坐席工作总结 第1篇
回顾,在新街道的正确领导和关心下,新城管中队全体同志经过不懈努力,思想素质、业务素质得到了明显的提高,不但圆满完成了全国文明城市创建任务,而且还破解了一个个管理的难题。即将开始,新城管中队全体同志将一如既往地不断摸索、完善,不断学习先进单位的有效经验,用更加科学的方式为人民服务,力争使新城管中队成为亲民、爱民的一流城管基层支部。
存在问题
1、越权管理。城市管理行政执法其职责是对城市市容市貌、占道摆摊、乱搭乱建等影响市容的现象进行整顿治理。然而在实际“执法”过程中,由于其他管理部门推卸责任,城管部门却要承担xxx多原本不属于城管管理范围的工作。以xxx路蔬菜拷场为例,xxx路蔬菜拷场是粮贸局设定的,各经营户属于合法经营,由于经营户装卸货物、停放车辆等问题经常导致交通堵塞,不是无证设摊导致的交通堵塞理应由交警管理,但是却让城管管理,属越权管理。再以城中村为例,由于城市道路上有城管严格管理,一些小摊小贩把阵地转移到了村道里。城管管理的范围是“城市道路”,村道属于村级管辖,然而城管也被要求对村道里的.无证设摊进行管理,属越权管理,在管理过程中往往容易同当事人发生冲突,队员由于缺乏管理和执法依据,_门在处理这类事件时,只能当作民事纠纷处理,因为这不属于城市管理范畴,我们不能提供_门要求的执法依据。政府要我们管,法律不允xxx我们管,城管正处于
2、得不到相关部门支持,队员人身安全得不到保障。面对暴力抗法,城管只有三种选择:一是打110报警;二是跑,被动放弃执法;三是骂不还口,打不还手。当遇到暴力抗法时,城管队员却束手无策,没有能保障自身安全的力量,也往往得不到_门的支持。
3、单兵作战。相关职能部门批后监管失控,只批不管导致城管部门不该管的也要管,从而大大增加了工作量。以新大路夜市为例,夜市摊点是经过工商部门审批的,但是经营户却改变经营范围,做起了食品夜宵等生意。改变经营范围理应由工商部门管理,但是工商部门却只批不管,让城管管理不但超越了城管的管理权限,也大大增加了城管的工作量,城管队员对此也只能反复警告教育,治标不治本,却助长了经营户的嚣张气焰,适得其反。此外,城管部门需要联合执法时,往往得不到有关部门的支持与合作,单兵作战,一旦超越了管理权限,不但得不到政府和群众的理解,就连自身的安全也得不到保障。
工作思路
1、总结经验,在文明城市创建成果基础上更上一层楼。
2、加强行政执法效能,提高队伍整体形象。
3、协助做好xxx路蔬菜拷场、新大路夜市搬迁工作。
4、加大征而未用的土地、集体土地、国有土地上违章建筑的查处力度。
5、继续对新大路、镇小路、福泉路、横河路、老街、老菜场、高塘片等主要路段、重点区域进行重点管理和整治。
6、高塘片区在天目山路与富春江路交叉口区域将设摊贩定点市场。
7、走进农村,对村道实行管理。
8、完成上级部署的各项任务。
坐席工作总结 第2篇
用符合客户的语音、语速以及表达方式来为客户提供优质、人性化的帮助。除此之外,越来越多的公司已经开通了客户增值服务系统,我们可以引导客户转向自助服务以及推出vip客户的优惠政策并提高客服代表自身的营销意识。
呼叫中心是一个朝阳产业,存在更大的发展潜力,相对于各家产品本身的日趋成熟,客户也越来越趋向是对服务的满意度认可,这也就更加显示了客户服务的重要性。让我们和呼叫中心共同成长,成熟。
坐席管理系统操作说明
OSD菜单及快捷键操作
以下说明内容,为简化描述内容,“发送终端”简称为“Tx”;“接收终端”简称为“Rx”。 OSD菜单操作 用户登录
系统上电后,连接KVM接收终端的显示器会出现登录界面,此时需要输入用户名和密码获取相对应的权限才能登录,登录之后即可进入OSD菜单。
界面说明:
①、操作员登陆账户用户名。在服务器WEB创建用户和配置权限后存在,用户名:hxfj,密码:123456;
②、当前操作员账户登录密码。
③、登陆当前账户,也可在输入密码完成后回车。④、清除数据重新输入。
与服务器通讯失败,请稍后重试!:与服务器通讯不正常; 用户或密码错误:当前用户名与密码不匹配。
※ KVM登录界面不显示鼠标,可通过键盘Tab键切换输入框或按键,在连接跨屏处理器后,同样不显示鼠标样式,但可通过鼠标定位显示屏或通过键盘组合键“F7+(1~8)”来定位显示屏。 OSD菜单显示内容
登录后,将进入如下图OSD菜单。其主要包含版本显示、用户名显示、接收或者发送终端的列表显示(根据不同功能显示不同列表)、用户输入区、信息反馈区、快捷键定义列表,如下图:
OSD界面^v^有三种颜色字体, 分别表示不同状态:
棕色:表示界面固定信息; 白色:表示动态更新信息; 黄色:表示操作信息提示。
OSD菜单界面包括:
①、当前接收终端版本号,本说明书以固件版本为基准; ②、当前登录帐号,括号内为当前接收终端ID。
③、在线收发终端列表,超过8个在线设备可用↑和↓进行翻页; 【连接】时,显示在线列表为Tx的ID和名称;
【推送】和【获取】时,显示在线列表为Rx的ID和名称。在线列表设备中,区分三种颜色代表当前设备不同状态: 灰色:代表设备在线并可连接;
呼叫中心工作人员绩效考核条例
为保证服务的正常,规范管理,建立呼叫中心工作人员的行为标准,明确各项规章制度,以提高工作效率,更好的为客户服务。员工绩效考核分办公室考核40分,本部门业务考核60分,员工底分100分,每分折合人民币5元。当扣款超出绩效考核部分时,以基本工资相抵。
1.呼叫中心工作人员语言必须标准化,依据接打电话录音抽查或当场发现,违反规定者扣5分。
2.呼叫中心工作人员须提前10分钟到岗,做好上班前准备工作(登录平台、查看呼叫信息、准备派工单等),违反规定者扣1分/次。(以考勤机信息为准)
3.呼叫中心工作人员不得在工作时间进行个人或非公司的业务,违返者扣2分。
4.呼叫中心工作人员不得收受客户的财物礼品等,违返者予以100元经济处罚并扣1分。
5.凡属公司商业秘密,包括营销策略、内部的业务数字、帐册报表、推销方法、文件档案及用户资料等一切与经济相相关的数据,不得向外泄露,违返者予以1000--10000 元经济处罚并扣1分,情节严重者除名。
6.员工不得将保管的文件(电子保姆用户资料、服务卡用户资料、派工单)放在办公桌上过夜,丢失、泄露,违反者扣3分
7.工作人员不得以任何理由删除原始文件(录音文件,客户档案等,违反者违返者予以1000--10000 元经济处罚扣5分。
8.工作时间严禁串岗扎堆、聊天或吵架,违返者扣3分
9.严禁与客户发生争吵,违反者罚款100 元扣1分,情节节者予以除名。
10.由于工作上的怠慢或失误引起火灾、人员伤害、财物损坏和遗失以及其它事
故者,扣1分并照价赔偿物品,情节严惩者除名但保留追究其相关的法律责任。
11.语言、行为等败坏公司声誉的工作人员,予以500-2000元罚款并扣1分,情节严重者除名。
12.呼叫中心工作人员相互学习,积极配合同事间的工作和学习,在工作职责内
保证有问必答,耐心指导,具有良好的团队协作精神,违反规定者扣2分
13.按规定进行交接班,做好工作日志交接。接班人须处理好待处理工作。违反
规定者扣5分。
14.各种会议不发言或发言没有深度者扣2分。
15.不制定工作、学习计划扣7分罚款50元。
16.无客观原因完不成工作计划扣15分罚款100元。
17.业务培训后,经考核没有达到要求的扣5分,罚款50元。
本考核条款会议公布后即日执行,最终解释权归各部门负责人所有。
呼和浩特福源社区服务新信息中心服务部
坐席工作总结 第3篇
2x0x年初至4月中旬,本人负责中兴工地的山西汾西香源煤矿主扇风机房工程的技术管理工作。主要是做好土建工程竣工资料、施工签证资料等的整理和完善工作,积极配合xxx经理协调安装队伍同矿方、监理单位之间的配合工作。完成工程量10余万元。
4月下旬至8月底,从中兴工地调到华晋工地,负责沙曲矿灯房、浴室联合建筑工程的技术管理工作。由于该工程前期因各种原因导致了工期延误,使工地陷入比较被动的局面。面对困难,本人积极投入到工作中,不仅根据工程实际情况做好相关技术工作,还将先前遗漏的技术资料和安全资料一一补充完整。完成工程量360余万元。
9月初至12月底,从华晋工地调到北风井工地,负责山西华晋焦煤有限责任公司沙曲矿下龙花垣风井场地10KV变电所和通风机房工程的技术管理工作。根据现场实际情况编制相应的施工组织设计、质量计划、施工技术措施,做好技术安全交底等工作,并协同施工员深入工地现场严把技术要求、质量关和安全关;另一方面积极协助现场xxx经理做好同矿方、监理单位、设计单位之间的配合工作,处理各施工班组间的协调配合工作,以确保各项施工任务能安全、保质、高效率的进行。至今已完成工程量550余万元。
2x1月初至中旬,到山西汾西矿务局中兴煤矿办理已进计划工程的施工合同及以前未进计划工程的处理工作。
一年来,作为一名入党积极分子,我始终保持一种积极向上的进取心态,在平时工作生活中,主动向身边的党员看齐,严格遵守各项规章制度,团结同事,不断提升自己的团队合作精神,用满腔热情积极认真的完成好每一项任务。同时,不断关注国家大事,注意学习与建筑生产安全有关的政策信息、法律法规等。
在现场施工管理过程中,也认识到了自已的不足之处,如现场生产管理经验不足、有些施工技术知识领会的不透彻等,在以后的工作中,我会更加努力学习,不断充实完善自己,不断提高自身的专业技术水平和业务能力,为我处的全面发展贡献自已的一份力量!
***项目部***工地
*****年*月*日
坐席工作总结 第4篇
在这几天里面我们认真听取了各部门领导及各部门主管的讲话及报告,学习了企业文化,明确了公司企业文化的含义,对公司今后的发展起到了很好的促进作用。通过学习,我们对公司的发展历程和企业文化有了更深刻的认识,对什么是企业文化、什么是公司企业的文化,了解公司的组织架构,以及公司企业文化的内容和要求。通过学习,我们对公司的各项规章制度有了一定的了解,对公司的目标及未来的发展方向有了初步的认识。
在培训的过程中,我们了解到了公司的一些基本规章制度,包括:办公制度、管理制度、培训制度。
在这次的培训中,我们对公司的发展方向和企业文化有了更深刻和清晰的认识。从公司的产品研发到产品的,都有了一定的了解,在和售后的过程中,了解到了一些问题,也学习到了很多,同时也发现了很多不足。公司这次组织的培训,让我更加的认识到公司对我们新员工的一种关照和照顾。通过这次培训,让我认识和了解了一些自身需要加强的地方,以及在以后的工作中,公司还会不定期组织培训,我们要认真的对待公司的每一位员工,努力做好公司的每一件产品,努力的完成自己的每一份作业。
在这次培训的过程中,我们了解了公司对我们员工的要求,对公司的未来发展目标,公司的组织架构,和公司的规章制度。公司的主要业务是什么,要达到什么样的效果。公司的发展目标是什么,是要通过这个目标来实现的,在这个过程中公司的组织架构是否合理,团队是否优秀,团队的力量是否雄厚,是否优秀,是否有一个共同的目标,团队精神是否足够强烈,是否具有执行力,是否具有竞争力是否有一个好的工作习惯,是否具有创新精神,是否能保持一个健康的心态,是否具有企业团队精神,是否具有较强的适应能力,是否具有一定的竞争意识、开拓意识和创新能力,是否具有良好的沟通技巧,能否具有团队精神和合作精神,是否具有吃苦耐劳的精神。在这次的培训中,让我认识和了解了公司对员工的要求,公司不仅要求有一个好的发展前景,更应该为公司创造价值、提供价值。我们应该以一个良好的工作态度,积极主动的工作,努力学习,不断学习,不断进龋
公司给了我们新员工的职业发展规划和个人发展目标,我在此期间学到了很多知识,通过这次培训我更加了解了公司,同时也学习了公司的各项规章制度,更加的了解了我们的岗位职责。在此期间,我们更加了解了公司现阶段的业务开展情况和发展目标,并认识到了一些在日常的工作中可能发生的问题,为我们以后更好的开展工作奠定了基础。
这次培训让我认识和了解了我们公司的各个部门,同时也学到了公司对我们新员工的关照和期望,通过这次培训,我们能够更好的认识到自己在日常的一些不足,在今后的工作中也会更加的努力,争取以一个优秀的员工为自己带来更好的工作氛围。
我们公司是一个大家庭。公司是一个大家庭,每天都要团结一心,共同努力,为了公司的发展,每个员工不管是在工作上还是生活上。公司的发展需要公司大家共同的努力,公司的发展也需要大家的努力,公司是我们人生舞台中的另一所学校,让我们在今后的工作中能更好的发挥自己的力量。
坐席工作总结 第5篇
尽管部门总体事情取得了良好的结果,但仍存在一些问题。为进一步做好明年事情,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门半年的事情和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要体现在处置惩罚问题的技巧和要领不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
(二)部门治理制度、流程不够健全
由于部门在近半年的事情中,主要精力放在了丰泽园交付的准备事情中,因而忽略了制度化建设,目前,员工治理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的事情效率、员工责任心和事情积极性受到一定影响。
(三)协调、处置惩罚问题不够实时、妥善
在投诉处置惩罚、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够实时全面,接到问题后未实时进行跟进和xxx,处置惩罚问题的方式、要领欠妥。
坐席工作总结 第6篇
在本职工作岗位上,我严格要求自己,端正工作态度,遵守公司的各项规章制度,在领导的指导和同事们的帮助下,较好的完成了各项工作任务。现将xxx来的工作总结如下:
一、工作态度和勤奋敬业方面
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
二、具体工作
1、认真学习岗位职责,做好自己的本职工作。
2、负责编写修改各种工作计划,做好统计报表,领导修改完毕后,及时向主管报送财务报表。
3、完成领导交办的其他工作任务,并及时总结经验,提出自己的意见和建议。
三、工作中的问题
由于我是新手,在学习新业务的同时还需要负责部门内的相关工作。在此工作岗位上,我虚心向领导和其他同事请教学习,自己也摸索实践,尽可能把工作做得更好。
四、明年
4、在以后的工作当中,要努力做到在工作中学习,在学习中工作,在工作中学习。使自己在思想认识和工作能力上有进一步的提高和进一步的完善。
5、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高自身素质。
6、做好本职工作,确保旅游安全。
总的来说,xxx来,我能认真做好自己的本职工作,但在工作中也出现了一些错误,对酒店整体的一些设施、设备了解不够,有些安全意识还有待加强。在明年的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
坐席工作总结 第7篇
第一季度我中心共举行三次大型考试,其中实操类两次,卷面类一次。通过考试发现员工无论是在业务还是技能方面都存在着较大的差距,水平参差不齐。平均水平在90分以上,但有个别员工成绩总是在70分上下,针对这一情况,及时展开分析,发现这类员工学习积极性较低,集体荣誉感不强。为改变这一状况,我们一方面开展个性培训,因材施教。另一方面加大考核,做到有培训就有抽查,有抽查就有考核,有考核就有提高。积极寻求解决办法。通过以上措施,部分员工已在思想上重视起培训工作,学习积极性也有了些提高。
以上就是20XX年一季度以来我部门培训工作的一些基本情况。为更好的做好下一季度的培训工作,全面推动中心服务水平的提高,做为培训岗位会在以下几个方面继续努力:1、增强培训针对性,使培训内容与实际业务需求挂钩。
2、提高全员培训意识,提高员工学习积极性。
3、丰富培训形式,开展员工自我培训与互补培训。
4、授课形式灵活多样,提高与学员的互动性。
5、培训目的明确,做到有培训、有考核、有提高。
一个看似简单的培训工作,做起来并不容易。从调查培训需求、制定培训计划、培训资料的搜集整理及培训课程的开展、培训效果评估,每个环节都非常重要。一个小细节的疏忽会影响整个培训效果。一个好的培训制度加上一个正确的培训方法,相信在未来的工作中会促进客服工作更上一层楼。
员工管理心得
随着85后,甚至90后的一代人逐步成熟,进入呼叫中心的职场,关于这部分人群的管理问题越发显得突出。我看过一个统计,在中国,85和90后这代人的人口数量已经超过了3个亿。
那么,作为就业人口众多的呼叫中心,我作为一个管理者应该如何来对待这些新新人类呢?
