档案上半年总结(精选11篇)

档案上半年总结 第1篇

在xx年的工作中,机要处在xx政府领导的关心和指导下,在各处室的大力支持配合下,紧紧围绕xx政府中心工作,按照精细化服务的工作理念,创新工作机制和管理手段,发扬与时俱进、开拓创新的精神,推进机要工作向规范化、制度化方向发展。实现了各项工作的新突破。现将机要处xx年工作情况汇报如下:

(一)文件登记、传阅、转交、催办及时到位。

1.机要处是政府办公文运转的重要中枢,工作量大、综合性强,涉及面广。为了高效率、高质量、高要求的完成工作,机要处工作人员严格遵循“及时收文、即时分发、急事急办、特事特办”的原则,简化办事程序,加快运转速度。xx年,我处共接收_(省政府)来文xx件,_中央(省委、市委)来文xx件,省市各单位来文xx件。信函xx件、密码电报xx件、明码电报xx件,会议通知xx件,领导批示xx件。来信来函,密码电报的数量较去年有所减少。

2.对重要公文,一般公文分别做到重点处理和定期催收,实行全程动态跟踪,确保了公文及时、准确无误的传送给领导或承办单位;领导批示的公文,采取随批随转的方法,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性;对特殊文件(急件等)随收随传、

实行跟踪传阅,并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。

(二)按流程做好文件的印制、装订,分发和存档工作。印发文件坚持层层审签制度,将失误和差错减少到了最低限度,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性,保证了公文领导批示内容的及时传达性。全年我处共印发市政府、市政府xx政府文件xx件。与去年同期相比减少了xx%。

(三)准确、高效做好全县电子公文传输管理工作为进一步做好政府办电子公文传输管理工作,确保电子公文传输工作规范高效运行。一是我处及时签收和登记电子文件,做到不错不漏,不迟不误;二是严格按照电子公文发文流程,将各处室需要上传的文件及时、准确地发送到相关单位及部门;三是发送各类会议通知时,做到“三个当时”当时发送,当时通知,当时反馈,确保会议相关单位能按时签收,保证会议顺利进行。

xx年,我处收到各单位上传(请示、报告、信息类)文件xx件。向各单位下发文件xx件,通知xx件。

一是按照归档的文件装订标准,统一档案格式规范,做到了分类科学、装订规范、排列有序;二是档案存放整齐,各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订,统一放在档案柜中,均符合规范,并定期检查档案。

全年我处整理、装订xx年文书档案共计xx卷,其中:永久类xx卷,30年类xx卷,类xx卷;补写大事记、机构沿革。全年接待档案查阅xx人(次)。

一是积极参加青海省保密干部全员培训班,提高机要工作人员的业务素质,学习和借鉴好的做法和先进经验,不断增强做好保密工作的积极性主动性;二是认真做好涉密文件和资料的签收、批阅,及时上交和归档,并按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定规范涉密文件、资料的印发工作,未发现失泄密现象;三是抓好保密工作的日常事务,加强各项保密管理,全面落实市委保密委下达的各项保密工作任务。

一是建立了文件电子办理流程资料数据库,文件办理流程实现全程跟踪,提高了公文办理效率和查阅速度;二是建立文件零差错登记核查制度,xx年度登记差错xx次,较去年文件印发质量有较大地提高;三是电话接听做到耐心倾听,热情对待。电话口头通知记录准确无误,简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。

一年来,机要处工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,一是进一步深入学习机要业务知识和xx政府各项规章制度,

并结合工作中遇到的实际问题不断改进工作作风;二是文件印发质量还需进一步提高,减少机要工作中出现的编号错误和文件登记差错。

(一)施行起草公文格式的进一步严格化、规范化。机要处每天要处理大量的文件,统一和规范公文起草稿的格式,便于排版、查找、记录和归档,从而为xx政府工作的顺利开展和公文的严肃性提供保障和服务。

(二)认真进行政治及业务学习,提高处室整体素质。突出强化对政策理论、业务知识和先进经验的学习,通过学习促进工作的开展,达到更新知识、提高素质的目的,为机要工作的高质量开展奠定坚实的基础。

(三)健全工作制度,确保落实工作。

结合工作特点,严格按照各项规章、制度的要求,认真履行工作职责,使工作在各个环节上都规范有序,形成踏实、高效的工作作风,提高整个处室的工作效率。

(四)加强处室之间的配合,更好地为领导和各部门服务。在及时沟通的基础上,进一步加强处室之间的配合,努力营造和谐、愉快的工作环境;了解工作需要,总结经验教训,改进工作方法,更好地为政府办领导和各部门服务。

档案上半年总结 第2篇

我20—年毕业于xx学院历史系,xxxxx市第四中学,20—年调入宜安镇中学,担任历史教学工作。20—年9月服从领导安排担任学校档案管理员。虽已从教十年,但档案管理工作对我来说还是全然陌生的。为了做好这项工作,我本着学中干、干中学的思想,尽自己的努力把档案管理工作做好。

工欲善其事,必先利其器。作为一个非专业人员,要想把档案工作做好就必须熟悉各项档案管理制度,熟练操作档案管理系统。为了不断提高自己的工作能力,我做到了,凡重大问题坚持向主管领导请示汇报;凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教;凡具体工作坚持自己动手。在工作中,我结合单位实际,总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。没有专业人员的指导,我坚持系统自学专业理论,认真学习了《档案资料汇编》、《xx市中小学校档案归档类目》、《xx省义务教育阶段学校教学评估标准》《天润档案管理系统用户手册》等资料,极大地丰富了专业理论知识,提高了工作能力。

