流程及所有文件的分类编号管理制度;
二、目前缺办理采购事务车辆一台;三、我个人缺办公电脑一台;
四、采购部繁杂事务较多,历史遗留问题较多,处理所有事务暂缺人手。人力资源情况、本部门人员胜任情况汇报
xxx、xxx及我个人,工作都非常的努力,但他们俩在处理问题的时候,因为年龄和经历的'原因,经验不足,考虑问题不够全面,没有多方案解决问题的思维!以后在工作中,我会尽量在这方面帮助、协助他们!
3.部门质量与绩效考核目标年质量目标与绩效考核目标
一、采购申请及时的完成情况或无异常完成率;
二、预付款比例的下降程度;三、供应商资料备齐率;
四、议为货到付款的供应商所占比例;五、供应商的成功开发与管理.质量目标与绩效考核完成情况刚接手工作,暂无法完成考核!4.本月部门工作总结
取得一些进展;遇到部分困难;发现一些不足,需改进!特别应注意的事项是,提升公司的信誉度!
5.对本部门、相关协作部门以及公司运行情况的建议和意见.所辖部门工作中存在的问题分析及改进思路一、部门人员缺乏驾驶技术;已告知,正在做!
二、采购申请应施行编号管理,相应的资料及审批文件应随申请一起储存、归档,便于以后的察查及工作的开展;缺时间、人员!三、缺一台车辆处理紧急事务和工作;领导正在协调!
四、采购部的所有资料应按年月日编号,有效进行管理;缺时间!五、遇到一些新旧文化和思维的冲突;正在改进,需请高层领导协助!六、收据供方全部变更为合格发票的供方;需长时间、花费大量的精力,逐步实现或替换;
七、采购备用金;合适数量的备用金已获得领导批准!
八、供应商资料基本没有。我们已经在逐步的完成,缺时间和人手!.对相关协作部门工作运行情况的建议和意见
一、财务部:若经过xxx总审批过后的款项,应及时的支付。如有什么不清楚、不确定或由于财务状况的原因需要延迟支付或扣除合理款项的,请及时告知采购部。我们会站在公司的立场,妥善处理此事!
二、请各部门在填写采购申请时,写清楚物料名称、详细规格,特别是品牌以及特殊的要求,以便于采购部及时、准确的提供合格、合理的物料;若在品牌及规格的确定遇到困难时,采购部会协助各位的!
三、有指定规格和品牌,或有特殊要求的,务必请各部门特别叮嘱,清晰表达,以免产生不必要的误解,耽误我们及时的为各部门服务!
.对公司整体运行情况的建议和意见以及需要得到公司哪方面的支持
一、希望财务部门对应支付给供应商的款项,及时的进行支付;若有任何的疑问,请及时知会采购部;望高层尽力协调此事;
二、人手极为缺乏,望及时安排人手到位处理所有事宜;
三、需紧急处理的事情过多,请协调各部作出更好更合理的计划;
四、两种文化及思维的碰撞及融合,请高层协调各部通力合作,减少冲突,促进合作,为公司的发展同心协力,做出自己应有的贡献!
6.下月工作计划、工作重点、工作目标及实施措施步骤
一、确保各部门所需物料及时、准确的供应;重点
二、确保研发部、生产部物料的及时处理、准确供应;重点
三、建立合适的物料采购流程,采购申请单及目前所有文件的编号、妥善管理;四、与质管部及高层共同思考如何应对_报备供应商资料审查的事情,寻找到最佳的解决方案;重点
五、取缔部分不合格供方;
六、与供应商协商妥善处理收据转发票事宜;重点!也正在做了!
目前,xxx主要负责文件的管理,各部门之间的联络,文件的打印、传真、收发,查询资料,请款请车等工作;xxx主要负责普通物料及日常物料的采购,寻找更为合适的供应商等工作;我个人主要负责紧急物料的采购,特别是研发部的物料和生产设备,协调各部门处理物料采购和应付账款的事务,更多的是棘手的历史遗留问题的解决,向多方收集资料,理清事实,寻找多个方案解决问题,选择最佳方案逐步解决所有的历史遗留难题!