我们一提到85和90后,不能总是觉得他们都是毛病,一无是处。我曾经也和很多呼叫中心的管理者同事谈论过他们,他们提到85和90后都直摇头:“叛逆,没有责任感,缺乏基本的企业伦理常识,个性突出,情绪激动”这是常见的评价。可另外一方面,我常说到用人都是秉持一个原则,用人所长,避人所短。我同时也要看到85和90后的优点。例如“创新性强,易受感染,有活力和冲劲”,那么,我如何在实际工作中管理他们呢?以下是我个人的一些管理心得。第一:创造有利的工作环境
85和90后的人比较看重工作的场所及相关环境设施,通常第一眼的印象会让他们记忆深刻。因此,无论是工作大环境,团队小环境,甚至相关的配套设施,例如餐厅,休息室,宿舍,包括主管的形象他们都会比较主观的评价。所以在环境上我们要努力震撼85和90后的心灵。
第二:从“单向要求”到“彼此认同”
85和90后的人比较个性化,不喜欢束缚,而且压力对他们来讲,可以轻易说不,但却不愿意主动承受。所以传统的单向的压迫式管理对他们来说受效甚微,其实物质对喜欢新鲜刺激的85和90后来说并不是非常重要,而被大家认可,友善宽松的氛围对他们来说尤其重要。所以,对他们的管理,一定要从“要我做”,向“我们一起做”来转变。先通过鼓励,象老师一样循循善诱一样引导他们认可组织的工作目标,然后大家一切努力,在工作中时刻帮助他们,并及时给予反馈,不足的地方给予改善,足够的地方给予认可。
第三:创新个性化的培养方式
85和90后的员工普遍对能帮助了解自己心理,性格的工具感兴趣,这就不难解释为什么星座文化那么地在他们中流行。可广泛利用这点好奇心,借助有针对性的性向测试工具让85和90后认识到自己的长处与劣势。然后根据他们的个性,结合能力与意愿程度的强弱,制定个性化的培养方式。如喜欢刺激,好奇心强的员工,可以在工作中引入一些有趣味的激励游戏。例如,让两个人同时拨打一个电话,你打完后然后让其他人接着拨打,比赛看谁一天下来打的电话多;在每日的团队中进入抽奖机制,对每天达到规定指标的员工可以抽奖,达标的次数越多,抽奖的次数就越多,获奖的机会就越大等等。这些都是非常好的选择。
如实行弹性工时制、压缩工作周、轮班制等新兴工作模式,请假时间账户管理,鼓励员工获得个性发展空间的休假管理、社团活动、运动与健康指导,引导员工成长的职业生涯咨询、员工协助计划、企业社会责任教育等,这些都将会是受到“85和90后”员工欢迎且令他们感受到被尊重和理解的管理政策。
总之,随着85和90后逐步成为呼叫中心的中流砥柱,对他们的管理将显得很重要。
我在x工作的时间并不是很长,跟xxx多有经验的老员工相比,我觉得我自己还是一个新手。但这并不能成为我能够比别人差的理由。
在刚上x平台的时候,凭借着自己努力、刻苦、任劳任怨的工作态度,我除熟悉了语音平台的操作和处理流程外,还更深一步地了解到整个运作流程,让我在工作时更能得心应手加强自我管理、严格落实树立服务大众、奉献社会的思想,为人民群众办实事、做好事;以客户为中心,不断提高服务质量在与来电人的开始几分钟交谈中,我聚精会神倾听来电人的信息,持续礼貌态度,提高工作质量。
遇到投诉反馈意见,要清楚来电人的全部要求,准确理解来电人的意思,要抓住问题中心,尽可能避免多讲无关紧要的事并做好相关记录工作方便日后和用户联系,为正常的工作状态保驾护航。还要做好事后的回访工作,当用户反映表示不满意时,应悉心认真的用户述说,尽可能的替用户排除问题,作到急客户之所急,想客户之所想。
同时,注重各项规章制度的贯彻落实,除抓好学习做到人人知晓熟记在心上,把重点放在落实上。内强素质,外塑形象,抓好业务技能培训。为自己适应“服务大格局”的要求,坚持经常性地利用下班后时间组织业务知识学习,开展岗位大练兵活动,不断提高自己业务技能水平。相反,越是因为这样,我就更要付出比别人更多的精力和时间来学习,从而跟上大家的步伐。
家庭座席优缺点分析
家庭座席的优点:
1、一般来说,比基于办公场所的运营消耗要小;
2、由于较低的管理费用,与其他方式相比具有价格优势;
3、相对于办公场所的座席代表来说,家庭座席的工作质量比较高;
4、提供业务延续和冗余保障,改善员工满意度,并能够极大地拓展员工招聘的范围;
5、家庭坐席的工作压力感受一般较轻,生产效率更高,且能实现更好的工作生活平衡。
家庭座席的缺点:
1、在一个虚拟的环境中关注团队建设和培养团队精神不够;
2、相对于办公场所的呼叫中心来说,家庭座席的办公方式,使得敏感的客户信息缺乏保护;
英国《今日管理》(ManagementToday)杂志日前指出,若要成功推行员工在家工作策略,应该遵循以下六项原则:
(1)先试行一段时间
公司可以让员工先行尝试在家工作,依工作成果决定是否正式执行。对于是否在家工作,员工应该具有自由选择权,如果公司强迫员工如此做,失败的机率会很高。
(2)提供员工需要的工具
如果公司希望员工在家仍然能够正常工作,公司应该在科技等方面进行必要的投资。对于如何保护公司机密资讯、如何平衡工作与私生活这些问题,公司必须给员工提供相关的协助及训练。
(3)把重点放在工作成果上
一方面严格要求在家工作的员工遵守公司的上下班时间。另一方面,公司也应该注意员工是否工作过度,例如,发现员工在清晨3点寄送电子邮件。虽然员工在家上班,他们一样需要有下班时间,否则,过度劳累的工作方式,也无法有效、持久。
(4)事先向员工理清公司的期望
因为员工不在办公室,就更需要清楚界定工作职责。公司应该事先和员工拟定正式的规章制度,例如,员工何时必须到公司等。
(5)公司不要忘了员工
主管不会再在办公室遇到员工,因此必须寻找其它的方法与员工保持联系。例如,当员工表现出色时,主管可以打电话称赞他们,不必受到空间的限制。其它和员工保持联系的方法包括每天一通电话、每星期一次视讯会议、每个月一次面对面的会议等。
(6)为员工设定办公室联络人
为在家中工作的员工,设定一个在办公室中的联络人。这样,当员工遇到任何问题或需求时,都可以随时打电话给这名联络人,他们才不会因为人不在办公室而感到孤立无援。
呼叫中心报表管理
呼叫中心报表管理...........................................................................................................................1
“11岁”的呼叫中心数字化管理..........................................................................................2 SLA:服务客户的利器.............................................................................................................5 如何用数字进行呼叫中心管理...............................................................................................7 分级分类 灵活进行指标调控...............................................................................................11 揭示呼叫中心服务水平差异.................................................................................................16 呼叫中心专业术语:话后处理工作时长.............................................................................18 呼叫中心专业术语:员工利用率.........................................................................................19 呼叫中心专业术语:平均处理时长.....................................................................................19 呼叫中心专业术语:平均通话时长.....................................................................................20 呼叫中心专业术语:离职率.................................................................................................21 从ACD(ACD)统计数字中获取最大的利益........................................................................21 呼叫中心的关键时刻.............................................................................................................24 呼叫中心绩效指标的设定.....................................................................................................28 呼叫中心的统计指标中是否要加上“天气”维度.............................................................29 呼叫中心需要数据分析师吗?.............................................................................................30
“11岁”的呼叫中心数字化管理
到了2008年年末,中国呼叫中心产业经历了11个年头,我上课时常问学生说,11岁的人在做什么?在念小学6年级!也就是我们中国呼叫中心产业只是一个小学6年级的孩子而已。有人说一代20年,我们才刚刚11岁而已,也就是我们基本上还在第一代的成长和摸索当中。
在这短短的11个年头,呼叫中心数字化管理,却走了相当长远的一条路,我总结了2008年数字化管理的三大发展是:
1、中国特色的呼叫中心管理
我在前年,也就是2006年开始研究大陆呼叫中心的排班管理,当时刚好有一个呼叫中心想要买排班软件,其中一个去竞标的厂商就找了我当顾问,想要去 壮壮声势,但我到现场一看,马上傻眼,第一次见识到了什么是大轮班,也就是话务员每天上班的时间和下班的时间完全都不一样,三班的轮班制。我当时很好奇,我问说,大轮班让小姑娘怎么交男朋友啊?
我问这问题是很自然的,男孩子要追女孩子要怎么追?在马路上看到一个好可爱的姑娘,决定跟在后面,看看她在哪里上班,跟到一栋大楼后面,发现她在这 里上班,决定在外面等她下班出来,等到晚上7点,看到xxx走出了大楼,心理非常高兴,决定晚上回家写一封情书,隔天7点过来跟姑娘当面表白。但隔天晚上 7点在大楼外面等她,有等到了吗?从此再也没有看到了。大轮班这种神出鬼没的上班方式,我当时完全不能理解。
我在台湾的经验也完全用不上,我只好跟这厂商在美国的总部求救,当时从英国派了一个超级专家,经验超级丰富,排过4百家以上呼叫中心的班务,这位专 家当时到大陆时,我到机场去接他,他看到我,说:“xxx先生,麻烦你帮我定2天之后的班机,我2天后要回去。”我随侍在他身边,渴了帮他倒水,热了帮他搧 风,总归是美国专家嘛,是我们中国这些顾问的梦中偶像。两天后,这个专家走了吗?没有。
他说:“xxx老师(连称呼我的方式都改了),麻烦帮我定两个礼拜之后的班机。” 两个礼拜之后,这位专家走了吗? 走了,但在机场,他看着我,流了两行英雄泪,说:“这是什么鬼地方啊,以后不来了。”
老外这些专家,终于明白了中国呼叫中心产业有中国自己的特色,有自己的苦,自己的痛,没有在这片土地上吃过这些苦痛的人,是不能明白的。
在欧美,话务员数量跟座席数量不会非常悬殊,座位利用不会非常紧张,也没有分组上下班的观念,班长不必一定要跟着整个班组上下班才行,客户也不会晚上还打这么多电话到呼叫中心。
中国的客户具有中国独有的往来模式,xxx多大城市都有大量的流动人口,这些客户打电话的习惯跟当地人打电话习惯是不相同的,不明白中国客户群体打电话的特色,只是盲目的套用欧美的管理模式,被证实是完全没用的。
到了2008年,xxx多国外的呼叫中心设备厂商还是没有办法解决中国特有的呼叫中心难题,还是一味的想要移植海外的管理经验,或xxx这就是这些厂商到目前还没有成功的原因。
2、理论先行于科技
11岁的中国呼叫中心管理,xxx多理论在2008年开始变的成熟,特别在绩效管理这一块,原先让人头痛的问题纷纷有了答案,人们开始知道应该要把组织 文化跟数字化管理相结合,体认到所谓的绩效管理,就是提出一个核心理念,用这个核心理念来凝聚大家的信念和认同,然后找到一个可以测量这个核心理念的方 法,这就是绩效管理。有了这些思路,以前让我们最头痛、不知道应该要怎么评估绩效的工作岗位,像是排班、现场管理、培训、知识库采编等等,开始有了绩效管 理的办法。
我到一个呼叫中心当顾问,他们为培训工作下了这样的核心理念:“找到最有效的方法、提高员工技能、防止错误再度发生。”然后给这句核心理念考核的测 量指标就是:培训满意度(找到最有效的方法)、话务员的业务考试成绩(提高员工技能)、质检发现的业务差错率(防止错误再度发生)。
他们利用了一句核心理念让所有培训部同事知道培训到底要达成什么目标,然后找到了三个指标来测量这个核心理念。
另外一个呼叫中心也很有趣,对于知识库采编给了这样一个简单的核心理念:“随时随地都能查到需要的知识。”而测量这句核心理念的指标就是:采编实时性(随时随地都能查到)、采编准确性(需要的知识)。
对于投诉管理,有一家呼叫中心给了这样的核心理念:“在最短的时间内,有效的解决客户问题。”而测量这个理念的指标就是:一次解决率(在最短的时间内,有效的解决)、处理时效(在最短的时间内)、圆满结案比率(有效的解决)、越级投诉率(有效的解决)。而他们对于什么是有效的解决,做了更深入的分析,如果是这个岗位解决不了的客户,这个岗位硬是要解决,也是无效的,所以他们做了客户分级处理的机制。排班呢?——在适当的时间,安排适当的人力。现场管理呢?——在适当的时间,确保适当的人力。
怎么测量上面这两个理念,在呼叫中心短短的11年当中,xxx的标准差理论终于开始得到了采用,xxx多呼叫中心利用了标准差的概念,发展了测量上面两个理念的方法。
xxx的控制图更是xxx多呼叫中心数据分析人员必备的分析工具。可惜的是,呼叫中心管理理论发展的越来越成熟,但呼叫中心的硬件设备、软件设备却没有让人感觉到有大幅的成长,2008年一整年,让人从心里产生“哇”那一个激动感觉的科技应用,几乎没有看到。
呼叫中心硬、软件设备到了2008年,主要还是停留在记录客户信息、取代重复劳动力的想法之上,设备厂商和呼叫中心运营者脱节的相当严重,我到呼叫 中心听到最多的抱怨就是:“老师,你讲得很好,但我们根本没有这样做,因为我们设备里面,连这个数字和指针都没有办法产生。”当呼叫中心管理变成以“设备 为核心”的管理方式,而不是以“应该要管理什么”来进行管理,科技对管理不再是个助力,反而变成了阻力。
2008年让人最失望的呼叫中心应用应该是排班软件莫属了,一整年的发展大大低于厂商的预期,xxx多呼叫中心运营者都表达了兴趣,却采取观望的态度,原因很简单:我们需要找到解决中国特色的排班方式,而不是直接套用老美的思路。质检的硬软件应用也是让人非常失望的一年,质检最基本的问题是:如何确保质检员打出的分数具有准确性,如果质检员打出的分数没有可靠性,那质检的作用会从根本受到怀疑,大部分质检的硬软件应用连这个最基本的问题都解决不了,让质检工具沦为简单的表单输入而已。
质检另外一个目的是从质检分数中找出问题,但xxx理论告诉我们,我们应该要观察一个话务员的连续行为,观察到他行为变化的规律,才能从中找出要改善的地方,而大部分质检的硬软件应用只是给你一个非常简单的错误统计的总结,缺少了质检真正需要的分析工具。
希望2009年,呼叫中心设备厂商能够提出让人激动的科技应用,真正解决呼叫中心的管理难题。
3、数字化管理开始从源头管起
2008年呼叫中心最流行的两个名词是:一次解决率和情绪管理。这两个名词代表着呼叫中心管理模式的重大变化,就是人们开始意识到管理管的不是昨天,也不是今天,而是明天,要管好呼叫中心,必须要先从源头指标管起,什么是源头指标?
我常举一个例子,要管好你的男人,就要先管好他的钱,他的钱就是他的源头指标。
在2008年,xxx多源头指标纷纷被找了出来,例如排班的源头指标被发现是排班契合度,这个指标的计算方法也被明确的定了下来。而人们发现,呼叫中心最重要的两个源头指标就是:一次解决率和情绪管理。情绪管理在前两期客户世界杂志当中,东莞移动的一篇文章当中有精彩的研究。
一次解决率在我前面几篇文章里,做了非常详细的描述。虽然2008年呼叫中心测量一次解决率的比率可能连5%都不到,但由中国移动和几家银行领头开 始大规模的测量一次解决率,他们的实证经验获致了巨大的成功,客户满意度提高了,客户来电量降低了,我相信一次解决率应该会成为2009年最受到普遍采用 的呼叫中心管理指标。
我也相信2009年会有更多的源头指标被找出来,寻找源头、管理未来,应该会成为2009年呼叫中心数字化管理的重要趋势。
总结2008年呼叫中心数字化管理的发展,可以说2008年是“中国数字化管理的理论年”,但非常可惜的,却不是“科技应用年”,理论需要科技应用 的支撑,2008年年底,我们遇到了全球金融危机,我没有办法预测呼叫中心厂商可能的发展,但只能衷心期盼2009年会是“具有中国特色的数字化管理科技 应用年”。
XX年上半年,在分公司的正确引领下,在信息部领导的正确领导下,在呼叫中心全体员工的共同努力下,针对安全生产管理存在的薄弱环节,突出重点,加强管控,做了大量而有效的安全工作,取得了良好的工作成效,圆满地完成了XX年上半年呼叫中心安全生产管理的各项任务。回顾XX年上半年安全生产管理,不禁心生感叹,有经验教训,有成绩收获,也有需要在工作中持续改进的工作方法和工作思路,现将96777呼叫中心XX年上半年度年安全工作总结、安全生产形势分析,以XX年下半年度的安全工作计划汇报如下:
坐席工作总结 第8篇
在学校各级领导的正确指导下,在各xxx老师的密切配合下,本学期我的指导员各项工作能够顺利开展进行,非常感谢各位的支持与配合,为了将来能够更好的工作,现将本学期的指导员工作总结如下:
很高兴能够得到学校领导的信任被选任为1010班的指导员,辅助专职班主任的各项工作,成为了指导员,肩上也多了一份责任。作为指导员我深深懂得教师的一言一行都影响着学生,身教重于言教,所以,我首先严格要求自己,提高自己的思想素质与业务素质。一直以“公正、无私、真诚”作为自己的为师准则,我公平、公正地对待每一位学生,尊重学生,爱护学生,关心每一位学生的成长和进步,以自己全部的热情和精力投入到我班级管理中,用“心”带班,对学生有爱心、有信心、有耐心。
一,关心学生方方面面,深入全面了解学生。
对于这个班的学生,我要对他们的思想、学习、生活各个方面多加关心,注意他们的日常的思想动态,平时的学习情况,以及学校生活细节的方方面面,还要对他们的家庭情况都应该有所掌握,建立与家长的及时沟通机制,特别是学生请假回家的时候,必须与家长通气,以便更好的开展工作,更好的进行管理。