档案管理工作是一项复杂的系统工作,它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质,乐于奉献的精神,进取创新的意识和严肃认真的工作态度。我接手这一工作时,档案管理自动化尚处于起步阶段,为了使档案管理工作速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道,我积极向领导提出各项建议。在领导的关怀下,经过努力,档案室的硬件建设有了很大改观,今年新配备了微机、打印机、档案柜。还进一步完善档案管理的规章制度,建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。配合全市档案大检查,认真开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理,保证了档案资料的全面性、完整性和系统性。严格按照《档案资料汇编》、《xx市中小学校档案归档类目》、《xx省义务教育阶段学校教学评估标准》扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。全面实现了档案工作达标管理“一片红”。

省督导验收前夕,我需要用一个月的时间整理熟悉20—年至20—年的所有档案资料。时间紧任务重,面对困难我和同事们没有抱怨,只有全身心的投入。真正投入其中才知道档案工作是一项多么繁杂的工作,它需要你付出极大的耐心和细心。整整一个月的时间,没有了上班下班,没有了星期天,只有档案。我和同事们盯着电脑逐本核对电子档案与文本档案是否一致,核对完成后再与档案目录核对,查漏补缺,然后再深入到学校各部门收集所需资料。最后,把所有的资料归类整理装订成册,统一编号,逐页编码。截止到评估验收前,我档案室共整理装订教育评估档案103册、34盒,教学评估档案47盒,并全部录入了相应的电子档案。

看着一卷卷档案资料装订成册,收录到盒,我感到深深的满足和自豪。我觉得我已对档案有了感情,柜中档案散发的芳香,犹如陈年老酒,渗透到了我生命的每个细胞,我已经离不开这个工作。

档案上半年总结 第3篇

20xx年在办公室各位领导、各位同事的指导和帮助下,我的思想素质和业务水平等各个方面都有了很大的提高。结合机要文书的工作职责、要求,现将今年的工作进行简单的总结。

1、认真学习,提高思想素质和业务水平。在思想方面,主要参加了保密知识培训班、新保密法相关知识培训,系统、扎实的了解和学习了“保密”在我工作岗位中的重要性和必要性。通过学习掌握了基本的保密常识和保密方针。 在业务方面,根据《_保守国家秘密法》的保密工作理论知识并结合多晶硅项目实际问题,做到认真学制度、重点抓管理、定期做检查、及时发现问题,研究和解决问题,真正意义上将保密工作落到实处,将保密意识提升到更高的战略位置。根据《国家行政公文处理实施办法》的公文处理理论知识并结合工作中的实际问题,不懂、有疑问采取向办公室其他同事请教和商讨的办法,真正意义上理解和灵活运用行政公文的具体操作和使用方法,使行政公文的处理工作更加规范化、科学化和制度化。

2、认真、准确的传阅公文和及时、正确的传转公文 现阶段公文传阅,一般采取了电子公文传阅;特殊文件(急件等)随收随传、跟踪领导传阅,保证了公文传阅的及

时性、准确性和保密性。对领导批示的公文,采取随批随转的方法,保证了公文领导批示内容的及时传达性,并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记,以达到文件件件落到实处。

3、传真收发准确,及时。按照机要人员职责,认真的做好传真件的收发工作。收,传真随到随送领导批阅,确保不延误、不误事;发,做到了传送准确无误,并进行了文件到达情况的确认,在原件上做接收姓名、发送日期和文件编号的标注。

4、对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。分类,以来文机关的不同进行;整理,按照来文机关和内容不同进行分类;归档,采取“一周一归”、以来文机关及内容不同分类入文件盒,保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。

5、尽力做到了坚守岗位、负其职责。参加了办公室安排的工作日班外机要值班和其它节假日的机要值班工作,能够做到突发事件的领导请示、准确无误记录领导批示内容和领导批示内容的落实,使事件圆满的完成。

6、对领导批示件进行办理。截至目前全年共收行政类文件1263件,传真316件;共发出行政类文件234件,传真118件,会议纪要150件,规章制度76件,函82件,各类通知84件。以上文件除跨年任务外全部办结;全年对领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作,确保每

个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位及部门,尽可能使其在有限的时间内,高质量、高要求的完成工作。

7、对本岗位保密工作高度重视、宣传认真。根据《****责任公司保密管理办法》要求,根据办公室实际工作情况,领导安排,认真确定办公室保密要害部位,做到勤锁勤查。使机要岗位的保密工作开展科学、严谨、有序。

8、负责分公司保密工作。组织开展了保密知识问答活动和参加了省“金益杯”保密法知识竞赛答题活动。组织参与****公司开展涉密载体清理情况检查及自查工作,并组织收看保密教育警示片。组织分公司全体在职人员开展保密承诺书的签订工作,根据相关规定,要求离岗人员一律签订离岗保密承诺书。在分公司内部组织开展要害部门、部位确认书的签订。现阶段着手开展企业员工保密合同的签订工作。组织学习了:《涉密载体管理制度》、《涉密载体管理保密须知》、《***集团涉密载体保密管理规定》、《信息化保密知识读本》、《_保守国家秘密法》(修订)、《高科技泄密与保密防范》、《保密技术防范常识》等相关内容。