7.个人自我评价、工作完成过程中自身业务方面的不足及改进计划;
工作积极、努力、主动;处理问题时会从多个角度考虑解决问题的方法,妥善处理问题!不足之处是对泉州的市场还不是很熟悉,对消防行业的物料采购细节不够了解!随着我努力的工作和时间经验的积累,我会对泉州的市场供应能力和整个消防行业越来越熟悉、了解,更多的时候,我会在工作中积累这些经验,逐步增强自己的实力!
采购部xxx
部门工作总结及计划 第4篇
回顾20xx年,公司经营走过了艰难的历程,作为财务部主要负责人,没将财务工作进行到位,没有充分有效地去进行财务部管理及协调财务部整体工作,没有充分发挥财务部门在公司管理中的作用,本人深感愧疚,愧对公司领导给予的平台及同事们的热忱支持。深深体会到财务部门作为公司的一个主要职能监督部门,当好家、理好财,更好地服务企业是财务部门应尽的职责,在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等等方面负有很大的义务与职责。现就部门工作总结如下:
一、过去的一年中,财务部认真的完成了总经办交办的各项事宜
比如融资手续的办理,公司证照的变更、年检、办理,与各大厂商的业务资料等及临时交办的各项事宜,但由于事务烦多,往往重视了这头却忽视了那头,没能全方位地进行管理,虽然事务能完成,但总体上未能及时给总经办带来有用的可支配的各种信息,使得总经办的'抉择总是迟后于发生的现实问题。
二、在上年的税务工作中财务部克服了许多困难
通过用心参加银行、财政、税务等各大部门举办的纳税、会计教育培训以及查阅税务资料,探索税收稽核的重点等,顺利透过了xxxx年增值税缴纳工作。透过学习培训,提高了每月纳税申报工作的质量,并且熟练掌握了_、财政局、税务局、商务局、经贸局、外管局等各项报表的填制工作。
三、分公司财务工作
分公司日常经营活动透过分公司上传的日报表进行分析控制,日常费用开支趋于正常,各项费用开支均能先核批后支付。分公司财务活动在大的方向有序地进行,分公司财务人员也能用心配合财务工作,但在分公司的控制上没有实地进行过内审,下一步的工作中将安排定期到分公司进行全面账务审查。
四、在实际工作过程中,配合做好当中存在的问题
财务也完全配合了销售部做好了财务部门应做和不应做的,使两部门之前的衔接越来越紧密。销售部门,个性是销售员在开具销售单上出现了好几次严重错误,将销售价款少写,之后查账时财务部出纳已将全款收回,未给企业带来损失。在xxx的认真学习下,使装饰部财务核算及财务管理正常地开展,装饰部的众多小商品核算也能清晰、明确,各往来业务,成本费用均能准确核算,但在今后的实际工作中还有待加强财务部与装饰部的沟通,使工作更能有序地开展。
五、财务部主要现状
1、业务经验不足、业务不够熟练,都是初涉或非专业人员,另外就是本身的事务烦多,这无疑是对加强全面财务管理工作的弊端。
2、对日常办公应用软件各功能不掌握。
3、专业胜任力不强。
4、但能用心配合处理各方面财务工作及财务部其他事项。
5、对于公司债权债务的清理催收力度不够大。
6、未及时进行财务核算,不能及时带给公司经营成果及财务状况,未定期或不定期组织对公司经营活动业绩进行的分析评价会议,未深入开展公司财务的分析评价、发现经营活动过程中的弊端。
7、公司财务管理的首位是加强对公司资产的管理,个性是流动性的货币资金,但在过去一年里没有对公司的资产进行严格的管理,没有专门的制度进行约束,构成了一种随意性的做法,但商品车辆财务部门指定由xxx全面进行管理,监督公司商品车收发数量的完整性、完好性,另外:公司应指定专门人员对公司的商品车负责。
8、公司各种档案未能健全地进行管理。
思路决定出路,行动决定结果。今后财务部开展工作的思路是:以发展的理念进行工作,根据公司的具体状况及公司领导将公司在整个市场中的定位变化,不断学习、不断更新思路、不断创新思维来适应工作需要及开展财务部工作。
部门工作总结及计划 第5篇