二,个别谈心,成为朋友。
作为一名指导员我经常和学生们聊天,深入了解他们的方方面面,班会是我与大家进行交流互动的好时机,在班级里班干部是关键,他们的行为好坏直接会影响到身边的同学,所以我也会经常与班干部进行沟通,加强对他们的要求与管理,制定严格的班级纪律,xxx明。
三,每天一篇班级日记,沟通大家。
班级日记本是我在班级内倡导的,一本传递在班级内的日记本,每个同学在上面写一篇日记,可以是有关自己学习的,也可以是有关自己生活的,或者是对社会上一个事件的观点看法的,也有同学写一封致全班同学的信,这些都是班级文化生活的重要部分,日记在学生之间传阅,不仅可以增加学生之间的沟通与交流,也是学生表达自己心声的一个很好的途径。
四,争取各xxx老师的配合,协调学校各方面的教育力量,发挥好纽带作用。
作为一名班级指导员我还成为了同学和各科xxx教师的纽带,同学对各科老师有什么样的意见建议,以及各xxx老师对同学有什么的要求都可以通过指导老师在中间协调处理,这样避免了不必要的摩擦,并且起到了事半功倍的效果。同时在学校的一些政策的实施过程中,指导员也起到了一定的作用,及时反馈学生的动态,让学校根据实际情况来进行调整。
五,工作中存在的问题和改正的方向。
毕竟成为指导员的时间有限,以前也没有这方面的经验,可以说是边学边做的阶段,期间有些问题处理不及时,不妥善,考虑不全面,还是存在的,因此,我今后会努力加强自身的学习,多向一些有着丰富管理经验的指导员学习,学会处理一些学生的突发事件,增强自己的责任心,作一名更为优秀的指导员。
坐席工作总结 第9篇
时间一晃而过,弹指之间,,过去的一年在领导和同时的悉心关怀指导下,透过自身的不懈努力,在工作中取得了必须的成绩,但也存在诸多的不足。回顾过去的一年,现将本人任材料员一职以来,在工程材料采购、供应方面的工作总结如下:
一、熟悉市场行情,掌握市场动态
在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决状况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。
二、把好材料采购关
要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行“三比较”的办法,即比材料质量、比运距,坚持“质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运”的原则,增加材料管理的严肃性和透明度。统计各种材料的使用状况及分包单位使用材料的数据,并反馈给项目经理,确保工程的顺利进行。
三、严格材料进场验收制度
大宗材料和三材一律由现场收料员、工种施工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。报支发票时,发票、验收单和各种小票务必签章齐全、手续完备,先由材料会计审核而后由领导审批。
四、加强材料计划管理
施工项目材料计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。材料计划可根据其资料和作用分为:材料需要计划即供应计划、采购计划和节约计划。
工程项目开工前或开工后15天内务必拿出整个项目的材料用量计划,并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。季度材料计划使项目材料计划具体化,是根据施工计划编制的,可对项目材料计划进行调整,它是用来核算项目季度各类材料的申请量,落实各种材料的订货、采购和组织运输。月度材料计划是以单项工程为对象,结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据,是项目材料计划中的重要环节,所以要求全面、及时、准确。
五、加强周转材料管理,提高利用率
周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,包干到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料列户到人,以损换新对丢失或保护不善给予照价赔偿。
在工作中,我一向严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务。对专业和非专业不懂的问题,虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,为公司做出更大的贡献。当然也有很多地方自己马虎出错,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时思考得更全面,杜绝同类错误的发生。
我将努力在新的一年中将工作做到最好,为公司的发展尽一份力,让自己成为一名优秀的员工。
坐席工作总结 第10篇
时光荏苒,转眼间一学期又要过去了。回顾这一学期所从事的初一语文教学工作,基本上是比较顺利地完成任务。当然在工作中我享受到收获喜悦,也在工作中发现一些存在的问题。我所享有的收获我会用于下学期的工作中,我所碰到的问题我要认真思考想办法解决。现将一学期的工作总结如下:
一、认真备课,做好课前准备工作。
我在备课时钻研,自主备课,自主备课时不但备教材、备学生、备资料、备重点难点训练点,备思路,备教学策略,切实提高备课的质量。
二、创设良好的教学氛围,努力搞好课堂教学。
初xxx级是学生跨入初中的过渡年,是学生适应转学校、适应新环境的关键时期,而良好的学习习惯的养成是十分重要的。
1、创设良好的学习心理环境。
2)创设情景,激发学生学习兴趣。新教材注重培养和激发学生的学习兴趣,以学生为主体,让学生在愉快的音乐实践活动(听、看、唱,讨论、联想、想象及律动)中,主动地去发现、去探究,去感受音乐、理解音乐、表现音乐,并在一定基础上创造音乐。
3)为了使学生能轻松、愉快地上音乐课,多用鼓励的方式使学生表现出良好的品质。努力做到用好的设计抓住学生的注意力。对于课堂秩序的行为也进行了善意的批评与纠正。
4、用心做好课堂实录,课后认真总结音乐感染学生。
5、在教学上下功夫。
6)认真备课,做好了课前准备。
①认真钻研教材,对教材的基本思想、基本概念,每句话、每个字都弄清楚,了解教材的结构,重点与难点,掌握知识的逻辑,能运用自如,知道应补充哪些资料,怎样才能教好。
②了解学生原有的知识技能的质量,他们的兴趣、需要、方法、习惯,学习新知识可能会有哪些困难,采取相应的预防措施。
③考虑教法,解决如何把已掌握的教材传授给学生,包括如何组织教材、如何安排每节课的活动。
7)课堂上的情况。
组织好课堂教学,关注全体学生,注意信息反馈,调动学生的有意注意,使其保持相对稳定性,同时,激发学生的情感,使他们产生愉悦的心境,创造良好的课堂气氛,课堂语言简洁明了,克服了以前重复的毛病,课堂提问面向全体学生,注意引发学生学习的兴趣,课堂上讲练结合。
三、提高自己的教学水平
8、听课。
我听了各位老师的课,发现他们都有很多值得我自学的地方。他们各有特色,都有值得我学习的地方,尤其是他们精彩的课堂设计。在他们的课堂采取了互动的方式,并且注意到了学生的参与性。课堂教学中,我尽量关注每一位学生,注意发现学生的闪光点,及时赞扬他们,培养他们的学习兴趣。
9、作业布置。
坐席工作总结 第11篇
1、建立安全生产工作领导责任制和责任追究制。由科室主任负责,将安全生产工作列入各客服分队的目标考核内容中,定期进行严格考核,严格执行责任追究制度,对造成重大安全事故的,要严肃追究有关领导及直接责任人的责任。
2、签订责任书。呼叫中心与各客服分队层层签订责任书,明确各自的职责。将安全教育工作作为对员工及分队年终考核的重要内容之一,实行一票否决制度。贯彻“谁主管,谁负责”的原则,做到职责明确,责任到人。
3、不断完善呼叫中心安全生产工作规章制度。建立健全呼叫中心安全生产的各项规章制度,并根据安全生产工作形势的发展,不断完善充实。建立健全定期检查和日常防范相结合的安全生产管理制度。
4、建立项目安全事故处置预案制度。呼叫中心建立事故应急救援领导小组,制定了安全事故处理应急预案制度。
坐席工作总结 第12篇
客服人员替用户解决问题的第一件事永远是处理用户的情感,情感服务也是工作的一部分,遇到用户不满的时候要正确态度及时处理。要做到令用户满意,以构筑良好客服关系为服务目标。
在这一年的工作中也领悟到在工作中心态很重要,工作不仅要有激情还要有着积积极的思想和平和的心态才能促进工作进步,不断提高自己。不过在以后的工作中也还是需要吸取他人的经验来弥补自己的不足,不断丰富自己的专业技术知识才能更好的帮助用户,让自己更进一步。
我将努力改正过去工作中的不足,继续认真工作,时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况,来更好的完成本职工作,合理安排工作,为公司的发展尽一份力。
时光荏苒,日月如梭,不知不觉间招生工作已经圆满结束,真是时不我待,详细回顾20xxx呼叫中心的招生工作,有酸,有甜,有苦,有辣。由于领导的支持和呼叫中心所有工作人员的用心,呼叫中心的第一年工作才能顺利的完成。在这炎热的夏季收获了属于我们的果实。20xxx的招生工作,不管是在数量上还是在质量上均居于河北省民办院校之首,我们甚至超过了20多所国办院校。我们很欣慰的是取得了这样的成绩,当然其中也有遗憾。
呼叫中心始建xxxxxx11月份。20xxx6月1号正式投入使用,至今这四个月来,因为是高校的首家呼叫中心,没有任何经验可谈,所以呼叫中心的人员就开始摸着石头过河了。呼叫中心的这套金讯通呼叫中心招生系统具有的功能很丰富,如排队分组,自动语音导航,来电弹屏,外拨任务分派、录音,监控,数据统计报表、系统知识库等功能。呼叫中心设有八个坐席,开通着八个QQ,八部400电话接待考生咨询。主要工作就是接待QQ咨询,400电话咨询和对参观的学生和QQ咨询的学生进行电话回拨。20xxx咨询量总计QQ咨询量4577个、400电话咨询量3662个、电话回拨量3668个。
20xxx5月呼叫中心开始了在学校招聘学校学生假期勤工俭学,五月十五日对合格的学生进行了金讯通呼叫系统使用培训。然后在五月的中下旬,又对呼叫中心的员工进行了学校招生的基本业务培训。因为招生中心xxx老师精心培训也造就了十六个较为专业的坐席人员。十六个坐席人员就是呼叫中心的第一批员工。
回顾20xx呼叫中心的工作,呼叫中心的员工秉着急考生之所急,想考生之所想的原则完成了这三个月的紧张的招生工作。其中有欣慰也有遗憾。现在总结如下:
让我们感到欣慰的是:
1、首先我认为作为呼叫中心的员工保持热情是很重要的,保持热情也就是增强服务意识,服务好是吸引生源的重要保障呼叫中心的各个员工做到了,无论考生什么时候打电话,就是在晚上十点的时候咱们的工作人员还是在很热心的解答着考生的问题。我坚信以热情、耐心、全方位的解答是学生对学校形成偏好的关键之一,是学校对外宣传的窗口,展示了学校的形象。
2、呼叫中心培训上,做到了详细,对学校的招生政策、基本设施情况、教学管理情况、学生管理情况、后勤服务情况、毕业生就业情况等全方位的去培训,不留任何死角。但学生打过来电话的时候,无论是什么问题,呼叫中心的工作人员都能详细的为考生及考生家长进行解答。我们的工作人员知道,是关乎所有考生前途和命运的大事,不能马虎,没有任何松懈的理由。
3、呼叫中心是八个坐席,十六位坐席人员。从早七点到晚十点上班,全天为考生解答问题,让考生能够体会到学校以人为本,全心全意为学生考虑。所以每两工作人员要使用一台电脑。为了不失工作出现脱节,呼叫中心负责人为工作人员建立了交接班表。使两班人员都知道对半做了什么工作,他完成了什么任务,还有什么没有完成,需要自己完成的,在这个表上都是一览无余的。从而出现了和考生商量好的事情,哪怕不是自己的班,也没有出现差错,这样更好的为考生服务。
4、呼叫中心的任务分配的很详细,每个坐席人员登陆一个石家庄路工职业学院的QQ,完成系统分配的任务。坐席班长在下班之前把第二天外拨任务导入系统,坐席人员登陆自己账号时,系统会自动将任务分配给坐席人员,这样更便于任务的及时完成。遗憾也是存在的,因为呼叫中心第一年建立,对于金讯通系统更是一无所知,经过软件培训,还是不能全面的使用这套多功能的系统。遗憾就是20xxx的招生工作只是用了系统中的一部分功能如来电弹屏、外拨任务分配、来电信息统计、知识库等,但是其中的概率及转化率上没有更好的利用。所以希望明年的招生中能够全方位的应用系统,减少不必要的人力的开支。
在今年的工作中,我们脚踏实地走了下来,回望整个招生工作,泪水,汗水交接在一起。在招生过程中提高自己的工作能力,并取得了相应的工作成果。我感觉招生是个良心活,咱们不能把学生带过来就什么都不管了,招生就像一个厂品,我们可以把它分成是售前、售中、售后三个阶段,也以因此我坚持这一原则,今年我所招来的学生在理工学院都安心学习,都为了自己的理想、目标而奋斗。以上是我今年的工作简单陈述,xxx不足,请领导斧正。无论过程中是欣慰还是遗憾。前车之鉴后事之师,希望对明年的招生工作更加顺利。
95598坐席人员电力服务及沟通技巧
楚盼盼xxxxxx毅宜阳县电业管理公司摘要:95598在供电企业与电力客户之间架设了一座沟通的“连心桥”,客户代表的工作是在电话中完成的。在服务过程中,客户代表不仅要掌握过硬的专业知识,并且要掌握专业的沟通技巧。语言、语气的交流方式将决定客户对这次电话服务的满意程度,所以在电话服务过程中合理运用沟通技巧就显得特别重要。关键词:坐席人员;专业知识;服务;沟通技巧中图分类号:文献标识码:A在广大电力客户的心目中,“95598”这五个数字就代表着电力公司的全部,任何有关电力方面的问题,拨打“95598”电力服务热线就能得到所有答案。在为电力客户排忧解难时,树立电力企业良好的服务形象,加强客户和电力企业的联系中,“95598”在这方面发挥着重要的作用。呼叫中心客服人员的电话服务质量和沟通能力,从根本上决定了呼叫中心整体服务水平。95598客服人员在实际的日常工作应该如何去做呢?根据工作经验积累,就95598客户服务沟通技巧有以下几个方面:一、咨询业务的准确回复技巧95598呼叫中心受理的咨询业务比例最大。客户咨询的热点:电价电费、停电信息、电力法律法规、电力业务办理及收费标准、各项优惠政策、电力专业知识等。坐席人员必须拥有全方位的电力知识才能做好各类业务的咨询工作。对于一般的、合理的咨询,坐席人员基本能够当场给予客户满意的答复。但是有时也会面临很多情况:纠缠、挖苦责骂等。应对这样的客户咨询时,需要一定的沟通技巧。1、保持冷静,认真倾听。坐席人员要时刻保持冷静,通常情况下客户不是对坐席人员本人有异议,而是对电力企业的服务没有达到他心中的期望值而有意见。正因为如此坐席人员应控制自己的情绪,认真倾听客户的异议,准确地掌握客户咨询的重点问题。2、提问交流,引导客户。可以用自己的话把你的理解复述给对方,在正确理解客户意图的同时也让客户感受到你的耐心倾听。3、无理要求,委婉拒绝。当客户提出了过分的要求或者无法提供客户所需要的服务时,须说清道理,用委婉的语气拒绝态度明确。如果客户一直坚持某种无理的要求时,不必回避,向客户解释原因,表明应尽的义务和不应承担的责任。4、专业精通,应答自如。坐席人员要不断学习业务知识才能够准确、快速回答客户提出的各类问题。用肯定的语气回答问题,避免模棱两可,让客户感到你的回答是准确的、权威的,减少客户的质疑,缩短通话时间。5、细致谨慎,xxx一失。针对不同客户群体,要采取不同的说话方式和沟通服务技巧,有的客户电力专业知识精通,有的客户非常熟悉工作流程,有的客户清楚服务规范。客服中心受理最多的咨询业务是营业收费问题,客户对收费较敏感,一些客户对账目明细要求高,对这类客户答复要细致谨慎,让客户明明白白消费。总之,应对客户要保持自身的冷静。要明确自己能做什么不能做什么。客户情绪激动时,把客户的情绪稳住,带入平稳;当客户反映的情况可以立马答复时,要快速给予答复;当客户反映的情况不是电力部门可以独立解决时,则要立即和其他部门联系,一起把问题尽快解决。二、抢修业务的快速处理技巧95598电力客户服务中,最紧急的工作任务是电力故障抢修。电力抢修人员数量是有限的,而广大电力客户是无限的。怎样以“有限”应对“无限”。作为一门对外的窗口中,95598坐席人员应快速、准确地判断和处理抢修业务。1、客户内部故障,告知自行处理。所谓内部故障,是指客户自行维护范围内出现的故障。由于产权界定的不同,明确了客户与电力部门的管辖区域,一般情况下表计出线开关到客户家中线路是由其自行维护范围。对于已经判断为客户内部故障的(如出线开关烧坏,内部短路等),一般建议客户找有资质的电工处理。而多数电力客户对内部故障这一概念很不清楚,比较难以说明。此时要有足够的耐性简单明确地跟客户解释清楚产权分界原则,运用语言技巧委婉地引导客户自行处理,并获得理解。2、户表问题,准确处理。客户表计故障相对较多,较难与客户内部问题区分。坐席人员应引导客户准确描述现场情况。例如:电表类型、电表显示、电表进线是否有电等,以便于快速准确判断故障类别。对客户不愿描述的情况,坐席人员应提示客户需要其积极配合才能够最终解决问题,尽量获取更多有价值的信息,为上门服务的抢修人员提供方便。3、设备和线路故障,快速处理。遇到设备和线路故障造成的停电,客户一般较激动,部分客户还通过110或119电话报警。此时,坐席人员要保持头脑清醒,稳定客户情绪,引导客户将情况说清楚,并提示客户注意安全,做好记录。对于较严重的故障,向客户告知处理的难度,让客户有心理准备有可能会较长时间停电,避免客户的再次报修和投诉。三、举报业务的谨慎受理技巧举报包括窃电举报和行风行纪两类,举报业务的受理既要做到实事求是落实到位又要维护企业利益。对于超出企业服务或责权范围的客户举报,坐席人员应根据相关法律法规和文件依据,向客户表时立场。技巧可以总结为:1、感谢客户。越来越多的客户已经拿起法律武器来维护供用电秩序以及自己的合法权益。无论客户所反映问题责权在企业,还是超越企业所辖范围,都应表示感谢。客户希望他们的问题能得到重视。坐席人员应表现出感谢与尊重,自然地接近与客户的距离。2、换位思考。把自己当成客户,如果我是客户会是怎样?客户之所以情绪失控是因为站在他的立场据理力争。此时应让对方感受到你真诚的关心和理解,才能妥善解决问题。3、合理建议。针对个别客户的纠缠,在掌握客户意图的基础上,适当给予客户合理建议。建议其采取其他方式解决问题,切忌缺乏耐心、急于打发客户,一定要让客户理解为什么不受理的原因。四、投诉业务的积极办理技巧1、声音感化客户。语音服务的语气、语调、语速很多时候很重要。客户要投诉的对象并不是坐席人员本身。客户在激动不满时音调很高、语速很快;此时95598坐席人员应保持良好心态,用平稳、柔和的声音缓冲客户的情绪。虽然在通话中,客户看不到我们的表情,但从听筒中仍然可以感受到坐席员的态度。也不必过于亲切,客户从心理上易产生不信任感,适得其反。客户情绪稳定后,才能进行良好的沟通,以妥善解决问题。2、抓住事件的关键。客户打电话进来,最主要的是为了解决问题,不是制造问题。坐席员应快速掌握客户反映问题的关键,避免与客户多纠缠。问题清晰后,形成投诉工单,要求责任单位处理。投诉事件处理得当,客户满意而归,最后会由衷的感谢。五、结语优质服务是电力企业的生命线,95598坐席人员作为广大客户和电力部门衔接的桥梁,应灵活运用服务沟通技能、技巧。做到为客户优质服务的同时维护企业和坐席人员自身的权益。尊重客户、读懂客户、服务客户,想一切电力客户之所想,及一切电力客户之所及,从供电企业的实际出发,实现95598客户服务的真正涵义!