9、在班内接听电话,做到了电话抄录的准确、无误,记录简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。

10、认真完成分公司各位领导、办公室领导交办的临时性工作,配合领导、办公室其他同志,真正尽心尽力做好服

务领导的工作。

11、档案移交工作认真、严谨。根据办公室安排,科室工作需要,向档案室移交20xx年所有归档文件,做到移交有序,遇到问题及时提出,力争解决。

12、按时完成企业年检工作,并应分公司机构调整需要,参与分公司刻制印章工作。统一、迅速的更换和刻制各相关部室印章及领导、区域主管名章。20xx年共计刻制印章21枚。

13、严谨、详实的填报领导及部室考勤,做到不错不误。

一一年将至,我将进一步完善公文处理传阅、传递工作,规范公文操作程序,加强保密知识的学习、宣传等工作。在新的一年里,我将在做好本职工作的同时,继续在业务水平上有所创新,进一步提高自己的思想素质和业务水平,积极地的、更好的配合领导干好各项工作,更好的服务分公司工作。

档案上半年总结 第4篇

时光匆匆,岁月如梭,上半年已经结束了。在我校图书室在校领导的支持和关怀下,经过本人的努力工作,发展得井井有条,顺利完成了年初始所定之计划。现总结如下

一、规范管理,提高管理水平

1、健全各种管理制度,正常开展借书、阅览活动,对图书室图书及时进行分类、编目与整理,为每位老师、学生办理借阅登记,做好图书和资料的出借工作。

2、认真学习,深刻认识总结了新时期新阶段教育信息化工作的重要性,增强了服务意识,使工作达到规范化、制度化,全心全意为全体师生服务。使图书管理工作嬴得了全体师生的一致好评。

3、及时为教师整理各种图书和资料,一有新书及时提供新信息,以便师生查找、查阅,充分利用图书室的图书资源,加大了图书的借阅和流畅,全面提高了图书室图书、资料的流通率,利用率,充分发挥了图书室的作用,真正使图书室成为了中心教学科研与学生课外阅读的重要基地。

4、借阅图书做到了认真细心,加强了爱护书籍的教育,指导学生合理地保管书籍。做到不涂划、不污损,及时修补破损图书。一学期来,图书室的图书基本保持原样。

5、及时整理图书室内务,保持整洁清爽。

二、开展活动,发挥育人功能

为了适应学生乐读这一目标,图书管理员能有目的地向学生推荐适合儿童阅读的新书,并教给学生阅读图书的方法,上半年中,学生借书近x余册,教职工借书x余册,参加阅览的人数共达x人次以上,有效的提高了图书的利用率。其次,指导学生开展读书活动,协同x老师开展了讲故事比赛,演讲比赛等并及时表扬鼓励,现有部分学生喜读乐读图书。由此可见,读书活动的开展锻炼学生的思维能力、口头能力、写作能力、鉴别能力和欣赏能力。

总之,在今后的工作中,将根据师生的需求,根据学校的实际情况,加强管理,更好地为师生服务,把图书室办得更好,使之在教育教学中发挥更大的作用。

档案上半年总结 第5篇

一、深入开展《保密法》法制宣传教育,增强机关干部保密意识。

镇委、镇政府根据中央、省、市关于开展全民 六五 普法、《保密法》教育的有关要求,充分利用机关干部周一例会、间周五集中学习、发简报信息、组织保密知识测试等形式,广泛开展保密法制宣传教育活动,提高全体机关干部的保密意识和防范能力,形成人人自觉遵守保密法律法规,个个勇于同泄密盗密行为作斗争的良好局面。

二、加强领导,狠抓落实,建立健全保密工作责任制。

(2)加强机要文件的管理。坚持双向登记制度,配备和确定了专职保密人员,逐步建立完善了保密工作制度。建立文件保密废资料登记销毁程序,及时登记、传阅、清理和回交机要文件,自查中未发现一起违法事件。

(3)加强保密工作的管理。认真拟定保密法制教育的年度计划,积极开展形式多样的保密宣传活动,将保密知识纳入干部日常理论学习内容,定期或不定期组织机关干部学习保密知识和上级有关保密文件精神,安排保密干部参加保密知识培训,保密干部政治过硬,业务熟练。

档案上半年总结 第6篇

XX年,区_在区委、区政府的领导和市_的指导下,以_理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,围绕区委、区政府的工作大局,紧扣档案工作年度目标任务,制定措施,扎实开展“两个体系”建设,各项工作按计划稳步推进并取得了明显成效。

一、上半年开展的主要工作

一是抓好区档案馆建设,积极推

动国家二级档案馆测评工作。二是加强业务督促指导,促进乡镇、机关、企事业单位、村(居)委会档案室规范化建设。三是大力开展馆藏民生档案和现行公开文件全文数字化工作,切实加强档案信息化建设。四是努力开展全区林改档案接收工作,进一步丰富馆藏。五是提前介入村委会换届选举工作,确保档案齐全完整。六是积极开展业务培训,启动农村新型合作医疗档案工作。七是开展xxx、xxx先进事迹学习活动和创新争优活动,档案工作持续科学发展后劲得到增强。八是强化档案法制建设,扩大对外宣传,促进xxx档。