1. 查晚自习情况:各班情况基本良好,同学们的学习态度也十分认真,但也有少数班级同学讲话,玩手机。还有些班级因为本周活动出勤人数较少。此外,还有班级出现早退情况,如11纺机电。
2. xxx与教学日志所交情况:在部门人员的催促下,11级基本已交全,只有少数班级未交。
3. 本部门于这周星期四下午(6:30—7:30)成功举办了一场机电系辩论赛决赛,比赛过程良好,结果:11新能源一班级取得冠军,11电气班取得亚军,本届机电系辩论赛取得圆满成功。
4. 部门人员在星期一去协助宣传部的show 城大赛决赛活动,帮助维持纪律。在星期二到阶一教室观看演讲比赛,协助体育部在星期三的乒乓球比赛。
5. 在周六的“阳光体育节”中,能够按时参加活动,其活动意义:,锻炼身体素质,丰富了大家的课余生活。
1. 在下周查晚自习中:要提高查晚自习的`质量,部门人员做好严谨负责,让各班晚自习纪律争取做到一切正常,同时也不能再让有些班级出现早退情况。目的:树立好学校的校风,学风及班风。
2. 教学日志与xxx:对于少数班级未交,打电话催促,让其全部交全。其情况一定要认真统计和总结。能够更好地了解机电系的教学情况及从中看出需要改进的状况。
3. 在基础文明建设月中,我部人员应做好积极进取,努力发扬“学习好榜样,践行四文明“的精神。
4. 本部人员要积极协助其他部门的工作,让举办的活动都能够开展十分顺利,提高机电系在全院的影响力。
5. 教学信息源反馈表:对于一些尚未交的班级要打电话去催促,要保证每个班级都要交全,能够帮助我们更好地了解老师的教学情况。以提高机电系的教学质量。
部门工作总结及计划 第6篇
这期间我和公司一起经历了公司由刚入土的幼苗茁壮成长到如今硕果累累的大树,共同付出了辛勤的汗水。
我所任职的财务部在公司是一个后勤保障部门,也是一个重要的部门。财务部门既是管理部门又是服务部门,在严格加强管理的同时还要做好热情服务,在热情服务的同时不失原则,这就是我们财务工作的要求。
在工作中我做到了:
1、坚持原则、客观公正、依法办事。发挥了财务核算和监督作用。在会计审核中,严格按财务制度和会计法规办事。
2、认真做好资金结算的日清月结工作,及时反映资金的流向和存量情况;
3、主持本部门的日常业务和事务工作,财务核算工作;
4、进行业务沟通与协调,解决工作疑难,听取部门员工的意见和建议。
5、熟悉和掌握德州地区的相关政策,不断学习财务新知识,国家新规定。
6、组织编制各项会计报表、现金报告等工作。
7、解答客户有关财务方面的咨询。
8、积极配合其它部门的工作,建立了良好的公共关系。积极参加公司组织的“歌唱革命歌曲”的活动。
9、任劳任怨、乐于吃苦、甘于奉献。为了能按质按量完成各项任务,不计较个人得失,不讲报酬,牺牲个人利益,经常加班加点进行工作。在工作中发扬乐于吃苦、甘于奉献的精神,始终能够做到任劳任怨、尽职尽责。
10、爱岗敬业、提高效率、热情服务。在财务工作中,本人始终以高度的敬业精神及强烈的工作责任心投入到本职工作中。对待来办理业务的同事,能够做到一视同仁,热情服务、耐心讲解,做好会计法律法规的宣传工作。在工作过程中,不刁难同事,办事不拖延,对真实、合法的凭证,及时给予报销;对不合规的凭证,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服务质量,高效、优质的提供服务。
部门工作总结及计划 第7篇
一、目的
1、统筹公司业务、管理和项目工作的合理安排与实施,确保公司整体工作方向的一致和各项工作的实施效果。
2、培养部门负责人系统思维和规划能力,养成良好的思考习惯,提高职业素养。
3、及时协调公司工作中出现的问题并针对具体问题的解决形成规范化的制度和流程,促进公司规范化建设。
4、培养部门负责人的责任心,形成高度负责的工作态度。
二、适用范围
1、公司各个部门负责人,包括各部门部长、主持部门工作的副部长。