金无足赤,人无完人,每个公司的员工都存在这良莠不齐。作为呼叫中心质检主管而言,我们能看到坐席人员可能会偶尔出错,但也xxx一点点的小错对于公司都可能演变成不可估计的损失,公司的形象,公司的能力,都可能会收到客户的质疑。作为质检,我们要为公司避免这些错误,及时纠正。
亿伦呼叫中心五月份的质检工作里,通过对坐席录音的监听,虽然依旧存在一些问题,但相较于四月份,坐席明显提高。从录音里可以明显体现,在线对于客户问题的回答,对于突发事件的处理,都能够很全面,很镇定的的处理。坐席的专业知识不断提高更新,每星期的一次和客户视频会议,在线对我们提出的意见,对我们专业知识的培训,都对我们坐席减少错误起到很大的作用。从成功率的显著提高,和拒访率的减少,给客户,给公司带来双赢的局面。每天针对坐席的问题,我们质检都会提出相应的意见,遇到突发事件,上报相应部门,让问题及时解决,避免问题扩大化 ,为公司,为客户带来损失。坐席的业绩是公司最大利益的来源,质检部门就是让坐席精益求精的不断提高自己零错误的为公司带来更多的利益。
质检工作最重要的是高效率高质量的完成每天质检工作,不拖沓,及时反馈给客户,进行下一步的工作。监听录音时要学会分清主次,提高效率,面对每天的膨大工作量,学会免检,全检。针对每个坐席都有一套自己的方法,记住每一个坐席拨打电话的的特点。
作为亿伦呼叫中心质检部门的主管,我们深知自己部门的重要性,保质保量的完成自己的工作,让公司安心,客户放心,是我们的宗旨,让每个坐席合格合规是我们的责任。
坐席工作总结 第13篇
本人叫,男,汉族,xxxxx月出生,汉族,大学应届毕业生。
我叫***,是***学校毕业生,***师范学院本科生。自参加工作以来,我始终以认真严谨的工作态度和勤恳务实的工作作风为自己的工作和学习提供强大的精神动力。
在校期间,我不断地充实自己,挑战自我,培养优秀人才。在工作中兢兢业业,刻苦学习,得到了上级的一致好评。多次获得学院奖学金及学习一等奖,连续两年荣获校级三等奖学金。
在学习上,我从不放弃自己的专业学习。在学习中也不断总结,得出学习上的一些经验,这些经验是平时工作中所不能学到的,我也从中吸取了大量的知识和工作经验。这些宝贵的工作经验为我今后的工作和学习打下了较好的基础,我将更以一种敬业精神和更强的责任感投入到工作中去。
工作中,我始终以提高专业知识和业务能力为准则,严格要求自己,努力学习专业理论知识,提高实践技能,严格遵守各项校纪校规,以实际行动向织靠拢,经过近两年的学习和锻炼,我已完成了从学生到教师角色的成功转变。以下是我近两年的学习工作的心得体会:
一、思想方面
认真学习和思想,努力贯彻党的教育方针,积极参加校组织的各项活动,以一名优秀的标准严格要求自己,鞭策自己,认真学习新的教育理论,领会其精神实质,用以指导自己的思想和工作。积极参加组织的各种理论学习及教育活动,并做了大量的笔记与理论笔记。
二、教育教学方面
1、教育教学能力。
教育教学是我们教师工作的首要任务。我深知自己在教学上所存在的不足。作为一名青年教师,我深知只有不断地学习,不断地充实自己,才能更好地做好自己的教学工作。所以,在平时工作中,我始终以饱满的热情,积极的态度投入到课堂教学中去,以期不负学校、领导的信任。
平时认真研究教材,多方参阅各种资料,力求深入理解教材。我在熟悉教材的基础上,不断查阅资料,不断地创新教学方法。并在教学中不断地实践,使这些方法都适用课堂。因此我积极培养学生的思维能力、创新能力,力求做到精讲多练。
2、认真钻研教材,对教材的基本思想、基本概念,每句话、每个字都弄清楚,了解教材的结构,重点与难点,把握知识的内在逻辑,能运用自如,知道应补充哪些资料,怎样才能教好。备好一节课。
3、了解学生原有的知识技能的质量,他们的兴趣、需要、、习惯,学习新知识可能会有哪些困难,采取相应的预防。
4、考虑教法,解决如何把已掌握的教材传授给学生,包括如何组织教材、如何安排每节课的活动。
5、课堂上的情况。
组织好课堂教学,关注全体学生,注意信息反馈,调动学生的有意注意,使其保持相对稳定性,同时,激发学生的情感,使他们产生愉悦的心境,创造良好的课堂气氛,课堂语言简洁明了,克服了以前重复的毛病,课堂提问面向全体学生,注意引发学生学数学的兴趣,课堂上讲练结合,布置好家庭作业,作业少而精,减轻学生的负担。
三、成绩方面
在学校的安排下,参加了**市第四期中青年教师说课竞赛,我所任教的***、***等四位老师荣获了优质课一等奖的好成绩。
四、班主任工作方面
作为班主任,我深深懂得教师的一言一行都影响着学生,对学生起着言传身教的作用。所以在工作中我一直遵循“严要求,高标准”的指导方针。
6、思想教育常抓不懈:利用班会,晨会进行思想品德教育,卫生、纪律、安全等经常讲,着重培养学生良好的道德品质、学习习惯、劳动习惯和文明行为习惯等。
7、发挥“小”的大作用:大胆放手使用班,通过制定班级管理制度,对学生各方面做出了严格要求,班内形成了团结向上的优良班风。
8、经常与任课教师取得联系,了解学生的学习情况,协同对学生进行学习目的教育,激发学习兴趣,培养刻苦学习的意志,教会学习
坐席工作总结 第14篇
在12366驻点以来,完成了领导布臵下来的各项工作,取得了一定的成绩,以下是该年度工作完成情况:
(一)12366驻点工作完成情况
1、受理客户咨询
根据以下图表反应本年2月-12月的客户来电量,6月7月电话相对多些,原因是受开票软件升级的影响,主要咨询问题有:升级版开票系统升级版办理流程、开票软件升级安装、升级版开票系统的抄报税指导、红字发票信息表填开及上传指导。
2、12366坐席现场咨询
在12366驻点期间,我积极配合12366坐席工作,将坐席提出的问题详细记录,协助现场坐席在第一时间里为纳税人解决问题,坐席现场交流7月问题较多一些,其他月份数据差相差不大。
3、12366受理客户投诉
驻点期间12366受理有关我公司投诉总共2件,其中2月、6月各1件,在接到12366反馈的'投诉时,我马上与12366同事进行沟通了解客户投诉的情况,并及时将投诉反馈公司相关部门进行处理。
投诉案例一:客户xxxxxx2月4日xxx先生来电反映百旺金赋公司的机动车开票硬盘长期缺货,且工作人员不上门安装系统,态度不好
处理结果:在接到12366投诉后第一时间联系客户,做好解释工作,并向客户表达歉意,于当日预约客户2月5日购买新盘,由于客户没有时间,于2月6日给客户发行了新的税控设备并安装开票系统,使用至今,无相关问题。2月10日,资阳百旺工作人员回访该客户,客户表示认可资阳百旺人员工作态度,愿意撤销投诉
投诉案例二:20xxx6月29日xxx女士20xxx6月27日下午五点左右,使用话机66666108拨打百旺金赋客服专线(号码:4006822219)反应发票无法开具的问题。客服人员称,现在是周末,让其下次开票时出现同样问题时在拨打电话来反应。xxx女士
当时要求客服人员将问题记录,客户人员称没有人记录,不能记录,并且质问xxx女士周六下午五点快下班了为什么还要打电话,当xxx女士询问客服人员姓名时,客服人员将电话挂断。随后,xxx女士拨打多次客服电话,均无人接听。客服人员挂机后xxx女士查看时间为下午五点十几分。
处理结果:20xxx6月29日在接到该投诉的第一时间,公司 立即对该情况进行调查。该客户(成都长征长宝汽车销售服务有限公司,xxx老师)反馈的发票无法开具的问题,经了解是由于纳税人做了设备更换,无法提取原始蓝字发票信息,只能通过手工输入原始蓝字发票信息,开具红字发票。向客户做出解释,客户表示接受。
对于当时客服人员的服务态度问题,该部门经理、当事员工和公司质量管理人员已xxxxxx6月30日上午,亲自上门向客户致歉,争取得到客户谅解。同时公司也对该员工做出了解除劳动关系的处罚,并进行了内部通报,在公司内部经理例会及员工大会上再次强调服务质量的重要性,以及对服务质量问题处理的严肃性。
坐席工作总结 第15篇
品管员工作心态培训内容
一、 xxx义认识与自身职责定位:
质量(QUALITY):一组固有特性满足要求的程度。
产品:过程(一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动)的结果。产品可指服务、软件、硬件、流程性材料或其相关的组合。
QC:品质控制(Quality control )(品质检验 Quality check)。
IQC:来料品质控制(Incoming quality control )。
IPQC:制程品质控制(In-process quality control )。
OQC:出货品质控制(out-put quality control )。
QA:品质保证(Quality Assurance)。
质量检验:通过观察和判断,适当时结合测量、试验所进行的质量符合性评价。 质量控制:质量管理的一部分,致力于满足质量要求。
通过以上名词的了解,明确作为一个品管员与作为一个检验员的本质区别,一个重点在于品质问题的发现,同时要兼顾品质的管理控制;另一个则只主要在于品质问题的发现与总结。
二、 品质重要性的认识:
1、当今社会的两大质量管理模式:
A、美国式管理模式经历的三个阶段:
坐席工作总结 第16篇
20xxx将末,遵照部门年度主题“服务价值年”的大方针在热线室内开展了一系列改革工作,且在年度各项指标达成情况良好的前提下,对室内的服务职能进行了更深层次的发展和挖掘;****年部门根据电话中心未来发展方向制定了“夯实基础服务,助力业务发展”的年度主题,就本职岗位针对20xxx度工作进行如下总结,并结合部门未来主题拟定相应岗位20xxx的重点工作计划。
一、重点工作回顾
(一)班组团队管理
20xxx主要负责现场班组爱乐组的团队管理工作,在负责期间内组内未出现重大违纪事项和影响电话中心形象的服务失误,组内团队气氛融洽,班组内部更是在热线室内率先施行组内小队长协助管理制度,取得良好效果,各项效能数据和质量数据都持稳定发展状态。年度组内平均电话处理时长为:分钟,年度组内平均非致命项率为
,年度组内平均致命项率为;从图表中可以看出,初期因新的服务质量考评方式的改变给组员带来了一定的数据影响,但通过班组相应的辅导改革和组内互助辅导措施的落实。两项服务质量质量呈现明显的线性进步趋势。
(二)外呼营销项目
20xxx初,参与电话中心外呼项目的筹办工作,拟定了南昌电话中心与分公司外呼项目合作的规划方案,并在领导的带领下加入外呼项目小组,主要负责外呼专席小组的数据管理和分析,及于江西分公司的项目日常对接沟通事宜。截止10月份该项目保费收入达到**万,为分公司在脱保数据中筛选出***单有效客户再利用资源。
(三)现场运营协助
20xxx,在南昌热线室主任带领下,作为现场管理人员的一份子,积极配合和参与制度的修订及执行。协助制定了《呼入服务主要事项统筹管理制度》、《呼入服务话务预警应急响应制度》和《呼入服务现场运营值班经理制度》,全面启动两地运营统筹协调机制,明确室内外沟通窗口,实现培训、质检分享与现场人力签出统筹规划,不断开展现场管理人员技能培训,确保现场运营关键指标实现达标。
二、工作存在问题
(一)班组长工作职责不明确
随着电话中心的稳定发展,南昌电话中心的现场坐席人力不断增加和更新,原有的班组长管理手段和方式暴露出很多班组长两个岗位
职责不明确的问题,如:班组长的交互职责权重不明确,无法在班组长职位说明书中明确班组长的各自职能侧重点;现有架构中确实呼入管理及呼入数据分析的关键岗位,导致班组长的实际工作开展和执行存在问题。
(二)室内班组管理手段不统一
热线室内截止年度内下设四个班组,虽然是统一的数据目标和管理制度,但因为不同的班组长带队,各自不同的管理能力和理念导致了实际管理手段的差异;而各自组内的数据存在半开放性,导致优秀的管理方式无法能迅速的得到复制宣导,或存在问题的管理手段不能及时的进行纠正,整体班组成长存在一定的管理手段导致的明显区别。
(三)外呼项目发展不稳定
虽然与江西分公司的外呼合作项目是南昌电话中心首个创造保费收入的项目,但因为初次尝试和项目人意险未开展的原因,在项目推动中存在一定的滞后性,并且单一分公司的数据量无法满足专席的外呼工作量需求,致使年度项目保费收入未能达到预期目标值。
三、20xxx重点工作计划
(一)带队新兵营
因为岗位工作变动,从****年底开始,将负责热线室新设的新兵营团队建设和管理工作,根据新兵营员工业务知识相对不足,且公司认同感需持续引导的特点,****年新兵营的管理工作主要有以下几点计划:
1、新增新兵营班组长工作手册;
2、根据历史新员工数据制定符合新兵营员工和班组长实际数据和工作的KPI考核量化指标;
3、设定精神层面的激励机制,淡化因为福利待遇问题造成的人员流失(拟结合员工上线进步度和工作学习积极性设定不同的趣味称号,增加员工的学习和团队文化参与兴趣);
4、在数据发布上面针对新员工的群体特性加入互动部分,让员工参与每周的个人数据及工作能力分析。
(二)团队管理改革
20xxx是部门呼入重点转移入南昌电话中心的一个重要工作年,作为南昌热线室,班组长的管理方式的优秀与否,直接影响班组的整体发展;根据20xxx度初步明确的班长重点管理职责中心,将在20xxx团队管理工作中进行适应性的改革:
1、拓展员工辅导和沟通手段,将需沟通问题进行共性和个性的区分,对于共性分工采取班长集体讨论统一解决方式和同步现场沟通覆盖,对于个性问题,再面谈辅导的基础上加入优秀员工带动、实时邮件沟通等方式优化辅导步骤;
2、和培训岗和文化建设岗进行沟通,在员工单一的业务培训体系中,由现场牵头加入有实质性内容的员工管理兴趣能力培训课程;协助员工设定多选择性的职业发展规划,留住部分因认为未来发展不明确而导致的员工流失(此部分员工大部分为优秀坐席);
3、配合人事岗对一线坐席的直接晋升或横向岗位发展途径进行
梳理,并在组内有目的的发现和培养相应的人才,避免员工工作单一性而导致的归属感和公司认同感淡化。
(三)班组长岗位执行力和胜任力培养
在20xxx度发现,班组长岗位在岗位执行力和胜任力方面的考核不明确,造成相应需实施和执行的计划和方案最终瑕疵在执行层面,20xxx底对此做过一些深入的问题思考,预计在****年作为自身将从以下几点来帮助下属组长及要求自己来培养执行力和岗位胜任力:
1、对工作分配由指定制转为下发自主执行制,月度汇总统计工作完成量对比,避免大锅饭现象出现;
2、鼓励班组长在日常工作中对已有工作流程和工作方式进行思考和提出建议,与室主任协商是否可以借鉴质检辅导员的找流程问题的KPI考核制度,在室内设定相应的激励制度,正向引导组长岗位胜任力成长;
坐席工作总结 第17篇
1、建立健全部门各项管理制度
根据部门工作职责,结合公司相关要求,进一步明确了《呼叫中心工作职能以及话务员工作职责》,细化了《呼叫中心工作流程》、《客服人员服务规范》,逐步完善了《呼叫中心绩效考核制度》;根据公司作风建设相关要求,制定了《呼叫中心作风建设考核措施》;根据日常工作相关要求,规定了部门《值班记录填写要求》和《相关业务答复口径》。通过一系列的业务规范性文件和服务标准性文件的建立和完善,让管理有章可循,让员工有章可依。总之,围绕一个核心
原则开展工作,即一切围绕工作,怎样有利于提升服务质量,怎样有利于提高工作效率,怎样才能让公司和用户对96296的工作感到满意来开展工作。
2、做好员工学习培训工作
不断加强部门学习,营造部门内部良好的学习氛围。根据工作实际情况,开展定期和不定期的学习培训工作。对客服代表进行专业知识、话务系统、公司政策制度、客服代表工作职责、服务规范和技巧、话务接听规范等方面培训,平均每个月2次,并要求每个人要有学习记录。同时及时有效地做好新进员工岗前培训和上岗培训工作。通过培训,不断提高部门员工的业务能力,提高她们客户服务的水平。
3、话务工作
(1)做好话务现场监听工作
现场监听客服代表通话,发现态度、语气、答复等不合格的通话,及时提醒并督促纠正。对于发现的共性问题,或是违背了原则的问题,我会在每月的例会中加以指出,并督促大家改正。
(2)统一答复口径
由于话务工作所需掌握的知识面广量大,涉及公司政策、业务知识、办理方法、各类
故障排除等等一大堆内容。在具体工作中,我会将相关的问题归类,在把握公司政策的基础上,协同相关部门的操作流程,统一相关问题的答复口径。做到呼叫中心口径一致,异口同声。
(3)合理安排班表,提高人工接通率
由于人员不足,人工接听形势较为严峻。我们参考了泰州呼叫中心的班次安排,适当延长了一两个个班班次的工作时长,客服代表最少每小时1个人,最高峰时每小时3个人。这样既保证24小时不间断接听,又尽量安排在话务高峰时有较多的坐席在线,使人员工作效率得到了充分应用。今年15月份,共接入呼叫电话46081个,接通率逐步上升,由1月份的46。05%上升到5月份的82。44%,外呼电话1504个。
(4)处理96296话务升级后的疑难问题
96296作为用户疑难问题和用户投诉的渠道之一,响应客服代表服务请求,接听疑难电话,化解用户矛盾,处理话务升级后的疑难问题,也是我的工作。本着化解用户矛盾,不增加上级部门压力的原则处理疑难问题。如果遇到不在职责范围内的投诉,就会联系并协调相关部门处理。截止5月底,共接受疑难问题和投诉298份,其中转稽核部处理70份。
(5)及时监控报修信息,协调处理客户报修
95598客服中心工作总结
在上级领导的关怀和指导下,^v^95598^v^客户服务中心坚持以始于客户需求,终于客户满意的服务宗旨,始终贯彻^v^优质服务是电力企业生命线^v^的经营理念,认真及时处理好客户来电、来信、来访,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作情况简要回顾如下:
一、主要工作完成情况
一年来,我中心从严要求规范程序,使中心的运行质态有了显著的提高,工作人员的精神面貌焕然一新,服务意识得到了进一步强化,有效促进了95598中心工作的规范化水平。