二、主要做法及成效

(一)制定工作目标,落实工作措施,区档案馆建设得到进一步加强

.对照要求,积极准备,国家二级档案馆测评申报工作进展顺利。根据省、市_要求,围绕国家二级档案馆测评工作目标,区_及时调整工作思路,对照《测评细则》4项测评指标16项内容,在年初工作计划中,有目的的下达了工作任务,层层分解落实到具体股室和个人,有针对性的开展工作。截止目前,已基本完成馆内基础业务工作,并开始着手测评申报筹备,计划7月底提出测评验收申请。

3.加强协调、积极争取,区档案馆迁址新建项目前期工作扎实推进。在去年编制上报建设规划的基础上,根据省_的要求,今年着手开展项目前期工作。通过积极协调,在市、区有关职能部门的支持下,进一步完善了危房鉴定相关手续,初步完成了项目建设选址规划,上报了项目建设请示,报批了项目建设环境影响评估相关手续。在争取项目建设的同时,积极向区政府分管领导汇报和加强同财政部门的协调,投入资金,加强对现库房的维修,对屋顶进行防渗处理,保证了库房的正常使用和档案的安全。

(二)突出工作重点,加强业务指导,基层档案建设成果得到巩固和扩大

1.抓住重点,强化服务,基层档案建设得到加强。一是机关、团体、企事业单位档案管理水平进一步加强。根据年初计划,全年需要完成82个区一级立档单位的业务规范的指导(新增科协、新农办、接待办),推动10个单位全文扫描工作。在实际工作中,以巩固扩大“六项工程”建设成果为重点,深入各单位进行年度归档指导工作,宣传全文扫描,现全区已上报年度归档统计报表41个单位,全文扫描启动5个单位(区委办、区人大办、区人事局、区_、区香料烟公司)。二是村级档案管理取得新进展。今年以来,按照有制度、有装具、有人管、有档案的“四有”基本要求,积极争取区委组织部、民政局的支持,制发了《关于加强村(社区)组织档案管理工作的通知》及归档范围和保管期限表,要求全区加强领导、启动全区所有乡镇的村委会建档工作。全股人员在村级建档工作中深入各乡镇、村委会进行实地指上半年启动了三个乡镇的整乡村委会建档工作,完成了金鸡全乡6个村委会、河图4个村委会、汉庄4个村委会及市局建档试点村1个的建档工作。三是家庭建档工作稳步开展。上半年,在汉庄乡启动“整乡推进”农户家庭建档工作,同时在丙麻乡、河图镇启动农户家庭建档试点。通过积极宣传、实地指导,已完成了汉庄镇4个村委会7200多户,7300多盒的农户家庭建档工作,同时完成河图1个村711户711盒,丙麻乡1个村540户509盒的农户家庭建档工作。

2.提前介入,严格要求,村委会换届选举档案齐全完整。全区村级党组织和第四届村民委员会换届选举工作,是我区农村政治生活中的一件大事,关乎改革发展和稳定的大局。在工作开展初期,档案工作提前介入,制定了《关于做好村“两委”换届选举档案归档工作的通知》,要求各乡镇要从维护换届选举的公正性,满足社会特别是村民对换届选举监督和检查的需要出发,认真做好村民委员会换届选举各门类的档案整理归案工作。明确了整理方法与归档范围。村级党组织和第四届村民委员会换届选举工作结束后,_抽调人员积极参与换届选举验收,重点对工作期间形成的材料进行归档指导,确保村委会换届选举档案齐全完整。

3.认真调研

,积极培训,农村新型合作医疗档案工作开始启动。根据档案工作服务民生的要求,积极配合市_在我区进行新农合档案试点建设,深各乡镇、各卫生院、卫生室进行调研,结合我区工作实际,制定了符合我区的新农合档案规范要求,以文件下发各乡镇、卫生院、卫生室,并结合各种档案规范要求,开创性的设计了具有我区特色的新农合档案盒及档号章。积极配合区卫生局开展全区新农合建档培训,在培训会上详细讲解归档方法与卷皮使用。现全区已积极准备在金鸡乡、汉庄镇、河图镇启动全乡镇的新农合建档工作。

另外,根据局年度工作计划,完成了区水务局水库重点工程档案的接收指导工作。在基层档案信息化建设方面,也得到加强,上半年共安装档案管理软件3家。

(三)加强宣传教育,提高思想认识,档案工作后劲得到增强

1.认真组织学习xxx、xxx同志先进事迹,以先进典型激发干部职工工作活力。今年以来根据中央和省市区要求,区_认真组织开展了向xxx、xxx同志学习的活动。通过学习,大家纷纷表示,要以xxx、xxx同志为榜样,从他们的精神世界中汲取营养,从他们的无私追求中寻找动力,从他们的价值取向中盐辗较颍?忧康承孕扪??掠诳?亟?。?诒局肮ぷ鞲谖簧险?匆涣饕导ú⑶以诮ㄉ杈?xxx缁岷托承卤i街谐浞址⒒酉确婺蹲饔茫????慈??蛋甘乱悼蒲х⒄剐戮置妗=岷涎?傲跻迦ɑ疃??⊙羟?谌??段?xxxxxx?名先进典型上报保山市_。