2、总监兼任部门部长的,则应就兼任部门作出部门月度总结及工作计划。
三、部门月度工作计划编制及调整
1、部门月度工作计划编制规范:
(1)计划类别:部门工作按部门业务工作类、部门管理类、项目工作类三大模块分类编制。
(2)计划顺序:每一模块按轻重缓急顺序罗列,公司统一安排工作靠前排列。
(3)公司统一下达了年度规划的工作,月度计划以年度规划任务的分解为主要部分。
2、编制部门月度工作计划必须包含的内容:
(1)每项的具体工作内容。
(2)每项工作的完成时间节点以及工作完成应达到的效果。
(3)每项工作在计划的时间节点完成后应该交付的`工作成果,主要包括提供工作完成报告文档,工作验收,正式发文(主要是制度建设工作)等。
(4)每项工作的主要责任人以及部门对这项工作安排的追踪考评人。
(5)如果工作完成需要本部门之外力量协助的,应注明协助部门及需要协助的事项。
(6)每项工作在当月部门整体工作所占的权重(%),所有工作权重之和应该为100%。
(7)每项工作的考核要点。
3、部门计划工作调整:
(1)因公司决策或外部环境变化需要对工作计划作出调整的(含增减),由行政人事部发出书面通知相应的部门负责人及协助部门负责人。
(2)其他客观原因需调整事项,由责任人提出书面申请,经直接领导签审后交行政人事部审核并报公司主管领导批准后方可调整。
四、部门月度总结编制及工作考评
1、部门月度总结以部门月度工作计划为基础,如实的总结月度计划的各项工作完成情况,应包括:
(1)每项工作实际完成的时间以及工作完成实际达到的效果。
(2)每项工作完成后实际交付的工作成果。
(3)如果工作完成需要本部门之外力量协助的,应如实总结相关部门的协助情况。
(4)对每项工作的完成程度进行自评。
2、部门总结必须真实,公司行政人事部对部门工作完成情况进行检查,并制定《部门月度工作考评办法》对部门月度工作进行考评。
五、计划及总结编制的原则:
1、实事求是原则,计划及总结必须实事求是,不得虚报谎报。
2、总结及计划的内容一定要具体、可量化,即凡是能够量化的,必须用数字表述;难以量化的也应尽量使用准确语言对完成的标准或达到的效果进行定性,不得使用概括性或模糊性语言。
3、每一项工作必须明确完成的时间。对于时效性工作,应当精确到某日;对于日常性或延续性工作可以表述为“全月”。需要跨月度完成的工作,要明确表述本月度应完成的进度。
4、可行性原则。工作计划既要有一定的挑战性,又要量力而定,应当切实可行。
5、及时报告和及时反馈原则。月度工作总结及计划必须及时完成,公司领导在审阅后应及时通过面谈以及电话、电子邮件等方式向下属的部门负责人提出指导和改进意见。
六、计划及总结提交步骤及时间:
1、每月30日前,部门负责人与公司分管领导沟通,基本确定下一月的工作安排。
2、每月30日17:00以前,各部门负责人必须将正式的月度工作计划及工作总结交行政人事部,月度工作总结及计划采用统一格式编制(见附件一、附件二)。
3、每月1日,行政人事部汇总各部门的月度工作总结及计划,交公司副董事长审核。
4、副董事长对各部门月度工作计划进行审核后,提出修改意见后签发给行政人事部,行政人事部负责发给各部门负责人,签发时间原则上在当月3日前。
七、月度工作例会
1、每月2日召开公司月度工作例会,公司高层领导及各部门负责人参加。
2、公司副董事长对上月公司整体工作情况进行总结,并就本月公司的整体工作计划作出安排。
3、听取各部门负责人对上月工作计划完成情况及本月工作计划的汇报,审议各部门本月工作计划。对部门工作有疑问的,可当场提出问题,由相应的部门负责人解答。
4、对涉及各部门配合、支持,对工作进度有一定影响的问题集体探讨,寻求解决问题的方法,不能达成共识时,由董事长及副董事长决定。
5、董事长进行会议总结。
6、会上允许发表不同意见,但在会议形成决议后,会后不得发表或作出与会议决定相悖的言行,对违反者将给予公司内通报批评的纪律处分。