(二)苦练内功,稳步提高员工综合素质
热线工作质量的提高永无止境,并与每一个员工的综合素质密切相关。为此,中心狠抓队伍建设,苦练内功,切实提高整体战斗力。一方面,对全体工作人员进行广泛的思想政治和职业道德教育。另一方面,为确保服务全过程的高效运行,深入开展了各种业务技能培训、岗位练兵、竞赛和学习交流活动,最大限度地提升了工作人员的服务技能和业务水平。
(三)求真务实,推动热线工作取得实效
一年来,中心全体员工始终牢记公司党委对热线工作的要求,努力在构筑服务客户的绿色通道上下功夫。在日常工作中,大家都能够带着感情倾听客户的意见,带着责任处理群众的投诉,做到咨询性问题当场回答,投诉性或建议性问题认真了解,及时落实有关部门妥善处理,以真情实感、真心实意的实际行动为广大客户排忧解难,真正做到接听电话要倾心,了解问题要耐心,转办交办单要细心,解答咨询要热心,回访交流要真心。
时光荏苒、日月如梭,这一年来,在部门领导以及主任的关心、帮助下,努力做到爱岗敬业,恪尽职守,以务实的工作作风、坚定的思想信念和饱满的工作热情,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的工作。我紧紧围绕提高呼叫中心工作效率以及工作质量这两个重点,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,促进呼叫中心工作效率的提高,较好地完成了各项工作任务。现简单总结如下:
坐席工作总结 第18篇
时间总是过得很快,新的一年已开始。在过去的一年中我作为客服部的一级主管,带领我部的员工顺利完成了20xxx的各项工作任务。在此,对一直以来支持我工作的客服部所有员工表示感谢。如果没有她们的努力工作,就不会有客服部今天的成绩。我也感谢各部门同事对我工作上的支持和配合。特别感谢xxx先生对我的关爱,没有xxx先生不断对我的教诲就没有我现在的进步。
20xxx客服部的工作是比较繁忙和辛苦的一年,但对于我们每个人来说又有很多不同的收获。我部xxx主任在年初被任命为商品部主管,一直从事客服部管理工作的她,对商品经营缺乏经验。开始不知从何着手工作,对此顾虑重重,怀疑自己能否胜任此项工作。虽然我对商品经营方面也没有经验,但作为她的主管依然鼓励她并帮助她,和她一起讨论、解决工作上发生的各种问题,其中包括商品的种类及标价问题,并调动本部员工去全力支持商品部的筹备工作。因为我部门全体员工同心协力的去帮助xxx主任,使她充满信心,抛去顾虑,全身心的投入到这项她并不熟悉的工作,并且出色完成了商品部的筹备工作,给商品部今后的经营奠定了基础。
在员工培训方面,我认为应将此项工作做得更有系统和规范,所以我和xxx就以前的培训资料逐项进行了修改,由xxx做出一套客服部临时工的培训手册。后来又经xxx先生的指点学习仲量联行物业管理服务公司工程部的每日早读方法,对临时工进行宣导,使临时工时刻牢记我们的规章制度及操作程序。
在今年客服部的工作中,使我感到欣慰和骄傲的是看到了xxx主任、xxx、程小姐在工作能力上的成长和进步。作为她们的主管让我有一些成就感,同时也是对我的鞭策。不断的学习才能不断的进步,我把xxx先生交给我的每一项工作都当成是给我的一次学习的.机会,认真努力的完成它。xxx先生让我参与美容美发室及足底按摩室的装修工程,对于一直没有和外单位洽谈工作经验的我是个考验,也是给我的一次学习的机会。通过xxx先生的指点及教诲,我成功的完成了我的协调任务,从中也学习到了一些协调工作的方法。参与古典家具的选购工作是给我的又一次学习的机会,经过一段时间的学习和选购工作,我学习到了一些识别家具年份、新旧和产地的基本知识使我增长了见识。
时间总是年复一年的轮回,岁月却把所有的优与劣、利与弊记载下来。在新的一年中,我将带着我在昔日的工作中积累的所有的所有,投入到新一年的工作中。我将更加努力的进行本职工作,带领客服部的全体同事更好的完成清洁服务任务。并在工作中创造和谐的工作气氛,加强部门内的凝聚力。力争在新一年的工作中超越已经拥有的一切,取得更大进步。
坐席工作总结 第19篇
光阴真快,转眼间来到这个项目已经一年了,刚来的时候,这里只起了三栋楼,主体还没有停止,随着光阴的推进,眼观着后面的几栋楼也拔地而起,主体布局都已经停止了,目前正在落架子,在这一年里,我们这个团队连合互助,在公司领导和总监的正确领导下,使得我们各项工作可以或xxx顺利的进行。
转眼间20xxx就要曩昔了,从来到这个项目之后,尤其是从今年的5月份开始,我全面的接手了这个项目的所有材料的工作,面对着工作的必要,对付我这样的年龄来讲,有着一种赶着鸭子上架的味道,其拭魅这无疑也是一种挑战,并且是在没有人对前面的材料进行做任何交卸的环境下,接手了这项工作这对付从来没有做过材料工作,并且前面治理材料的人在走以前留下了大量未完善的工作,从整理材料到维持日常的工作,一下子工作量和工作的难度大增,此前由于很多材料滞留和未归档等原因,散落在几个人手里,有些聚积在文件柜里,很多工序报验没有分类,各类来往文件到处可见,尤其是很多实验申报没有分类,更谈不上归档,此中有各楼混凝土试块的实验申报,有各楼的钢筋电渣压力焊的申报,有各楼的二次砌筑的资料,一光阴我的办公桌上堆满了材料,一光阴工作凉垠增,一光阴,感到有些昆季无措,将这些聚积未归档的杂乱的材料进行整理和归档,是一项耐心过细的工作,问题的症结还在于,每个人都有本身的一滩工作,没有人来过多的来进行指导,我面前的这些工作后完全必要本身参考曩昔的内容来做,这无疑必要消耗必然的光阴和精力,既急不得,又耽搁不得,这便是我在这一个阶段的工作状态,好在多年的工作经验让我有了些积淀,纯熟的盘算机操作才能,使得我在工作中得到了极大的便利和赞助。
材料的整理是一项过细而又繁琐的工作,一光阴还观不出若干成果,首先是材料的分类和归档,比如混凝土试块申报的整理,要按光阴、按楼号、按标养、按同条件进行分类,然后还要编号放到各自的文件盒里,没有树立文件盒的要重新树立,要打印出正规些的标签,最后还要将详细的内容挂号在电脑上,很多半字必要认真填写,尤其是各类编号之类的数据,仅这一项,就必要消耗必然的光阴,并且每天还有必要实时处置惩罚的一些事情,只有在不耽搁日常工作的同时进行整理,比如开监理会这些工作,必要做好记录,实时的进行会议纪要的整理和发放,因为这些工作是包管施工正常进行所必须实时完成的。
我这个人工作不喜欢拖拖拉拉的,只要是交给我的工作,总是想努力尽快地完成,观着摆在眼前的材料,既然接手了就要努力地去做,对已一个从来没有做过材料工作的我,工作是可想而知的,这段光阴里,有不明白的就问同事,问领导,问完了之后,还要本身消化揣摩,很多材料都要从我的手上过一遍,那段光阴,由于用眼过度,常常呈现眼睛疼痛的环境,直到后来才慢慢地好转,颠末近两个月光阴的重要繁忙之后,垂垂地,前面由于种种原因积攒多日的材料整理工作终于有了些端倪了,观着这些零散的材料归到一个一个的材料盒里,心里有了些安慰,也算是颠末支付费力之后有了一点成绩感。
除了整理这些材料之外,还有日常工作中随时要进行的,比如前期遗留下来的资猜中,很多都要盖章,还要和甲方以及总包的材料员进行材料的交代,来往文件的挂号,这些观似简单的事情,也要专门的光阴进行,有时为了包管反省和满足施工的急用,只能应用休息光阴来做。
材料治理是一整套工作,此中有着很多内容,和很多事情一样,这也是一门专业啊。每周的例会之前,都要收集总包和分包的进度计划和上次会议纪要的回覆等与会议相关的资料,都要想着这些事情,会议纪要的编写也是一项紧张的工作,首先开会的时候好做好记录,会议停止之后要动手进行会议纪要的编制,无疑对我来讲也是一个挑战,这也必要熬炼,因为以前不是做这个的,记录的速度烦懑,往往记录不全,好在有人人在,在编制会议纪要的时候,对不清楚的、记录不全的问题,扣问相关人员,尽量做到详细,努力做的全面些。
除此之外,还补写了一本人防地库的施工日记,在编写的历程中,要查阅与之相关的工序报验和混凝土浇筑的光阴,还有一些旁站记录的补写,也是在这个光阴完成的。
这一年来在同志们的赞助下,主要做的是材料方面的工作,光阴真快,来到公司两年了,感谢领导对我的关切和赞助。
坐席工作总结 第20篇
1、周一、周二完成通讯密码、认证口令解冻、重置工作,坐席系统晨检;
2、坐席员录音监控,并抽查xx月份坐席员每人录音质检;
3、根据录音监控与质检中发现的问题和改进建议与坐席员进行沟通;
4、分配总部xx月份新客户抽查回访数据,并指导监督回访人员完成回访任务;
5、协助信息技术部完成email地址修改的回访工作分配、汇总,并将回访结果发送相关负责人;
6、配合xx公司工作人员排查营业部坐席系统验证身份问题;
7、参加部门账户问题的相关培训;
8、坐席专员在线疑难业务指导;
9、总部客户服务中心在线情况监督;
10、总部客户服务中心重新制定排班表;
11、与证监局负责人、公司合规部、风控部沟通、跟进客户经理客户回访方案与问卷的修订;
坐席工作总结 第21篇
在做好本职工作之余,为了使自己得到更全面的锻炼,我积极参与QC成果发布,并获得省级以及奖项。在“长沙机场夏令营”活动中担任主讲,带领参与活动的二十多位家长孩子参观机场,了解乘机安全知识,得到了一致好评。在信息部组织的“百日劳动竞赛”中,我和团队成员一起获得“服务奖”。工作重要,身体更重要,为了提高身体素质,我坚持练瑜伽,散步,也参加了“橘子洲头马拉松比赛”。
坐席租赁协议
第一章 总则
北京XXX有限公司(一下简称“甲方”)与XXX(一下简称“乙方”)根据《^v^合同法》及有关法律规定,本着自愿、公平、合法、诚信的原则,在充分协商和友好合作的基础上,就乙方租用甲方呼叫中心平台,建设呼叫中心事宜签订本协议。该协议条款均系双方共同商定,甲方租给乙方呼叫中心平台,并按乙方要求实现电话功能。
呼叫中心是一种新型呼叫中心提供方式,包括了产品提供、平台维护和资源整合三大部分,是运用先进的通信和计算机技术,集中构建高品质和高处理能力的呼叫中心系统,通过远程座席功能,将座席分配给不同企业来使用,并负责系统的运行与维护。
使用的企业不用购买任何软件、硬件,只需采用租赁的方式,就可以根据需要建立起自己的呼叫中心。
呼叫中心坐席租赁服务为您开拓市场,发展客户提供配套服务,为您开源的同时也能做到节流。
1、舒适的写字楼知名的办公地址
2、可供客户选择的办公空间和坐席席数
3、前台秘书服务,配备齐全的传真、扫描、复印、打印设备;代接电话、传真、复印、收发包裹,提供可容纳3~10人的会客室供您接待客户按照您的要求做好客户接待
5、前台客户引导——正规、气派的前台,为您提供客户指引和接待服务
6、客户突击上门,您也不用担心——上千平米的现场办公室现代而气派,经验丰富的专业前台帮您从容应对“突发奇想”上门考察的客户
7、可依托人工坐席开展产品售前、售中、售后服务,例如投诉受理、用户回访、数据核实、会议邀请、电话营销、渠道管理、市场调研、电话预约、业务拓展、技术支持、交叉营销、企业顾问、电子商务、客户关怀、订单预订、疑难解答等多项服务
第二章 权利和义务
甲方权利和义务
第一条 甲方按照乙方的要求及所支付的业务租金提供相应的坐席资源。
第二条 甲方有权在乙方超过约定时间15日内未支付业务租金时暂时停止提供服务,由此给乙方带来的损失由乙方自行负责。
第三条 负责对呼叫中心系统的维护和修正,以及对呼叫中心系统的日常维护。
第四条 甲方为乙方提供24小时的坐席开放。
第五条 甲方每月有两天时间对系统进行维护。
第六条 电话费单算,押一付一。
第七条 2000元/坐席。
第八条 应提前一个月进行协议续签。
乙方的权利和义务
第一条 同意租用甲方的提供的呼叫中心设备及功能,并保证按协议约定的缴费
时间和方式足额缴纳各项费用,若因延期或欠费造成的系统服务中断由
乙方承担一切责任。
第二条 乙方保证所租用的甲方的呼叫中心坐席仅供以开展日常业务使用,不用
于其它用途,不得开展疏通和转接非法话务。或以任何形式提供给第三
方,如转给第三方是必须提前告知甲方并取得同意后方可转让。
第三条 乙方仅具有坐席软件的使用权,未经甲方允xxx,不得对甲方的软件进行
破解、更改、复制、传播。
第四条 乙方应保证自身终端设备(包括不限于话务耳机、电脑、路由器)所采
呼叫中心的人工服务需求是有规律的,但又是不规整的,笔者在大型呼叫中心工作了十年,常常听到员工对排班的抱怨,总是有人不理解为什么呼叫中心的上班时段为什么这样设置,为什么要常常修正,为什么节假日总是轮不到自己休假等等,而排班师也常常面临着话务量耦合的困难,要做到人员与话务相匹配又要顾及员工感受,难以平衡。今年年初,中心的领导就提出了要人性化与刚性化相结合,做好平衡,那么,怎么做才能达到双赢?——管理员工的排班期望,设置排排班积分,员工的排班可以通过积分来换取或竞投,达到员工和排班师双满意。
一、对员工排班期望进行管理
就笔者所在的通信行业呼叫中心而言,一天下来,话务高峰往往有两个(上午和下午,中间为低谷期),呈大M字型走势,为了耦合话务,排班师在排班的过程中,要设置早班、晚班、长短班、两头班等,这些班次虽然可以耦合话务,但像两头班这种上班时段由于时间跨度大却影响了员工满意度。针对呼叫中心运营过程中存在的排班问题,排班师应定期召开排班沟通会,与CSR和班长进行充分的沟通,相互理解、相互支持。
1、对员工的期望进行管理,体现在三个方面:
(1)收集员工对排班的期望。通过员工访谈、开展问卷调查和座谈会等形式,充分了解员工对排班的期望。
(2)对员工期望进行分类,分为可以实现、争取实现和短期内无法实现三类。对员工不合理的期望进行解释和说明,降低员工的不满;对可以实现的员工期望应尽早满足并及时宣传,提高员工感知;对争取实现的期望一方面说明无法立即实现的原因,另一方面做好充分的预测和资源准备,尽可能早地实现。
2、帮助员工了解外部,拓展员工视野。建立知识共享平台,把同一个中心不同科室或技能的排班、同行业的排班情况以及不同行业的排班情况进行共享,拓展员工的视野,通过相互对比,提高员工的幸福感。
二、排班积分介绍
每月员工都盼着次月的排班表,在班表出来后,看到自己的上班时段和休假日期就会开始有各种声音出来,尤其是上班时段不够理想或者休假未能满足员工期待的情况,员工就会有抱怨。要让员工满意,我们可以让员工适度拥有自主权——建立员工排班积分,通过正面的积极的行为记录,来换取自己想要的休假日期,是可以达到积极的、双赢的局面的。
1、积分介绍。
排班积分包括个人积分和班组积分。员工和班组通过自己的积极的行为积累积分,获得积分后,用来兑换冲减加班钟提前下班、结合自己需要调整休假或者申请班组活动的集体休假。最后,可以根据管理层近期运营重点的完成情况,开展排班竞投。
2、积分来源。
员工的排班积分是通过员工自己的正面的、积极的行为记录来积累的,例如:积极响应加班安排、严格遵守排班遵守率都可以为自己增加积分。
3、积分竞投。
员工表现是各方面的,但排班积分可能更多地是从排班行为上考虑,那么为了增加积分的多元性和丰富性,我们可以设置积分竞投环节。首先根据员工调研结果,拿出员工想要但又不容易得到的项目,如法定节假日休假等,然后在月初说明本月竞投规则,即本月运营重点要求和竞投项目,让员工向运营重点努力,月底时按照员工或班组的完成情况,让员工竞投假期或者上班时段。
4、适当宣传。
在每月排班表公布的时候,向所有员工宣传竞投中标结果、中标结果、员工感言和积分兑换情况,让员工看到目标,并向管理层倡导的方向努力。
通过排班期望管理,适度降低员工的排班期望;通过排班沟通会,让员工理解排班;通过排班积分,让员工可以通过自己的努力获得休假、自调假等的机会,让员工可以对自己的上班时段、休假日期进行规划和管理,这三个步骤的实施,不仅可以提升话务让员工和排班师都满意。
XX:我今天分享的题目叫呼叫中心人力资源“反.xxx斯”之谜。右边的图片,是一个美女。左边的这个,是一个xxx斯。古希腊的xxx斯谜语的内容,它是天神惩罚庇比斯城的居民,派一个人面狮身的怪物过来出谜语,如果回答对了,就继续生存下去,如果回答错了,只能被一口吃掉。谜语就是什么动物上午时是四条腿走路,正午时是两条腿走路,傍晚是三条腿走路。很多人被吃掉了。只有一个xxx子答对了,说是人。当任何一个组织,腿脚越多的时候,可能是他行动最慢、力量最弱的时候。为什么我的主题前面加一个“反”字?因为我想谈谈人力资源。人力资源管理方面讲,这些手、脚,是手段、管理方式来的。怎样通过多样的管理方式,能够帮助这个行业招到好人、挽留住好人、培育出更多的适合行业发展需要的多技能的人员。
这页PPT上展现的数据,我个人看了有些担心。左边的是说中国呼叫中心市场02到09年的投资规模,右边的是座席员数的增长率。从01到02年、03年三年是中国呼叫中心市场大发展的阶段,年度复合增长率非常高。但04、05年开始是一路放缓的。为什么会放缓?传统的讲,每年增长3%,
应该每年都笑死了。我判断呼叫中心,不应该是个传统行业,而是一个新经济。它的增长率维持在13%到15%,好几年了。很多人在谈打算明年建一个呼叫中心,一万个座席员,前两年我还信,现在我不信了,确实有问题。我认为,中国呼叫中心行业发展现在面临一个“人荒”。我做了一些访谈,尤其是中高层的干部,我问你的呼叫中心、客服体系在公司里是有价值的,有多少概率?得出来的数,是19%。告诉我的答案就是我每天忙,也不知道为什么忙,除了打电话处理投诉以外。还有恶性竞争、人力匮乏。75%的呼叫中心管理者都在谈一个问题,管理人员招不着,一线员工也招不着。两三年前我非常倡导外包,当时我在阿里巴巴。选外包商的时候我说不选外包商,自己没有办法组建一支两千人的客服团队,而且即便组建了,也没有办法睡着觉,我不敢想象一个人管两千人。只能选择外包。外包以后,我发现还是睡不着觉,因为他也招不来人。有一个报告讲,中国呼叫中心所谓的中高端管理干部,如果我幸运,可能算一个,不超过2%。但如果看IT行业,看传统制造业,看任何行业,宾馆、旅游、航空、金融,他的中高层管理者包括高技能人员的占比,是多少?我们高端人员缺,中端人员缺,低端人员更缺。