2.积极开展创新争优活动,以党建工作带动档案工作整体水平的提升。根据中央、省、市、区委关于在党的基层组织和党员中深入开展创建先进基层党组织、争当优秀_员活动的文件精神,按照区直机关工委的要求,区_成立了领导小组,制定了工作方案,并组织党支部全体党员召开了动员会议。区_创新争优活动以“服务崛起创佳绩,奉献兰台争先锋”为主题,以时代楷模xxx同志为榜样,以“我参与、我承诺、我奉献”为主线,以党支部争创先进基层党组织、党员个人争当优秀_员为主要内容开展活动,通过活动要努力做到领导班子好、党员队伍好、工作机制好、工作业绩好、群众反映好。

.切实加强媒体宣传工作,以鲜活事例引导社会档案意识的根本转变。由于区_在涉民生档案工作富有成效的工作,受到了保山市电视台“天天关注”栏目的关注,“天天关注”栏目记者两次到区分别采访区档案馆政务信息查询中心建设情况和农村档案建设情况。重点宣传了区档案工作现状、重点工作开展情况、国家法律法规和档案工作政策要求。在保山电视台播出后,区档案工作得到了社会的广泛认可,极大地提高了广大基层领导和民众的档案意识、法制意识,为顺利开展基层档案工作,尤其是家庭建档工作突破了思想障碍。

(四)加强组织领导,统筹各项任务,党委政府中心工作及时跟进

1.加强调研,全面动员,对口抗旱工作扎实有效。年初以来,面对日愈严峻的旱情,区_在抗旱挂钩工作中坚持以抗大旱、保民生、促春耕为重点,扎实开展各项支援工作。一是以人为本,积极解决人畜饮水困难。先后3次深入挂钩村实地调研,具体了解抗旱工作存在的困难和问题,建立与该村有效联系沟通的渠道。为确保灾区群众生命财产安全,区_安排了资金3000元,由村委会协调运水工具为该组运水。二是标本兼治,积极协调申报项目。经与水务、土地、民政等部门协调,完成了就地打水,申请了人畜饮水工程项目和抗旱救灾粮食补助等救灾支持。三是踊跃捐款,积极支持抗旱救灾工作。先后开展了3次捐款活动,共捐款5640元,尽最大努力支持灾区抗旱。

2.服从安排,统筹兼顾,挂钩村级组织活动场所建设稳步推进。根据区委安排,区_挂钩支持瓦渡乡瓦渡村村级活动场所建设,在单位资金十分困难的情况下,坚决服从组织安排,统筹兼顾,挤出资金2万元支持瓦渡村建设村级组织活动场所。截止目前,该工程建设进展顺利,已经完成封顶。

(五)坚持四化方针,严格干部管理,队伍建设有了新的起色

1.坚持四化方针,干部队伍得到调整优化。一是根据工作需要,经过集体研究、请示报批、公告公示、纪检审查发文任免等程序,调整了档案管理股股长;二是根据《党章》和有关规定,区_党支部任期届满,6月底,经召开党员大会,选举产生了新一届支委班子。两次人事调整后,3名讲原则、能力强、学历高、群众认可的年轻干部进入支委和二级领导班子,干部队伍实现了年轻化,整体水平得到优化。

2.严格干部管理,精神面貌得到改善加强。一是经常性开展学习教育活动,促进思想转变。今年,是区_馆整体实施参照《公务员法》管理的第一年。在工作中,针对认识不足、思想意识还停留在过去的实际,认真开展了《公务员法》及相关法律法规的学习教育活动,从思想上促进了单位职工从事业人员到国家公务员的根本转变;二是积极参加学习考试,规范行政行为。根据区纪委、监察局和区纪委派出第四纪工委的要求,认真组织干部职工学习《廉政准则》,并参加了纪工委组织的专门考试,进一步巩固学习成果,规范了行政行为。三是完善局馆规章制度,加强作风建设。根据区委作风建设年的有关要求,区_全面清理了组织工作和行政工作的具体工作制度,结合现行国家、省、市、区的有关规定,修订完善了局馆工作制度,实现了制度管人,加强了作风建设。

三、存在的困难

根据全年工作计划,结合上半年档案工作的实际,工作中存在的困难主要表现在以下几方面:

(一)经费不足,限制档案抢救工作开展。

区_自启动馆藏历史档案抢救以来,认真开展抢救实践,取得了良好成效。但由于经费不足,目前只开展了破损档案的裱糊抢救,对字迹褪变档案缺乏资金支持,一直难以开展。

(二)工作队伍不稳,措施难落实。

一些单位档案人员变动多,不按规定归档整理,安全措施落实不到位,存在有法不依、有章不循的现象,档案工作人员的整体素质有待进一步加强,xxx档任重道远。

四、下半年工作要点

(一)加强领导,务求实效,扎实开展创新争优活动和“三查三看”教育

根据省市区委的要求,切实加强领导,进一步落实领导责任,强化工作措施,结合档案工作实际,因地制宜扎实开展好创新争优活动和“三查三看”教育。通过开展活动,认真解决干部职工自身存在的“慢、难、浅、满、旧、漂、散、少”方面存在的突出问题,努力建设一支高素质档案干部单位,为推动档案事业科学发展奠定坚实基础。

(二)加强协调,采取措施,切实提高档案馆建设水平

一是全面完成国家二级档案馆测评工作。组织局馆力量,明确工作任务,落实工作责任,完成《测评细则》要求的各项工作,形成台帐,7月底申请测评验收;从8月份开始,进一步查缺补漏,做好验收筹备工作,迎接国家测评验收。二是加快区档案馆建设项目前期工作落实步伐。加强协调,积极争取相关职能部门支持,努力开展档案馆建设项目前期工作,推动档案馆功能建设,增强档案事业发展活力。