八、本办法从20xx年6月30日开始正式实施。
部门工作总结及计划 第8篇
开头语:XX年,我们公司市场部根据总公司的安排与部署,在省公司下达的规定指标基础上,充分挖掘潜力,层层分解任务,强化业务管理,以人为本,注重人员培训,加强业绩考核,到7月份为止,全市业务收入***万元,总排名全省跃居第3位,宽带业务增加***户,普通电话添增**户,取得了良好的业绩,现将XX年工作总结如下:
市场部还采取各种措施,向县区公司推广新业务、新产品。1月份以会代训,召集各县区营销、营业骨干针对产品资费进行培训及讨论,并归纳出现存问题,从而找出适合本地的资费套餐。3月份根据市场竞争情况向省公司申请了包月资费套餐,在全市组织推广。5月份组织各县区管理人员、主管人员、维护人员,参加省公司培训,学习业务理论、营销策划,对业务推广有很好的指导意义。
基础管理方面:落实了营业账款稽核、退费和拆机明细核查、虚假用户拆机、清理长期欠费、客户资料整理、资源整理、装维材料和终端管理等一系列基础管理工作,有效的避免了业务收入和成本的流失。
从元月份开始,市场部按照内控流程要求,调整了原来对县区公司进行xxx的制度,改为日稽核、xxx、月稽核并行,每月尽量安排对县公司一级稽核情况现场核查。对每xxx情况进行通报,对不符合要求的做法通报批评,每月月底一、二、三级稽核员共同对全区现金流实收应收进行稽核,起到了很好的效果。我公司现金流差额连续半年在全省属于情况最好地市之一,没有因现金流差额影响考核收入。
为确保不因支撑系统错误操作影响收入,市场部安排支撑中心每天对每个县区拆机、退费明细都进行核查,严格封堵每个漏洞。
为清理长期欠费、控制当期欠费,市场部根据公司领导要求制定了当期欠费回收量不低于98%的考核目标。对欠费回收情况进行周通报、月通报。在与县区公司的共同努力下,到5月份系统内本年新增长期欠费清理完毕,当月调帐数首次低于省公司要求的最低限额,从连续5个月调帐超过万元,达到5月份的元。
为掌握资源情况,避免资源浪费,市场部安排支撑中心每月对各县区资源情况进行抽查、通报,6月份又进行了现场检查。
绩效考核方面:改进绩效考核计算方法,从多方面入手促进保存量、激增量,提高业务收入。
自3月份省公司绩效考核办法草稿下发,市场部开始与上级市场部沟通如何进行续费率和流失率两项考核指标的计算。在多次探讨未果的情况下,市场部根据公司领导要求和本公司实际情况,制定了考核用户拆机、双停、单停、零费用用户续费等一系列考核方法。引导县区公司对上述用户高度重视,通过每天逐户核查,基本上堵住了客户流失的漏洞,对长期零费用用户的激活也起到了很好的效果。既节省了资源,又提高了收入,另一方面节省了业务发展费用。
存在的问题和困难
1、由于上半年集中精力理顺基础资料管理,在营销策划、业务宣传、市场调研、人员培训等方面比较薄弱,造成对县区公司业务发展支持不够。
2、由于省公司系统准备升级,我公司很多报表需求无法满足,计算绩效考核指标、分析经营数据给市公司和县区支撑部门带来很大工作量。
下半年市场部从以下几方面进行改进和提高:
一、加强市场调研:定期到县区进行现场办公,与营销、营业、装维、管理人员进行座谈。深入市场,了解用户使用情况和需求。在发展较好的县区总结成功营销案例进行推广;帮助发展较差的县区查找不足、解决困难。
二、加强营销策划和业务宣传:通过了解市场竞争情况制定灵活有效的营销措施,对每阶段重点发展业务制定切实可行的宣传和营销步骤,及时反馈和分析营销结果,适时调整营销思路,改变目前业务发展的低效状态。
三、加强人员培训:定期进行营销、营业、装维、管理人员培训,将营销思路、管理方法、业务资讯直接灌输到一线员工,提高骨干员工的传帮带作用,切实提高员工素质和工作效率。
四、继续加强基础管理工作:继续加强欠费管理、营业稽核、资源管理、装维材料和终端管理。组织市场部主管定期到县区公司调研,与负责人进行沟通,发现不足并继续改进。