这一段时间我一直在做一个思考,相信大家一定同意我。就像PPT上展示出来的。呼叫中心管理都有这样或那样的痛点。招人难、留人更难。然后开始流失。50%的流失率,真是非常中肯的。作为一个企业自建型的呼叫中心。如果一个中心告诉我,流失率是30%,这是现阶段不可能的。人流失了,再不回来了,我追踪过,有80%的人告诉我不单不回到你这里,我也不会到其他的呼叫中心,太苦了。
人的需求,其实没有太大的需求。我是一个管理者,我下面有员工,组成了一个团队。呼叫中心的人员所需要的是什么东西?我认为一个是使命,一个是乐业,一个是发展。我是不是在做一件正确的事情,是不是在做一件可以改变世界的事情,而不是光有一些存款可以去买房。而是有没有一些趣味性的东西,包括一些个人的发展?我希望当我有一天退休的时候,能培养出一千个呼叫中心的管理干部。这是我的一个梦想。我也希望当我退休的时候,这些同事能悄悄在下面议论,因为有路岩,所以我能取得今天一点
20xxx将末,遵照部门年度主题“服务价值年”的大方针在热线室内开展了一系列改革工作,且在年度各项指标达成情况良好的前提下,对室内的服务职能进行了更深层次的发展和挖掘;****年部门根据电话中心未来发展方向制定了“夯实基础服务,助力业务发展”的年度主题,就本职岗位针对20xxx度工作进行如下总结,并结合部门未来主题拟定相应岗位20xxx的重点工作计划。
坐席工作总结 第22篇
XX年XX月来到公司,现在已工作一年半。岗位工作是统计以及结算。这份工作要求我,首先要敬业,要用积极认真的态度投入工作,选择了这个职业,选择了这个岗位,就要认认真真,尽职尽责的去完成。其次是要以严谨细致的态度去对待工作。在工作中要严格要求自己,做到一丝不苟。统计以及结算工作对我来说是一项细致的工作,我必须要认真、细致。要做到数据准确无误,因此必须要认真,仔细无差错。所以我们必须要有严谨细致的态度去完成工作。最后是责任心,岗位工作对我们来说是本职,我们必须尽心尽责的去负责,去完成。所以工作的效率,也取决于你对工作的责任心。
一年半的时间很快就过去了,在这段时间里,我在各位领导和同事的关心帮助下,完成了自己的各项工作。工作的能力,心态思想与同事协作方面有了更进一步的提高,现将XX年度工作总结如下:
1、结算员要把采购和销售合同都要具体整理归档,并熟悉合同的每一项内容,每个合同都严格按照合同签订的事宜来办理,如有更改或增补协议要及时与业务员沟通,按照增补协议来办理。XX年登记采购合同XX份,其中钙厂XX份,深加工XX份。销售合同XX份。
2、开具发票要认真严格执行结算管理制度,一定要按照财务下发的文件执行。
(1)必须认真核实开具发票客户的合同以及订单是否可以开票。
(2)开具发票的资料是否合格与齐全,不合格的资料,要求他们更改为合格的。
(3)必须认真核实需要开票的金额是否在可开具的范围之内。
(4)开票申请单数据要准确无误,要有相关人员的签字。
3、我们要求一定要按照合同办理,超过合同约定欠款的,必须要有有权限领导签字的文件方可通过。XX年财务部更要加强对结算日常工作监督、严格各项制度的执行。保证每一张结算单的真实完整,进一步加强结算审核工作。在日常工作中,要求结算员要严格按照制度办理业务、规范言行,再进一步加强外部的沟通、内部的协调工作,严格按照部门职责做好本部门工作同时,做好与各个部门的联系、沟通工作,完成领导交办的其他相关工作。进一步提高结算人员的业务素质,加强结算员的业务理论学习,努力提高结算人员的高度责任心。
一年工作中,尽管有一定的进步,但还存在着很多不足。专业的知识有限,工作还做的不够完善,有待于在以后的工作中加以改进。从中我学到了不少的东西,懂得了很多做人、做事的道理,做人要谦虚、从容豁达、懂得感恩、心态平和、不急不躁,做事要认真、积极、负责。在新的一年里,我将继续严格要求自己,认真做好本职工作,努力提高自己的专业水平以及工作能力。
坐席工作总结 第23篇
1、坐席专员在线疑难业务解答及在线情况监控;
2、完成xx月份营业部新客户回访工作总结与通报;
3、安排为email地址修改回访的客户发送短信再次提醒;
4、完成客户经理客户回访工作的方案与问卷,并发布通知;
本人_X,毕业于__大学,所学专业为__,xxx_年X月X日开始在电商部工作,目前职位为客服专员。进入公司参加工作的几个月试用期经已接近尾声。工作以来,在单位领导的精心培育和教导下,通过自身的不断努力,无论是思想上、学习上还是工作上,都取得了长足的发展和巨大的收获。在这段的工作学习中,对公司有了一个比较完整的认识;对于公司的发展历程和管理以及个人岗位职责等都有了一个比较清晰的认识。在熟悉工作的过程中,我也慢慢领会了公司诚信、勤奋、求实、创新的核心价值观,为公司的稳步发展增添新的活力。下面就是我试用期自我鉴定,也是对自己的工作表现的总结。
工作上,我的主要岗位是客服专员。在工作中我努力做好本职工作,提高工作效率及工作质量。在本职工作做好之外,在天猫新店铺的准备期间和部门开发新产品的过程中,配合数据专员,利用自身优势,帮助其制定了一系列的表格,总结了相关数据;归纳了行业在电商领域(淘宝)的热销产品,并且结合自身产品,对标题进行第四次标题优化;在京东平台上,对产品进行了导入等等。作为售前客服,要做到以客户为先,尽量满足客户的要求。在学习产品知识和掌握客服相关技巧期间,严格要求自己,刻苦钻研业务,就是凭着这样一 种坚定的信念,争当行家里手。为我以后的工作顺利开展打下了良好的基础。
在学习上,严格要求自己,端正工作态度,作到了理论联理实际;从而提高了自身的一专多 能的长处及思想文化素质,包括生活中也学到了养成良好的生活习惯,生活充实而有条理, 有严谨的生活态度和良好的生活作风,为人热情大方,诚实守信,乐于助人,拥有自己的良 好做事原则,能与同事们和睦相处。
在这段时间里我虽然是学校那学习了一些理论知识,但这一现状不能满足工作的需求。为了尽快掌握电商行业和卫浴行业,每天坚持来到公司学习公司制度及理论知识等等,到了工作时间,就和那些前辈们学习实际操作及帮忙做点小事情,到了晚上和前辈们探讨工作内容,聊聊工作的不便及心中的不满加上自身不足,前辈们给予工作上的支持和精神上鼓励,经过较长时间的锻炼、克服和努力,使我慢慢成为一名合格的员工。
虽然只有短短的几个月,但中间的收获是不可磨灭的,这与单位的领导和同事们的帮助是分 不开的。我始终坚信一句话一根火柴再亮,也只有豆大的光。但倘若用一根火柴去点燃一堆火柴,则会熊熊燃烧。我希望用我亮丽的青春,去点燃每一位客人,感召激励着同事们一起为我们的事业奉献、进取、创下美好明天。当然,我在工作中还在存在着缺点和做得不到位的地方,我会继续努力工作学习,今后一定尽力做到最好。工作中需要超越的精神,我相信经过努力,工作会越做越好。
从20_年11月30日入司已经三个月时间,在此期间公司领导和同事在工作和生活方面给予我很多帮助。公司客户服务中心刚上线阶段,通过日常工作学习自己对客户服务中心建设和客户服务有了更高的认知,同时积极与领导和同事进行沟通,尽快的融入了东兴证券这个集体。
在试用期阶段自己主要负责完成以下工作:
1、由于公司客户服务中心的客户服务平台正处于开发阶段自己进入公司,利用之前的工作经验自己首先提出客户服务平台功能需求,在20_年12月14日和12月22日组织总部和营业部客户服务中心工作人员对客户服务平台进行测试,同时将测试结果及时反馈给金正公司工作人员,并且与金正公司工作人员进行沟通商讨对客户服务平台的功能完善,并xxx_年1月15日完成功能完善建议提交金正工作人员;
3、每月定时对总部和营业部客户服务中心话务进行抽查质检,并且将话务中存在的问题进行汇总发送给各相关工作人员,并对质检问题进行沟通,同时每月提交客户服务中心质检月报,通过此项工作来提高客户服务中心服务水平;
4、从20_年1月客户服务中心客户服务平台坐席系统上线之后,开始接听客户咨询电话,通过在接听客户电话过程中来促进业务知识的学习,同时提高自身客户服务意识;
5、每日组织客户服务中心人员的晨会,通过晨会来了解当时市场资讯,共同学习每日疑难业务知识和新业务知识,同时学习公司近期工作任务与重点;
6、针对客户服务中心工作流程和标准使用语及相关工作对北京营业部相关工作人员进行培训,通过培训学习了解客户服务中心工作流程和提高服务认知;
7、在总部和营业部客户服务平台坐席系统上线之后,指导营业部通过坐席系统完成新客户回访工作,并且及时解决营业部外呼人员在外呼过程中出现的问题;
8、根据公司领导要求同时为了加强公司各部门业务相通,每日收市后负责搜集整理当日疑难业务,并且每周将疑难业务汇总发送总部经纪业务部各位领导和各营业部客服主管。
通过以上工作任务的完成自己发现在很多方面仍然需要改进:
1、加强业务知识的学习,通过不断的接听客户咨询电话过程中发现对于公司很多业务知识方面自己仍然需要加强学习,从而才能提高对客户的服务水平;
2、加强团队沟通协作,加入新的集体之后,并且在公司客户服务中心建设阶段必须很好与领导和同事沟通才能保证各项工作的开展与完成,尤其根据公司客户服务中心发展目标,积极加强与各营业部客服主管的沟通;
3、对于公司客户服务中心建设阶段,应该利用自己之前的工作经验与客户服务中心运营管理的认知加强创新能力,寻找合适公司客户服务中心建设的方式方法。
在正式成为东兴证券的一员之后,根据试用期发现的不足认真改进,同时积极完成公司领导分配的任务工作,对公司客户服务中心建设工作作出自己的努力。按期完成总部和各营业部客户服务中心客户服务平台坐席系统的上线工作,认真协助公司各营业部客户服务中心的上线工作,同时认真协助完成对公司客户服务中心制度建设,而且加强对自己今后负责的客户服务中心呼入组的团队建设管理,积极主动配合领导和同事开展各项工作。
自我评价
本人最大的特点是亲和力强,容易给人留下良好而深刻的第一印象,具有较强的随机应变能力和遇到突发情况处变不惊,保持清醒头脑和谨慎工作态度的能力。独立性强,诚实且有责任心。
我的座右铭是“吃得苦中苦,方为人上人”。做事认真细致,有耐心和毅力的我,能够换位思考和以大局为重,具有团队精神,且适应环境的能力也很强,具有良好的沟通能力和协调能力,具有良好的服务意识。
此外,我还有较强的学习创新能力,能够虚心学习,不浮躁,遇到自己不熟悉的领域,能够沉得下心来从头开始学习,从基层小事做起,能够开动脑筋。想象力丰富,喜欢运用联想和跳跃思维来解决学习和生活中的问题。
我的心理承受能力较强,能够克服和正确缓解工作中的紧张压力,每天保持微笑和乐观向上的心态。
总之,我觉得自己各方面都很适合担任客服这份工作。
如果是工程造价咨询中介单位,工程造价审计就是工程造价审核(审价),是工程造价咨询单位咨询业务的一部分。受业主委托对其工程项目的概算、预算及结算等,依据现行国家政策法规、计价依据及相关工程技术资料对送审造价的工程量、单价及取费等进行逐项审核。
2、政府管理部门如审计、财政及投资管理等,可对建设项目的概算、结算(或决算)进行审计,具体审计内容除建安工程造价外,还包括项目前期费用、其他费用及相关建设程序的方面。
[工程部] 造价员工作总结范文造价员工作总结范文
屈指算来,到公司已近半年的时间,经过领导关心、同事们的帮助和自己的努力和调整,我顺利完成了一个学生到企业职工的转变,现在已基本上融入了公司这个大家庭。同时对公司的组织结构,工作流程等各个方面都有了一些初步了解。
作为项目部的经营人员,应该做好以下工作:每月统计当月的实际施工产值及成本分析情况,及时参加成本分析会议,对项目部每月的盈亏情况做出分析报告;平时在工作中配合各个部门的工作,做好合同管理。参与一些分包合同的洽谈,分包合同签订后,对分包合同进行跟踪管理;向公司提交有关的报表;做好分包结算,项目竣工结算工作;负责投标算量、报价、成本分析等工作。
其次,我对半年来的工作做了一个小结。
第一,态度决定一切,可以说,这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程。因为造价不是我的专业,刚来到公司,我有太多的茫然。整天看书好像还是无济于事,而xxx来的烦琐的投标算量更是让我抓狂。刚开始,我甚至怀疑我不适合这份工作。后来我发现,时间是我的救星,通过自己不断的调整心态,虽然没有人说,但我自然而然的就知道了作为造价员该做一些什么事情,一些不懂的东西也迎刃而解了,顿时让我豁然开朗。如今只要有工作,我会以充分的热情来干好事情。心态的调整使我明白在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果我们能以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的职工;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作,也不过是个平庸的工匠。拥有积极的心态,就会拥有一生的成功。
第二,学习无止境,职业生涯只是学生生涯的一种延续,重要的是将学校里学的理论知识运用到工作中,并进一步提高、升华。初到公司的我当务之急就是拼命的学习,整天的翻阅书本,为的是能尽快熟悉工作,有机会接触实践工作。结合学校里学的相关知识,我觉得需要进一步摸索和思考,活学活用,来解决实际的问题。
第三,即使是最基础的工作,也需要不断地创新求进,以提高工作效率。我工作的很大一部分内容,就是投标工作,本来以为算量是一种比较枯燥的工作,其实,如果用心多思考一下,核量工作通过运用电脑和统筹的方法,并不是那么死板乏味。接触工作至今,我也慢慢形成自己独特的方法。当然,随着工作的深入,还有更多新的内容等待我去学习,去思索。当然,我也存在着一些不足之处:因为去工地的机会少,实地学习的机会也太少,学东西很慢;投标工作经常出错,还需要更多的锻炼机会;过于注重工作的进度对工作
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内容的全面性考虑不足;工作有时不够主动等。在接下来的工作中,我将本着对本职工作的认真和责任心,把工作做好做精。
另外,我对公司现行管理制度也有自己的看法。公司应注重提高员工工作效率,我认为无止尽的上班只会让人身心疲惫,而丧失工作热情,自然而然工作效率也下降,而正常的节假日能缓解员工压力,使之xxx结合。我建议项目部也应该实行大小周末,同时我也考虑到项目部实行这个规定也存在一定困难,所以建议员工在双休日能轮流值班,这样更能体现公司关爱员工的人性化管理。
总之,我将以公司的经营理念为坐标,将自己所学知识和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力强的优势努力学习业务知识和领先技术,为公司的发展尽我绵薄之力。以上为本人半年来粗略的工作小结,请领导审阅,如有不到之处,请领导不吝指出,以便本人及时改正,从而能更好地工作。
坐席管理系统操作说明
OSD菜单及快捷键操作
以下说明内容,为简化描述内容,“发送终端”简称为“Tx”;“接收终端”简称为“Rx”。 OSD菜单操作 用户登录
系统上电后,连接KVM接收终端的显示器会出现登录界面,此时需要输入用户名和密码获取相对应的权限才能登录,登录之后即可进入OSD菜单。
界面说明:
①、操作员登陆账户用户名。在服务器WEB创建用户和配置权限后存在,用户名:hxfj,密码:123456;
②、当前操作员账户登录密码。
③、登陆当前账户,也可在输入密码完成后回车。④、清除数据重新输入。
与服务器通讯失败,请稍后重试!:与服务器通讯不正常; 用户或密码错误:当前用户名与密码不匹配。
※ KVM登录界面不显示鼠标,可通过键盘Tab键切换输入框或按键,在连接跨屏处理器后,同样不显示鼠标样式,但可通过鼠标定位显示屏或通过键盘组合键“F7+(1~8)”来定位显示屏。 OSD菜单显示内容
登录后,将进入如下图OSD菜单。其主要包含版本显示、用户名显示、接收或者发送终端的列表显示(根据不同功能显示不同列表)、用户输入区、信息反馈区、快捷键定义列表,如下图:
OSD界面xxx有三种颜色字体, 分别表示不同状态:
棕色:表示界面固定信息; 白色:表示动态更新信息; 黄色:表示操作信息提示。
OSD菜单界面包括:
①、当前接收终端版本号,本说明书以固件版本为基准; ②、当前登录帐号,括号内为当前接收终端ID。
③、在线收发终端列表,超过8个在线设备可用↑和↓进行翻页; 【连接】时,显示在线列表为Tx的ID和名称;
【推送】和【获取】时,显示在线列表为Rx的ID和名称。在线列表设备中,区分三种颜色代表当前设备不同状态: 灰色:代表设备在线并可连接;
坐席服务工作心得体会
弹指之间,从2011年进入公司营销助理坐度岗位已经2年有余了,没想到自己能拿到2012年度的满意度冠军,很开心,也很意外。在公司的这个职位,其实是处于第一线,客户有什么问题的时候肯定第一时间找的是我们,而我们的态度也代表着公司的服务,所以有的时候感觉很累,有的时候又感觉蛮开心的,累是因为要面对有些很难缠又或者不理解的客户,开心是因为可以帮客户解决问题。在经过任职这个岗位的时间我成长了,也变得更加的成熟,现在的我已经能坦然的面对我所处理的各项业务,而我也将自己的这工作旅程体会,在此给大家作一个简单的分享。
作为服务工作,需要我们的不仅要有对工作的满腔热忱,更要有一颗追求完美的心。其实客户就是我们每天都要面对的“考官”,如果我们服务人员上班的时候是懒懒散散,毫无精神,甚至言辞冷漠,态度生硬,那换位想一下,你会对工作人员付出应有的尊重吗?有问必答,笑容可掬,彬彬有礼,和蔼可亲,端庄大方,沉着冷静做到无可挑剔,这些是我们服务应有的规范,扪心自问这些规范我们做到了多少?