(三)加强调度,落实责任,努力完成全区林改档案接收工作

严格按照区委办、区政府办要求,认真组织力量,加强沟通协调,加快工作进度,力争年内完成全区林改档案建设工作。

(四)加强指导,强化服务,积极推动基层档案建设

加强基层档案业务指导,转变思想观念,创新服务方式,协调、动员基层工作力量,切实加强村级档案管理。完成汉庄、河图、经济三个乡镇村委会档案建设和河图家庭档案建设,促进档案规范化管理。加强与_门的协调,积极争取党委政府支持,整合工作力量,争取年内通过试点带动,全面启动全区新农合档案建设。

档案上半年总结 第7篇

1、强化档案业务指导。全面贯彻落实省委办公厅、省政府办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作实施意见》通知精神,进一步加大档案业务指导力度,做到指导常态化。4至5月中旬,我局组织5名人员,分2个组,利用一个半月时间,对县财政局、农业局、司法局等140个部门和部门基层单位进行档案业务指导。指导过程中针对部分单位存在档案归档不及时、档案整理不规范、未如期移交档案、遗失档案等5个方面的问题,责令限期整改。同时转发了《黑龙江省归档文件整理规则实施细则》,指导各单位科学归档立卷,并督促各归档立卷单位要按照《档案法》《黑龙江档案管理条例》要求及时向档案馆移交档案。2、强化档案管理。进一步完善档案管理制度,先后修订和完善了档案库房管理、查阅登记、安全防火等项规定,实现了档案科学管理。加大了档案接收征集力度,特别提出将电子档案与纸质档案一并移交,把电子档案纳入档案资源建设,实现馆藏档案数量和结构双突破,上半年我馆共接收移交单位8个,档案215盒,4085件。3、强化服务利用。为便于利用档案,满足群众需求,对馆藏档案进行梳理、分类,依据有关规定,开放目录,广泛向社会提供利用服务。接待查阅、利用117人(次),提供档案1237卷(件),提供有效凭证93件;为部门提供查阅21个,提供档案177卷(件),提供有效凭证23件。4、强化档案法规宣传。根据省、市_xxx开“6·9”国际档案日宣传日活动的安排,并结合改革开放40周年契机以及我县档案工作实际,我局认真组织开展了此次主题为“档案见证改革开放”的档案法宣传活动,县法院也参与了此次宣传活动。此次活动得到了县领导高度重视,县政府xxx副县长亲自莅临现场参加了此次宣传活动。为了保证此次宣传活动达到预期效果,我局今年采取了更加丰富的宣传形式:一是认真落实“档案见证改革开放”征文活动。在全县范围内开展以“档案见证改革开放”为主题的档案征文活动,对上报送征文5篇。二是利用媒体宣传。我局在县电视台制作了滚动字幕“档案见证改革开放”,于6月8-9日在黄金时段电视节目中循环播出。三是利用条幅宣传。制作4幅大型红色条幅,悬挂在_临街门前,宣传档案法规。四是电子屏幕滚动播放标语。通过在_门前的电子屏幕滚动播放宣传标语的形式让前来办事的群众了解档案工作,达到宣传目的。五是发放宣传单宣传。制作《档案法》《黑龙江档案管理条例》宣传单5000份,组织全局干部走向县城街头,向群众发放档案宣传单。六是利用挂图宣传。制作了宣传图板,在图板上粘贴了20幅有关档案法律法规知识挂图,摆放在县人民广场,对档案有关知识进行宣传。七是邀请乐队表演。通过邀请乐队在政府广场演奏的形式,吸引更多群众参与到此次宣传活动中来,并且能够进一步了解此次宣传内容。八是制作彩虹门。我们在宣传场地政府广场中央树立了大型彩虹门,并悬挂此次宣传活动主题,能够让广大群众更加鲜明的了解此次活动主题。九是设立法律咨询服务处。在广场一侧设立了法律咨询处,由_以及法院相关工作人员对有法律困惑,需要帮助的群众予以解答,接受群众咨询85人(次),更加便捷地实现了为群众服务的目的。此次档案宣传活动,宣传形式多样,方法灵活,由电视台全程跟踪录像、采访、报道,使群众对档案工作有了进一步的了解,提高了社会档案意识和档案法治意识,为我县开展xxx档,依法保护和开发利用档案资源营造了浓厚氛围。

档案上半年总结 第8篇

今年上半年,学校档案室在完成繁重的教育教学任务下,保质保量地完成了学校各项纷繁的档案工作,现将上半年来的学校档案工作情况总结如下:

为了更好的服务于学校教育教学工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家、区、局有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印,既为学校节省了费用,又使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。为有效发挥档案的功能,对学校档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

二、做好档案编研工作

积极做好档案的编研工作,广泛涉猎各类资料。深入学习实践科学发展观、领会有关档案工作精神,始终把学习作为一种政治责任,坚持理论学习与指导实践相结合,能把理论成果转化为推动档案工作的动力,抓好编研成果和调研课题的研究,为学校编研与发展打下了坚实的基础。

三、建章立制规范管理

学校档案管理人员忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本校文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进学校档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。

总之,学校档案室始终以服务师生为宗旨,积极配合各个科室,做好档案的日常管理工作,充分履行档案综合服务的职能作用,做到了各类事项安排合理有序,不断夯实档案基础建设、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果,有效地保证了学校各项工作的正常运转。

档案上半年总结 第9篇

一、上级领导重视支持档案工作情况

1、领导视察、调研情况:区政府黄雄区长到我局视察,视察档案库房现状以及新馆建设工作。区委副书记到我局参加新馆建设方案确定会议。区政府2次召开专题会议,研究建馆工作。省局建设办领导到我局视察并指导建馆工作。市局阮局长等领导多次到我局调研并指导工作。

2、延平区_(馆)编制16人,目前在职人员9人,目前缺编7人。

3、区财政对我局的档案事业投入经费:档案卷经费6元,卷均1元。

二、档案保管、利用、编研情况

1、今年截至6月10日,我局共接待查档利用202人次,查阅档案140卷,复印750张,包括企业职工招工表、结婚证、山林权土地证等,解决了许多与群众切身利益相关的问题,维护社会的安定和谐。

2、做好抢救国家重点档案前期准备工作。对需要抢救的民国档案进行清点,撰写合同书。

3、档案信息化建设。进行馆藏档案目录数据库第二阶段录入工作,上半年完成11个全宗5917卷,约10万条。

4、档案解密化控工作。对馆藏建国后档案进行解密化控工作,上半年抄写1967—1978年30个市直机关、团体、事业单位档案开放目录条。

5、到期档案接收进馆前期准备工作。对全区科级以上单位发文要求做好接收到期档案前期准备工作,规定接收范围、制定接收标准。同时对各区直机关、乡镇、街道以前的永久、长期档案进行摸底调查。

6、档案馆日常安全管理工作。保管技术股每天对库房温湿度进行监控,每天2次登记库房内外温湿度,根据实际情况做开窗通风、开去湿机等调节温湿度等工作。每天1次对库房进行安全检查。每周1次以上对馆藏档案进行抽样调查,检查库房内档案是否出现发霉蛀虫现象,及时记录并采取措施,上半年未发现档案有蛀虫情况。每周对库房进行一次清扫,每季度进行一次卫生大扫除。对馆藏部分全宗破损、霉变档案更换卷皮,对部分档案全引目录、案卷目录重编流水号。

三、档案监督指导及法制工作情况

1、档案日常监督指导与服务工作:监督指导股上半年到梅山街道、区政协、农办、环保局、旅游局、建设局、林业局、畜牧水产局、公路分局、编纂委等20多家区直各机关单位进行档案业务监督指导,同时宣传档案相关法律法规等。继续推广档案数字化软件,督促各单位进行档案电子目录报送。截至6月份已经有6个单位报送了的档案电子目录数据库。

2、开展社会主义新农村档案工作。为切实加强社会主义新农村建设档案工作,促进社会主义新农村建设档案工作的全面深入开展,使社会主义新农村建设档案工作逐步规范与健康发展,使之更好的服务于社会主义新农村建设。20__年4月25日,延平区召开新农村建设档案工作会议。就对档案员如何做好本级机关的档案以及对新农村建设的档案收集、整理、立卷和保管、保护等方面如何进行监督与指导进行业务培训。各乡镇及水南、四鹤、水东、黄墩街道办事处的专(兼)职档案人员参加了会议。会后,专门到茫荡镇、大横镇、樟湖镇3个乡镇对村级档案员进行集中培训,共52人参加了培训。

3、继续做好国家_8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的宣传贯彻执行工作,上半年审核通过1个单位报送的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。

四、档案馆建设情况

新建档案馆舍情况。今年以来,我区以及我局正在抓紧时间做好土地挂牌出让前期工作,对前几年投资治理后山坡安全隐患、锚杆挡墙工程、一平土方工程和前期各项费用的结算,并完成了地质灾害勘察报告、地价评估,新档案馆舍设计方案等工作,争取在10月份动工建筑新档案馆楼。

档案上半年总结 第10篇

光阴似箭,岁月如梭。本人在宿舍主管这个工作岗位上已过了半年,自从x月x日接管员工宿舍楼以来,抱着忠心为员工朋友服务的决心,以度假村以人为本的管理理念为出发点,开展各项工作。

接管员工宿舍楼后,针对员工关心的一系列问题在员工当中开展了大量调研,切实了解员工的心态,寻找一种符合员工楼实际情况的管理方案。主要从以下几个方面开展工作:

一、设施设备的改造

2、天面安装洒水喷头

根据度假村地处亚热带,夏天气候比较炎热,宿舍空间较小,住宿人员较多。针对这一问题,及时协调工程部在两栋宿舍楼的天面安装了洒水喷头,从上午10:00一直喷到xxx2:00.从根本上解决了员工的正常休息。

3、宿舍内安装镜子和沙窗

本部接管员工楼时,正是夏季,宿舍内大部分镜子都已打碎,沙窗都已破坏,给员工的日常生活带来很大不便,为了给员工营造一个舒适的休息环境,协调工程部为A栋所有宿舍重新安装镜子和沙窗。确保员工在工作之余能有一个舒适的休息场所。