客户对你的态度,实际就是你自身言行的一面镜子,不要总去挑剔镜子的不好,而是应该更多的反省镜子里的那个人哪里不够好,哪里又需要改进。其实相信大多数的客服人员都会有一个同样的感觉,就是每当遇到不讲理的客户时,就在想天底下怎么会有这种人;但每当为客户解决了问题时,心里又会泛起一点小小的成就感。所以做为一个服务人员首先要有一个良好的心态,要懂得如何适时的调节好自己的情绪,不能让自己的情绪影响工作的效率。例如:有客户来电反映问题或者投诉时,一开始肯定很激动和恼火,这时我们应采取全方位倾听是非常重要的,充分调动自己的左右脑,直觉和感觉来听,比较自己所听到、感到和想到的内容的一致性。用心体会、揣摩听懂弦外之音。此时千万别打断客户的话,让客户把心里想说的xxx说出来。如果中途打断客户的陈述,可能遭遇客户更大的反感。在这个时候我们除了倾听外,还需要控制自己的反应情绪。坚持一项原则:可以不同意客户的投诉内容,但不可以不同意客户的投诉方式。由于客户的情绪属于发泄性质,消除了怨气,心理平衡后事情就容易解决了。因此,作为服务人员,一定要先倾听,设法搞清客户的怨气从何而来,以便对症下药,有效地平息客户的抱怨。认真听取,才能发现实质性的原因。千万不要争辩,那只会火上加油,适得其反。与客户建立共鸣,站在客户的立场上将心比心,换位思考:“如果自己是客户,希望得到怎样的服务?”。真诚的道歉也是一种有效的方式,不要吝啬道歉的话,因为主动道歉并不是主动承认错误,而道歉是客户需要的。无论客户反应的事情是否已经证实,都不是先分清责任,而是先表示歉意,这才是最重要的。最后能及时正确地处理客户的问题,使客户感受到自己受到足够的重视,就能取得客户的信任。当我们用心对待,也能让客户感受到我们的亲切,也是对我们服务的肯定。
所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并将更加认真的做好自己份内的事,作为服务岗位,借用上一份工作信念:“急客户所急,想客户所想,做客户之想做!”以主动,热情的服务,相信能把我们与客户之间的距离拉得越来越近。
xxx山
时间太瘦,指缝太窄,一晃,20_年就这样过了, 刚来到公司可能一下子还没从学生的角色转变过来,有点不适应,但慢慢就习惯了这样的节奏。入职恒力公司的客服部到现在已经半年有余,过去的一年里,在领导和同事们的悉心关怀和指导以及包容下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在着不足。
客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,所以各个部门的同事都要和谐相处,因为客服人员的服务水平和服务素质以及各部门在工作上的支持直接影响着客服部整体工作,因此老大对每个客服人员的要求还是挺严格的,认真细致和专业是必不可少的。要学会把枯燥而单调的工作做得有声有色单有专业知识是远远不够的,所以老大对新入职员工的各方面的培训做的还是挺到位的,就连最基本的都要教,就我个人而言,刚来公司培训了一个月调回韶关工作,感觉自己只是把客服人员最基本的皮毛学了下而已,但在之后又要求我回公司再深入学习一个月,当时觉得没这个必要,但是当我下来感觉自己有点落后之后觉得确实有这个必要,可以为自己将来在韶关工作打下更坚实的基础。
在工作中随时都会遇到自己不懂的问题,被问及的同事都挺乐意教,不会摆着一副老员工的架子,这点对于新员工来说是一种欣慰,当然工作中也会遇到一些很刁钻的客户,作为一个客服人员来说,首先应该对客户以诚相待,把客户当成朋友,真心为客户提供切实有效地咨询和帮助,在为客户提供咨询时要认真倾听客户的问题,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭客户情绪上的怒火,处理这样
的问题不单客服人员基本的技巧要掌握还要学会随机应变,防止因服务态度问题火上烧油引起客户更大的投诉,所以在工作中要积累更多的经验。
说真的,在工作中有时候有些细节问题自己也察觉不到,可能是因为自己不够细心和熟练,或者还不够专业,有时工作中出点错也在所难免,我会尽力克服这些缺点,希望以后可以做到更好。
回顾20_年,公司在人员有点紧缺的情况下超额地完成了任务,对于刚刚参加工作的我来说有点艰辛,却收获了成长与成绩,很感谢公司给我这样一个平台,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,我会在明年的工作中继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。20_年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,为公司的发展尽一份力。在此,对一直以来支持我工作的同事表示感谢。谢谢同事们的包容和耐心,谢谢老大在工作上教导和生活中的关心,没有公司的培养就没有我现在的进步,虽然进步不是很明显。
公司的部分员工在工作能力上的成长和进步。作为同事让我有一些成就感,同时也是对我的鞭策。不断的学习才能不断的进步,老大交给我的每一项工作都当成是给我的一次学习的机会,认真努力地完成它。时间总是年复一年的轮回,岁月却把所有的优与劣、利与弊记载下来。在新的一年中,我将带着我在昔日工作中积累的所有的经验投入到新一年的工作中。我将更加努力的进行本职工作,加强部门的凝聚力,力争在新一年的工作中焕然一新,取得更大进步。
95598坐席人员电力服务及沟通技巧
楚盼盼xxxxxx毅宜阳县电业管理公司摘要:95598在供电企业与电力客户之间架设了一座沟通的“连心桥”,客户代表的工作是在电话中完成的。在服务过程中,客户代表不仅要掌握过硬的专业知识,并且要掌握专业的沟通技巧。语言、语气的交流方式将决定客户对这次电话服务的满意程度,所以在电话服务过程中合理运用沟通技巧就显得特别重要。关键词:坐席人员;专业知识;服务;沟通技巧中图分类号:文献标识码:A在广大电力客户的心目中,“95598”这五个数字就代表着电力公司的全部,任何有关电力方面的问题,拨打“95598”电力服务热线就能得到所有答案。在为电力客户排忧解难时,树立电力企业良好的服务形象,加强客户和电力企业的联系中,“95598”在这方面发挥着重要的作用。呼叫中心客服人员的电话服务质量和沟通能力,从根本上决定了呼叫中心整体服务水平。95598客服人员在实际的日常工作应该如何去做呢?根据工作经验积累,就95598客户服务沟通技巧有以下几个方面:一、咨询业务的准确回复技巧95598呼叫中心受理的咨询业务比例最大。客户咨询的热点:电价电费、停电信息、电力法律法规、电力业务办理及收费标准、各项优惠政策、电力专业知识等。坐席人员必须拥有全方位的电力知识才能做好各类业务的咨询工作。对于一般的、合理的咨询,坐席人员基本能够当场给予客户满意的答复。但是有时也会面临很多情况:纠缠、挖苦责骂等。应对这样的客户咨询时,需要一定的沟通技巧。1、保持冷静,认真倾听。坐席人员要时刻保持冷静,通常情况下客户不是对坐席人员本人有异议,而是对电力企业的服务没有达到他心中的期望值而有意见。正因为如此坐席人员应控制自己的情绪,认真倾听客户的异议,准确地掌握客户咨询的重点问题。2、提问交流,引导客户。可以用自己的话把你的理解复述给对方,在正确理解客户意图的同时也让客户感受到你的耐心倾听。3、无理要求,委婉拒绝。当客户提出了过分的要求或者无法提供客户所需要的服务时,须说清道理,用委婉的语气拒绝态度明确。如果客户一直坚持某种无理的要求时,不必回避,向客户解释原因,表明应尽的义务和不应承担的责任。4、专业精通,应答自如。坐席人员要不断学习业务知识才能够准确、快速回答客户提出的各类问题。用肯定的语气回答问题,避免模棱两可,让客户感到你的回答是准确的、权威的,减少客户的质疑,缩短通话时间。5、细致谨慎,xxx一失。针对不同客户群体,要采取不同的说话方式和沟通服务技巧,有的客户电力专业知识精通,有的客户非常熟悉工作流程,有的客户清楚服务规范。客服中心受理最多的咨询业务是营业收费问题,客户对收费较敏感,一些客户对账目明细要求高,对这类客户答复要细致谨慎,让客户明明白白消费。总之,应对客户要保持自身的冷静。要明确自己能做什么不能做什么。客户情绪激动时,把客户的情绪稳住,带入平稳;当客户反映的情况可以立马答复时,要快速给予答复;当客户反映的情况不是电力部门可以独立解决时,则要立即和其他部门联系,一起把问题尽快解决。二、抢修业务的快速处理技巧95598电力客户服务中,最紧急的工作任务是电力故障抢修。电力抢修人员数量是有限的,而广大电力客户是无限的。怎样以“有限”应对“无限”。作为一门对外的窗口中,95598坐席人员应快速、准确地判断和处理抢修业务。1、客户内部故障,告知自行处理。所谓内部故障,是指客户自行维护范围内出现的故障。由于产权界定的不同,明确了客户与电力部门的管辖区域,一般情况下表计出线开关到客户家中线路是由其自行维护范围。对于已经判断为客户内部故障的(如出线开关烧坏,内部短路等),一般建议客户找有资质的电工处理。而多数电力客户对内部故障这一概念很不清楚,比较难以说明。此时要有足够的耐性简单明确地跟客户解释清楚产权分界原则,运用语言技巧委婉地引导客户自行处理,并获得理解。2、户表问题,准确处理。客户表计故障相对较多,较难与客户内部问题区分。坐席人员应引导客户准确描述现场情况。例如:电表类型、电表显示、电表进线是否有电等,以便于快速准确判断故障类别。对客户不愿描述的情况,坐席人员应提示客户需要其积极配合才能够最终解决问题,尽量获取更多有价值的信息,为上门服务的抢修人员提供方便。3、设备和线路故障,快速处理。遇到设备和线路故障造成的停电,客户一般较激动,部分客户还通过110或119电话报警。此时,坐席人员要保持头脑清醒,稳定客户情绪,引导客户将情况说清楚,并提示客户注意安全,做好记录。对于较严重的故障,向客户告知处理的难度,让客户有心理准备有可能会较长时间停电,避免客户的再次报修和投诉。三、举报业务的谨慎受理技巧举报包括窃电举报和行风行纪两类,举报业务的受理既要做到实事求是落实到位又要维护企业利益。对于超出企业服务或责权范围的客户举报,坐席人员应根据相关法律法规和文件依据,向客户表时立场。技巧可以总结为:1、感谢客户。越来越多的客户已经拿起法律武器来维护供用电秩序以及自己的合法权益。无论客户所反映问题责权在企业,还是超越企业所辖范围,都应表示感谢。客户希望他们的问题能得到重视。坐席人员应表现出感谢与尊重,自然地接近与客户的距离。2、换位思考。把自己当成客户,如果我是客户会是怎样?客户之所以情绪失控是因为站在他的立场据理力争。此时应让对方感受到你真诚的关心和理解,才能妥善解决问题。3、合理建议。针对个别客户的纠缠,在掌握客户意图的基础上,适当给予客户合理建议。建议其采取其他方式解决问题,切忌缺乏耐心、急于打发客户,一定要让客户理解为什么不受理的原因。四、投诉业务的积极办理技巧1、声音感化客户。语音服务的语气、语调、语速很多时候很重要。客户要投诉的对象并不是坐席人员本身。客户在激动不满时音调很高、语速很快;此时95598坐席人员应保持良好心态,用平稳、柔和的声音缓冲客户的情绪。虽然在通话中,客户看不到我们的表情,但从听筒中仍然可以感受到坐席员的态度。也不必过于亲切,客户从心理上易产生不信任感,适得其反。客户情绪稳定后,才能进行良好的沟通,以妥善解决问题。2、抓住事件的关键。客户打电话进来,最主要的是为了解决问题,不是制造问题。坐席员应快速掌握客户反映问题的关键,避免与客户多纠缠。问题清晰后,形成投诉工单,要求责任单位处理。投诉事件处理得当,客户满意而归,最后会由衷的感谢。五、结语优质服务是电力企业的生命线,95598坐席人员作为广大客户和电力部门衔接的桥梁,应灵活运用服务沟通技能、技巧。做到为客户优质服务的同时维护企业和坐席人员自身的权益。尊重客户、读懂客户、服务客户,想一切电力客户之所想,及一切电力客户之所及,从供电企业的实际出发,实现95598客户服务的真正涵义!
呼叫中心座席
呼叫中心座席也称座席、台席或座席代表,一般由座席电脑、座席软件、座席耳麦、服务人员等组成。呼叫中心坐席通过座席软件及硬件设备实现相关的控制功能,以达到客户服务的目的,属于客户服务范畴。简称TSR(Telephone Service Representative)。
基本功能
来电弹屏
当有电话呼入时,系统会自动匹配数据库中的信息,在坐席终端弹出相应的客户信息。交互式语音
为来电提供语音提示,引导客户选择服务内容和根据按键进行自助服务。来话分配及排队
支持动态的排队和分配策略(如全忙时音乐等候、优先排队到空闲时间最长的的坐席等),保证客户服务需求以最短的时间被接到最合适的坐席。
普通坐席软电话
登录/签出、保持/接回、离席/就绪、内部咨询、外部咨询、三方会议,外拨、内呼、坐席消息、话后处理,工作模式选择、离席原因选择。
班长坐席软电话
监听、强插、强拆、拦截、强制签出、强制离席、强制就绪。受理界面弹出
当来电到达后,系统可根据客户选定的按键,在坐席电脑屏幕弹出相应的业务受理界面。坐席人员可以在该界面填写相关的业务受理信息。
工单流转
对于需要多部门配合完成的业务,坐席可直接生成工单转给其他人员受理,使客户能得到及时反馈。
工单检索可针对来电号码、工单编号、客户姓名或其他自定义的字段进行精确的工单检索。
工单信息关联
工单信息可与客户信息、历史话务信息或历史业务信息相关联。工单生成可根据工单的受理、处理和反馈信息,生成标准打印的报表。
自建型
自建型客户服务呼叫中心是指企业自己购买硬件设备,编写业务流程软件,为自己顾客提供服务。
托管型
托管型客户服务呼叫中心服务器由客户服务呼叫中心系统厂家统一维护管理,企业不用投入硬件建设成本,只需按照每座席每月缴纳一定的费用,远程登录使用系统软件即可。
外包型
外包型客户服务呼叫中心是企业委托第三方全面或部分管理其呼叫中心业务,提供该服务的企业投资建设呼叫中心并以此其客户提供呼叫中心功能性业务。企业不投入任何建设,将呼叫中心业务外包给第三方。
板卡式
板卡式客户服务呼叫中心由PBX交换机、ACD自动话务分配、IVR自动语音应答、电话队列、电话录音、语音留言、客户管理、来电弹屏功能组成(主要用在中小型企业)。
软交换
软交换客户服务呼叫中心最简洁的回答就是将电话交换功能通过软件来实现。多媒体客户服务呼叫中心中心接入方式多样化,支持传真、手机短信、wap、电子邮件等多种通讯方式,并且能将多种沟通方式互换,可实现文本到语音、语音到文本,还有自动语音识别技术的运用。
应用范围
业务受理、话费账务查询、业务咨询、故障申告、投诉、建议受理、欠费通知、用户满意度的收集、业务报表和电话营销。
用电业的受理、用电业务的咨询、电费电量的查询、电力故障的保修、投诉和建议、欠费提示、客户回访和满意度调查等服务。
邮政业务的查询和咨询、邮政业务的受理、客户投诉和建议、客户调查和客户通知、电话银行、增值业务等。
业务咨询、业务查询、帐户查询、业务受理、客户投诉和建议、预约服务、金融增值服务等。
委托交易、行情和信息查询、专家理财服务、资料索取、业务咨询、个性化信息定制、投诉和建议等。
市长热线、投诉举报、咨询服务、政策法规查询、民意查询、执法调度等。
北方国际信托股份有限公司前身为天津经济技术开发区信托投资公司,于1987年10月经中国人民银行天津分行批准成立,注册资本为10亿元。其所开发的信托产品涉及基础设施、能源、交通、房地产等诸多行业及产业。最近两年,公司信托资产规模增幅在全国同行业中均名列前茅,公司业务结构发生了根本性转变。随着业务的不断扩大,组建一个专业化、标准化的呼叫中心也势在必行。
作为一种高专业、高信任的理财服务,信托业务是一种强效的金融补充工具,信托行业的服务标准要求非常高,对结合CRM的呼叫中心要求高也是必然的。呼叫中心系统的业务逻辑合理性、完整性、数据安全性、及系统稳定性都成为项目成功实施的关键点。
蓝点呼叫中心结合信托专业的需求分析及自身对呼叫中心应用的多年理解,定制了完善的功能需求,开发出专业性非常强的信托理财呼叫中心,其客户呼入咨询服务及以电话为导向的全业务营销模式等应用均获得客户的高度认可,为北方信托的业务发展提供了有利的工具。
天津蓝点科技发展有限公司
软件事业部
瞬间,20__年即将过去。在这一年里,似乎值得自己去回顾的事情并不是很多,生活和工作依旧是沿途没有什么风景,就在我以为大路朝前,日子就这样平静下去的时候。20__年11月,我经过应聘和选拔来到了_,我非常高兴。
加入_已两个多月,但对于我来说,我成长了很多。从头开始学习我不完全熟悉的一种工作方式、工作内容、以及工作程序,让我更加全面的、系统的了解整个英文客服的工作流程和内容。两个月的工作,并非尽如人意,这些还都有待于我进一步用心去学习,然后要熟练运用在工作中的每一个细节里。这段时间里我有过反省和思考,在这里既对自己前段时间工作批评,也做一些总结,如何做好自己争取在日后的工作中能有好的表现,和大家一起服务于公司。
一、20__年总结
(一)工作总结
20__年11月23日,我开始加入到_,跟着老员工学习,第一次参与订单登记和后台管理;第一次参与英文客服订单验证工作;第一次参与问题单、完成订单回信;第一次接触到ChargeBack、投诉处理。在这里,我看到了希望,因为我可以学到更多的工作内容。由于之前我从事过相关工作,所以我上手很快。感谢领导和各位同事的指导帮助,感谢公司给了我学习的机会。在这里,我看到了一批拼命、卖力、踏实的人工作,我看到了一个好的团队,而且我没有了工作压力感。但遗憾的是,我一直没有自信独立完成整个流程规范化的操作和控制,这将是在未来的一年中,我要面临和改变的首要任务,也是最重要的问题。
(二)工作中的不足
在工作中,我欠缺主动性,与领导和大家沟通较少,考虑问题不够全面和细致,失误较多,尤其是在订单验证和追单方面,我需要多花时间和精力去学习。因为这距离工作中公司领导对我的期望和要求还有很大的距离。同时,英语理论知识水平、工作压力承受能力、以及对具体工作的实施与计划等问题上还有待进一步提高。一系列的问题需要我在以后的工作中努力克服和解决,使自己更好地做好本职工作。并且自己应该而且能够做的事情,要勇于承担,不依赖他人,不退缩、不逃避,勇敢地迈出每一步,今后在工作中才能做到更加自信和大胆仔细。
二、20__年计划
新的一年即将到来,充满了挑战和机遇,我必须更加的努力。看似容易,做起来却是需要用心、用力、用态度的,需要有自信,有更强的耐力。我坚信有公司领导的正确决策,有各位同事的协助,加上我个人的不懈努力,20__年会是我在_实现蜕变的一年。
(一)增强责任感,服从领导安排,积极与领导沟通,提高工作效率。
要积极主动地把工作做到点上,落到实处,减少工作失误。时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况和建议,做为一个新人要将自己放的低一点,懂得团队的力量和重要性。
(二)勤学习,提高专业服务能力。
涉及到工作相关知识的学习,不怕苦难,努力克服。工作中遇到了xxx多接触少,甚至从不了解的新事物、新问题、新情况。比如Service信件处理、退款流程、订单登记细节处理、打电话验证,回答客人问题等。面对这些问题,要自己先多了解,熟悉公司的产品,订单操作,以及如何管理,做到心中有数,使自己很快能进入工作角色,用专业的言语向客户表达。
(三)多行动,坚守工作职责。
英文客服岗位,工作时间长,任务繁重,压力大,有夜班,肩负着公司的形象。所以,需要的是有责任心、不怕吃苦、能耐劳、乐于奉献的人。我们也要学会不断调节自己的情绪,给自己解压。
工作无大小,只是分工不同,贡献无多少,要看用心没有,没有必要斤斤计较。我刚走出校门,社会经验和工作经验少,因此我们也被很多人用眼高手低来形容。然而,我个人认为自己的上进心很强,最大的特点就是学习能力,待人真诚。工作中,要勤于动手做好本职工作,谦虚敬慎,不骄不躁,不做言语的巨人。不论是办公室的日常事务,还是工作上的任务,我都要用心做到更好。学会及时专业的勤总结、勤分析、勤汇总,并最终完成自己我的提升和成长。学会磨练自己,拓宽自己,凭借公司的良好环境提升自己。
(四)善于思考,理论联系实际。
在工作中做一个留心人。在公司领导的指导关心下,我逐渐熟悉了工作情况,通过自身细心观察和留意,反思和总结,吸取精华,提取糟粕,在工作中不断总结经验。捕捉和发现大家工作中的亮点,加以学习和自我提高,拓宽知识面,提高履行岗位职责的能力。
过去的一年里我能够在客服工作中严格要求自己,作为客服主管让我明白自身工作的完成对物业发展的重要性,所以我能够在领导的指示下认真履行好作为客服主管的职责,在客服部门的管理方面也能够认真听从其他客服人员的意见,通过团结合作的方式共同促进客服部门的整体发展,现对一年来在客服主管岗位上的表现进行简要总结。
完善客服部门的制度并在工作中做到以身作则,我明白管理经验的积累是需要通过工作中的不断尝试获得的,因此我在管理方面制定了严格的制度并以此来约束部门的员工,主要是希望提升部门成员的自律性从而为工作质量的提升建立保障,但我也明白合格的管理人员应该要在工作中以身作则才能够得到底下员工的认同,所以我在对客服人员的工作提出要求之前会先反思自己是否能够做到,通过这种方式来让客服部门的员工认同自己,得益于工作中的良好表现导致我在这一年取得了不错的成就。
重视新客户的开发从而履行好作为客服人员的职责,在工作中服务好每个客户是客服人员的职责所在,作为客服主管更是要重视客户对物业的评价才行,若是因为客服工作没能做好导致客户对物业服务的评价很差,那么这也意味着我在管理方面存在着严重的失职之处,因此有时我也会在客服部门员工的工位附近进行巡视,主要是为了对客服人员与客户之间的交流有所了解,若是存在语气不好的态度则会进行批评并要求员工进行整改,对于员工不确定能否做主的事情则会接过电话并协助对方进行处理。
加强对新员工的培训力度从而提升客服部门的工作质量,我明白客服人员应该要具备较高的综合素质才能够更好地胜任这份工作,所以我也会利用开会的时间和部门的同事探讨工作中的问题,今年的工作重心主要放在对新员工的培训方面,关于这点我们经过探讨总结出了客服部门的话术手册,通过对话术的学习可以在短时间内掌握客服工作的基本技巧,而且我们在培训期间也会进行多次的模拟对话练习,让新员工明白在客服工作中遇到一些突发状况应该如何去解决。
尽管一年来在客服工作中付出了不少的努力,但在我看来自己取得的成果还是有些差强人意的,所以我得继续履行好客服主管的职责并为了物业公司的发展而努力,希望通过对客服工作负责的心态能够在今后有所进步。
95598坐席员如何做好客户服务工作
一、95598电力客服坐席员的工作职责
1、负责受理电力客户关于用电业务咨询、信息查询、故障报修及投诉举报等事宜;
2、负责向有关部门或领导转达客户所需要解决的问题。
3、负责落实有关部门对客户所提问题的解决、处理情况并及时答复客户。
4、按时做出月度运行情况分析,上报领导及主管部门。
5、对有关单位处理投诉、举报、报修等工作进行督办,并提出改进意见。
二、具备的专业业务技能
1、具有敏锐的判断力和正确的理解力,具有涵养和忍让精神,客观公正,平易近人,善解人意,工作严谨;
2、熟悉国家相关法律、法规、政策、上级单位及本单位有关规范及规定,熟悉电力营销业务和电力服务理论;
3、熟悉企业内部的机构设置和各部门工作职责,熟悉企业为客户提供的服务方式和服务内容;
4、思路敏捷,文字和口头表达清晰、流畅,具有良好的倾听、理解与沟通能力,能够很好地辩明本企业与客户的利益关系。
5、具备良好的服务意识、心理素质、抗压能力与自控能力;
6、普通话标准,口齿清晰,有亲和力,仪表整洁,形象良好;
7、熟悉常用的应用软件操作,能够熟练进行中英文键盘操作;
8、具有较强的协调、判断能力和独立工作能力,良好的团队协作精神,较强的责任心和自学能力,勤恳踏实的工作作风;
三、懂得如何与客户沟通
良好的沟通有助于认识问题的本质,减少失误、减少摩擦,争取理解,争取资源;有利于提高工作效率,避免重复性工作;有利于创造性工作;有利于目标准确实施、实现!