二、为员工提供舒适的休息环境

1、把部门宿舍调整到一起

接管宿舍楼时,员工楼的住宿情况不很理想,不同部门的员工住在同一个宿舍,由于部门不同、班次也不同,严重影响了员工的正常休息。根据度假村领导指示,规范宿舍管理,也有利于部门管理,保证员工有一个舒适的休息环境,经我部慎重研究决定把部门宿舍调整到一起。并要求其部门选定宿舍长配合宿舍管理员的工作。

2、公共卫生区域

为了宿舍楼能有一个干净、整洁的卫生局面。在督导宿舍PA每天对各区域清扫3遍以上的同时,本人不定期的对宿舍楼内的卫生进行大检查,同时,不定期的对宿舍走廊、楼道、地板进行冲洗。对每一个角落都冲洗的干干净净、无污渍。

3、室内环境

由于我部接管员工楼时,正是夏季,室内蚊虫较多,严重影响了员工的正常休息环境。本人每周星期二对宿舍内消杀一次蚊虫。

4、为给员工零点以后提供一个舒适的休息环境,在宿舍大门口竖有一块提醒牌,提醒员工零点以后进入员工楼不要大声说话,吵闹。并制定了零点以后宿舍室内不准开除洗手接间以外的灯,不得影响他人休息。为保证零点以后的安全管理,宿舍门卫每天晚上对员工楼巡逻5遍以上,并对零点一后进入员工楼的员工进行登记。

三、宿舍设施设备的维修

我部从开始接管员工楼以来,就对员工承若宿舍维修在24小时之内完成,急修在48小时内完成。但由于工程部人员较少,宿舍楼的维修要给主楼的维修让路,所以在这方面做的不是很理想,与我们对员工的承若还有一定的差距。在以后的工作中一定会加强对这方面的管理,提高工作效率,实现对员工的承诺。

20xx是酒店发展重要的半年,也是宿舍管理至关重要的半年。在我部x月x日接管宿舍楼以来,由于住宿人员流动性较大,实习生较多,自我约束能力较差,给宿舍管理增添了很大的难度。但在宿舍管理人员的共同努力下,宿舍管理取得了一定的成绩,步入了一个良性循环的发展轨道。

在今后的工作中,本人一定会严格的要求自己,总结过去的工作经验和教训,努力创新的去开展各项工作。把员工楼的管理推进到一个新的台阶,提高到一个新的档次。

档案上半年总结 第11篇

在当宿管委员已有半年了,虽然时间较短,做工作不多,但回顾过去,明确成绩,找出不足,对今后工作还是大有好处。下面我就自我总结一下状况,谈点粗浅认识和体会。

一、提高宿管员的工作水平

要提高工作水平,就要善于学习,学习我校宿舍管理的规章制度。我经历了三个阶段:一是初步学习。熟悉地阅读校园所发的一些规章和制度,但这仅是初步的,_师傅领进门,修行在个人_,要掌握这些资料,还有进一步学习的必要。二是深入学习。熟悉掌握政策规定是做好宿管员工作的保证。三是结合实践学习。我一踏入工作岗位,就按上级对宿管员的要求去做,注意自身形象。对工作认真负责,热心为学生服务,引导教育,又大胆管理,履行宿管员工作职责,有了较快的进步,水平也有了提高。这是我学习和实践的结果。

二、增强工作潜力

宿管委员无大事,做好工作,按规定办,就能把事情办好。那里重要的是潜力。增强工作的潜力。这体现宿管委员要完成日常工作任务。我对寝室里的同学是既服务又管理,即引导说服又批评教育,光管理不进行思想教育行不通,光教育不管理管不好。我在工作中坚持大胆管理又耐心说服教育,把二者紧密结合。具体做到_四勤_:_xxx、手勤、脑勤、腿勤_。_xxx_,对学生的问题尽力帮忙解决,该提醒的及时提醒。自己管理自己;对个别大声喧哗不礼貌行为,发现一个批评一个,决不姑息迁就。这样批评了差的,就表扬了好的。_手勤_,工作计划本不漏事项,交班清楚表扬好人好事,批评不良现象。_脑勤_,经常想一想近期的工作,加强计划性;想一想该做事,已做了什么,还需做什么,心里清楚,不忘事,不落事,使交办的事和该做的事落到实处。_腿勤_,做为一种锻炼,上、下午、晚上查房三次,有时早晨也坚持查,发现问题,及时想办法解决。防止意外事情的发生。

三、做到“人到心到”

是坚持以_职责_之心工作。人的潜力有大小,但一般来说只要有事业心职责感,就能把工作做好。做宿管委员工作也是这样。要把工作当事业干,尽到自己的职责,做到_四心_即_细心、耐心、苦心、尽心_,把工作做好。细心即是细心做工作,防止粗疏的作风。有苦心就是不怕苦累,不怕流汗,多做工作,做好工作。值班时间较长,要不怕辛劳;在冬季的早晨6时左右起床,要不怕寒冷。尽心,就是尽心尽力工作,耐得住寂寞,不图名利,尽职尽责。当日事当日毕,尽可能不给下班留下不该留的事。临时出现的事,及时处理,处理不了的报有关班干部解决。

在校园领导的支持下,我做了一些工作,取得了必须的成绩,但我明白自己工作时间短,状况还不够熟悉,经验还不丰富,作风还不够细致。在今后的工作中,要发扬成绩,克服不足,不断进取,扎实工作,争取在新的半年里能够取得更大的进步,更大的突破。