要做到有效沟通;
一个人的成功,20%靠专业知识,40%靠人际关系,另外40%需要观察力的帮助。坐席员要做好客户服务工作,就必须不断地运用有效的沟通方式和技巧。随时有效地与客户接触沟通,才能真正了解到客户的真实想法,只有真正了解到客户的真实想法,才能知道如何去答复客户,来达到客户满意。有一个沟通非常成功的故事。那是在一架飞机上,有一位英俊潇洒的男孩,他非常年轻,手拿公文包,也xxx他是第一次坐飞机,对飞机上的设备不熟悉。当飞机飞到半途时,他起身向洗手间走去,他没看到门上的标识,用力地将门往里推,门没有开,他又提高了力度向里推,仍是失败。这时有一位面带微笑的漂亮空姐走过来,她礼貌地向那位先生微微一笑点头问好,然后说道:“对不起!先生,我们这架飞机设计的门是向外拉的!”然后轻轻地帮他把门拉开了,一个轻柔地请进手姿加上友好地话:“先生,请进!”。不说那个潇洒男孩的反应,就空姐简单的话,不得不让我们佩服,首先是一句“对不起”礼貌有加,让人心里舒服。“我们这架飞机设计的门是向外拉的”空姐巧妙地将错误归于航空公司身上,将矛盾点转移,避免了双方尴尬的场面,不得不承认这是一个典型的沟通技巧。
沟通是一种过程,而不是一种结果!
沟通不是只有一种答案,而只是一种体会!
生活中、工作中不妨你也注重一下沟通的技巧,你将会有意想不到的体会与收获。
2、要懂得灵活的进行人际交往
在与客户交往的过程中,同样的目的,不同的实现方式,往往会导致天壤之别的结果,为了使与客户的交往达到预期的最佳效果,在交际交往过程中,xxx记以下几点:使用称呼就高不就低、入乡随俗、摆正位置、以对方为中心。
3、解决问题抓住主要矛盾
作为客户坐席员,需要应对来自不同行业、不同阶层的人,难免会众口难调,虽然努力去工作,但却难尽如人意。这时,就需要我们抓住主要矛盾,找到解决问题的突破口。主要矛盾解决了,次要矛盾也就迎刃而解了。观念决定思路,思路决定出路。有什么样思想,就有什么样的工作状态。
[结束语]95598呼叫中心是一个职能部门,经常受理客户来电、来访投诉,与他们沟通时要把握好以下两个原则:
1、注重礼仪,微笑服务,态度积极
95598呼叫中心代表着一个企业的形象,所以每个坐席员一定要注意自己的自身形象,包括穿着化装、说话的语气和用词。无论来访者是何种身份,都要笑脸相迎(因为你的一言一行对方都看得见),给来电者留下美好的第一印象。在接听电话时,要主动问候来电者,并询问他所要找的人或所要办的事,语气要平缓,不能生硬,要准确记录来电者的重要信息, 并及时帮他办理或转达。
2、耐心地倾听,积极地协调
坐席员常常会遇到一些带有负面情绪的来电者,这时坐席员首先要做一个忠实的听众,允xxx他们把窝火的心事发泄出来,从中找出问题的症结所在。可以办理的,与有关部门积极地协商,及时给予解决;因种种原因不能办理或无法解决的除了稳定来访者的情绪外, 还要动之以情,xxx以理,耐心地做工作,尽可能地使他们平静下来,慢慢解释,达到理解或谅解。但工作中确有个别不讲理、故意刁难的来电者, 最好的办法是使用缓兵之计, 协商在一定期限内面谈处理。
第1篇:客服人员(英语坐席)岗位职责1.受理外籍客户日常报案、咨询。2.电话回访外籍客户。3.外籍客户投诉受理与解决。4.客服部的其他日常工作。第2篇:坐席代表岗位职责1.处理客......
1.受理外籍客户日常报案、咨询。2.电话回访外籍客户。3.外籍客户投诉受理与解决。4.客服部的其他日常工作。......
第1篇:坐席员工作规范坐席员工作规范一、坐席员上班后及时考勤,统一着装上岗;检查软、硬件设备是否正常,着重检查语音通话质量是否优良,如有异常须及时报告。二、在电话受理过程......
抵抗坐席人员疲劳的十大技巧我们发现座席人员疲劳的原因通常是由于重复性的工作,而并不是在与暴躁的客户交流中产生的,这点也是出乎我们意料的,但这就意味着我们可以通过有效的......
95598坐席人员深入生产一线学习业务知识公司对故障报修、修复、热点问题等高度重视,积极行动,完善管理制度、优化工作流程、进一步加强闭环管理,加强人员培训,进一步提升了公司9......
坐席员工作规范
一、坐席员上班后及时考勤,统一着装上岗;检查软、硬件设备是否正常,着重检查语音通话质量是否优良,如有异常须及时报告。
二、在电话受理过程中,除诉求人要求使用方言外,坚持使用普通话对话。
三、在接听电话过程中,坐席员必须保持情绪稳定、语速适中、语气温和,音量以不影响他人受理为限。
四、当需要暂停通话时,坐席员须使用“对不起,请稍等!”等提示语,暂停通话时间不得超过30秒。
五、在接听电话过程中,来电人已明确告知的事项,坐席员不得重复提问,如有疑问可在通话结束前进行核实,或通过回放录音等方式进行确认。
六、坐席员须甄别来电人反映问题的类别,将问题类别分为:咨询类、建议类、投诉类、求助类。其中来电人反映内容介于咨询、建议类和投诉、求助类之间的应视作投诉、求助类。
七、所有来电均须制作工单。受理投诉、求助类来电,坐席员须在问清情况后,制作工单并转值班长。
八、坐席员必须严格按标准制作工单,工单制作时须做到以下几点:
(1)工单登记栏中所有重点模块必须全部填写完整;
(2)工单标题须包括地点及事件概要;
(3)工单内容必须能准确反映出来电人咨询、投诉、求助事件的真实情况及真实意愿,事件的时间、地点、经过、来电人的要求等要素必须齐全,且详实无误;
(4)整个工单的制作、完善在15分钟内完成。
九、坐席员在处理咨询类来电时可采取直接答复、三方通话和延时答复三种方式。咨询类问题原则上不得推至第三方答复。直接答复的须有相关依据(知识库、法律法规或政策),且须在工单中体现答复内容。无法直接答复的可实行三方通话,或在挂机后15分钟内由坐席员通过其他渠道获取准确回复内容后,告知来电人,并在工单中体现答复内容。
十、当遇紧急或突发事件时,坐席员必须在工单标题栏内注明“急件”字样,并立即转至值班长;若无值班长当班,应立即与相关承办单位负责人取得联系,及时妥善解决问题,并在工单中体现答复内容及处理过程、方式等信息。
一、坐席员每天下班前须回听本人当天接听的所有通话录音,进行自我分析和总结。
二、坐席员上班期间不得从事与工作无关的事情,如聊天、玩游戏、看电影等。
十三、认真对待所有来电,如遇咨询中心人员资料、电话号码等中心信息的,先问清来电人情况,后告知其所涉及科室的电话,并及时向科室负责人或主任室汇报。
20xxx即将过去,回首一年来的工作,感慨颇深,时光如梭,不知不觉中来瑞和物业工作已一年有余了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还没来得及掌握更多的工作技巧与专业知识,时光就已流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路还很漫长。
回顾当初来瑞和物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的瑞和一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。
下面是我这一年来的主要工作内容:
1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新;
2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上;
3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;
4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈;
5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;
6、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等;
7、新旧表单的更换及投入使用;
8、完成上级领导交办的其它工作任务。
银行客服中心坐席个人工作总结 今年是**银行客服中心发展改革至关重要的一年。在刚刚过去的一年里,我在部门领导的正确带领下,在中心其他同志的配合下,坚持以高标准严格要求自己,兢兢业业做好本职工作,较为出色地完成了组织和领导交给的各项工作任务,个人工作能力得到很大的提高,同时也取得了一定的工作成绩。众所周知,“ 服务 ” 是整个客服中心工作的核心内容,服务主要是为我行内部服务,为我行所有客户服务。在为我行内部的服务上,为了我行业务的发展,我们疏导了中心的业务流程,力争做到方便、快捷和周到;在对所有客户服务上,我们力争做到主动、迅速、合理、简捷、周到,急客户之所急、想客户之所想,在坚持原则的情况下,做到服务热情周到,说话有礼有节。通过我们的思想工作和处事技巧,使我们拉近与客户的距离,促进各项业务的发展。在每一通电话中,接听电话时要认真,注意听客户讲的每一句话,全面分析客户反映的问题,找出关键,分清造成事件发生的责任部门,尽快使客户的问题得到解决。该讲清的一定要向客户讲清楚,不要以命令的口吻要求客户去做什么,也不要随便承诺或答复客户一些不确定性问题和要求。讲话时更不能过于xxx,避免使客户产生厌烦情绪。要学会换位思考,设身处地的为客户着想。与客户对话时,要占据主动位置,不要光凭经验,讲话过于随意,并要注意答复客户时要留有余地,为后续工作留有余地。
坐席租赁协议
第一章 总则
北京XXX有限公司(一下简称“甲方”)与XXX(一下简称“乙方”)根据《xxx合同法》及有关法律规定,本着自愿、公平、合法、诚信的原则,在充分协商和友好合作的基础上,就乙方租用甲方呼叫中心平台,建设呼叫中心事宜签订本协议。该协议条款均系双方共同商定,甲方租给乙方呼叫中心平台,并按乙方要求实现电话功能。
呼叫中心是一种新型呼叫中心提供方式,包括了产品提供、平台维护和资源整合三大部分,是运用先进的通信和计算机技术,集中构建高品质和高处理能力的呼叫中心系统,通过远程座席功能,将座席分配给不同企业来使用,并负责系统的运行与维护。
使用的企业不用购买任何软件、硬件,只需采用租赁的方式,就可以根据需要建立起自己的呼叫中心。
呼叫中心坐席租赁服务为您开拓市场,发展客户提供配套服务,为您开源的同时也能做到节流。
1、舒适的写字楼知名的办公地址
2、可供客户选择的办公空间和坐席席数
3、前台秘书服务,配备齐全的传真、扫描、复印、打印设备;代接电话、传真、复印、收发包裹,提供可容纳3~10人的会客室供您接待客户按照您的要求做好客户接待
5、前台客户引导——正规、气派的前台,为您提供客户指引和接待服务
6、客户突击上门,您也不用担心——上千平米的现场办公室现代而气派,经验丰富的专业前台帮您从容应对“突发奇想”上门考察的客户
7、可依托人工坐席开展产品售前、售中、售后服务,例如投诉受理、用户回访、数据核实、会议邀请、电话营销、渠道管理、市场调研、电话预约、业务拓展、技术支持、交叉营销、企业顾问、电子商务、客户关怀、订单预订、疑难解答等多项服务
第二章 权利和义务
甲方权利和义务
第一条 甲方按照乙方的要求及所支付的业务租金提供相应的坐席资源。
第二条 甲方有权在乙方超过约定时间15日内未支付业务租金时暂时停止提供服务,由此给乙方带来的损失由乙方自行负责。
第三条 负责对呼叫中心系统的维护和修正,以及对呼叫中心系统的日常维护。
第四条 甲方为乙方提供24小时的坐席开放。
第五条 甲方每月有两天时间对系统进行维护。
第六条 电话费单算,押一付一。
第七条 2000元/坐席。
第八条 应提前一个月进行协议续签。
乙方的权利和义务
第一条 同意租用甲方的提供的呼叫中心设备及功能,并保证按协议约定的缴费
时间和方式足额缴纳各项费用,若因延期或欠费造成的系统服务中断由
乙方承担一切责任。
第二条 乙方保证所租用的甲方的呼叫中心坐席仅供以开展日常业务使用,不用
于其它用途,不得开展疏通和转接非法话务。或以任何形式提供给第三
方,如转给第三方是必须提前告知甲方并取得同意后方可转让。
第三条 乙方仅具有坐席软件的使用权,未经甲方允xxx,不得对甲方的软件进行
破解、更改、复制、传播。
第四条 乙方应保证自身终端设备(包括不限于话务耳机、电脑、路由器)所采
收银员工作总结-收银员工作总结
总结一:收银员工作总结
时间飞逝,转眼在收银岗位里的我已有三年。在这里,我有过欢喜,有过悲伤,但更多是收获,成了我成长路上的一笔财富。在此,我感谢领导给了我这个平台,让我得到很好的锻炼。给了我施展才华的舞台。我将珍惜我的选择——做一名合格的收银员。
记得曾听说过这样一句话:“越是艰苦的地方,越能锻炼人的意志,越能使人感到充实。”来到新世纪工作之后更能感到这句话的意义。每天基本上在同一个收银台工作几个小时,面对的是数不清的顾客,其中的艰辛是不言而喻的。
收银员工作总结但我并没有因此而放弃过,特别是在我们丰都店,门口特别冷,现在是冬天,我们所受的冷更是能够想象得到的。每次特别上2号台的员工,手、脚全部都冻肿了,夏天太阳直射着我们,但我并没有因此而放弃过坚持。“顾客就是上帝”的宗旨,在收银员这平凡的岗位上,肩上的担子却不轻:每天重复着相同的工作,还要对顾客解释他们所有的疑问,而且不管顾客说了多么刻薄的话,都必须学会忍耐,把所有的委屈压在心底。
在过去的工作中,我们总会遇到一些问题,比如商品标价与电脑不符时,我们应及时通知值班长进行核实,并要请顾客耐心等待,还有就是一定要运用微笑服务,当你对顾客微笑时,不管顾客对我们有多么不满,此时他的心情一定会随之晴朗。微笑是最迷人的表情,一个微笑不xxx却给予甚多,懂得对生活微笑的人,将会拥有美丽的人生,当你微笑时世界也在对你微笑。再就是
要讲究语言艺术:“温语慰心三冬暖,恶语伤人七月寒。”不要与顾客发生争执,不侮辱、挖苦、讽刺顾客。
作为一名收银员,我深深知道我们就是新世纪的窗口。在工作中严格遵守收银员操作规范的同时,应有饱满的热情,用会心的微笑接待身边每一位顾客,面对日益竞争的今天,怎样才能留住顾客,赢得顾客满意?我们唯一取胜的筹码就是提供优质的服务。在以后的工作里吗,只有努力学习,提高自身素质,提升服务技巧,让顾客高兴而来,满意而归。
以上就是我在工作中所感触最深的,希望自己以后能够在工作中努力做到这些。我相信,只要我们所有的员工齐心协力,新世纪明天会更加辉煌!
总结二:收银员工作总结
我是一名入职不久的新员工,虽说是新员工,但在公司已经有将近三个月的工作时间了。转瞬之间已经到年底了,在这三个月的时间里,我有欢喜,也有
过失落。自己不但学得了很多专业知识,同时也学会了人与人之间的交往,这对自己来说是十分宝贵的。同时也是自己取得的巨大进步。
也xxx超市工作对大家来说,都觉得是一件很简单的事情。收银员只负责收银,其他员工各司其职,不会有什么难的。我以前也是这么认为的,可是现在看来,等我自己成为一名超市员工的时候,我才感觉到其中很多的困难,并不是想象中那么简单,我想说,其实做什么工作都会遇到困难,没有一项工作是简单易做的,只有努力才能够做好!
通过近三个月的工作和学习,卖场的工作我也可以应付自如了,或xxx这些话有些自满,但当有状况发生时,组里的人都会向我伸出援助之手的。这是我心中不经万分感动。这这三个月的时间里,自己一直保持着工作室的热情,心态也是一平和为主。我深深的知道,作为一名卖场的工作人员,坚决不可以把个人的情绪带到工作中来。xxx远是
对的,这是我们工作的宗旨,所以我们要以会心的微笑去接待每一个顾客,纵然顾客有事无理取闹,我们也要做到沉着冷静,保持好自己的心态,尽量避免与顾客之间发生矛盾。
虽然自己做收银工作时间不是太长,自身的专业素质和业务水平还待提高,到自己觉得只要用心去做,努力去学习,就能够克服困难。我们要树立良好的形象,因为我们不仅仅代表着我们自身,更代表着公司的形象。在工作期间我们要积极的想老员工请教和学习,能够踏实认真的做好这份属于我们自己的工作。这是公司的需要更是自己工作的需要。针对自己在工作遇到的问题,探讨自己的心得和体会,也算对自己的一个工作总结吧。
在这段工作期间,自己感觉到还有很大的不足,对于自己的业务水平和技能还有待提高,这样才能在方便顾客的同时也方便我们自己的工作,是我们的工作效率有所提高。当然自己觉得对顾
客的服务才是最重要的,作为服务行业的一员,我们能做的就是服务顾客,让胡克满意而归。这就要求我们自身具备良好的个人素质,做到热情耐心的接待好每一个顾客,不要在工作中中将自己的小情绪带进来,这样会让你在工作中出现xxx多不必要的麻烦,为了防止自己与顾客之间产生矛盾,我们必须要保持好自己的心态。
时间总是过得很快,新的一年已开始。在过去的一年中我作为客服部的一级主管,带领我部的员工顺利完成了20xxx的各项工作任务。在此,对一直以来支持我工作的客服部所有员工表示感谢。如果没有她们的努力工作,就不会有客服部今天的成绩。我也感谢各部门同事对我工作上的支持和配合。特别感谢xxx先生对我的关爱,没有xxx先生不断对我的教诲就没有我现在的进步。
20xxx客服部的工作是比较繁忙和辛苦的一年,但对于我们每个人来说又有很多不同的收获。我部xxx主任在年初被任命为商品部主管,一直从事客服部管理工作的她,对商品经营缺乏经验。开始不知从何着手工作,对此顾虑重重,怀疑自己能否胜任此项工作。虽然我对商品经营方面也没有经验,但作为她的主管依然鼓励她并帮助她,和她一起讨论、解决工作上发生的各种问题,其中包括商品的种类及标价问题,并调动本部员工去全力支持商品部的筹备工作。因为我部门全体员工同心协力的去帮助xxx主任,使她充满信心,抛去顾虑,全身心的投入到这项她并不熟悉的工作,并且出色完成了商品部的筹备工作,给商品部今后的经营奠定了基础。
在员工培训方面,我认为应将此项工作做得更有系统和规范,所以我和xxx就以前的培训资料逐项进行了修改,由xxx做出一套客服部临时工的培训手册。后来又经xxx先生的指点学习仲量联行物业管理服务公司工程部的每日早读方法,对临时工进行宣导,使临时工时刻牢记我们的规章制度及操作程序。
在今年客服部的工作中,使我感到欣慰和骄傲的是看到了xxx主任、xxx、程小姐在工作能力上的成长和进步。作为她们的主管让我有一些成就感,同时也是对我的鞭策。不断的学习才能不断的进步,我把xxx先生交给我的每一项工作都当成是给我的一次学习的机会,认真努力的完成它。xxx先生让我参与美容美发室及足底按摩室的装修工程,对于一直没有和外单位洽谈工作经验的我是个考验,也是给我的一次学习的机会。通过xxx先生的指点及教诲,我成功的完成了我的协调任务,从中也学习到了一些协调工作的方法。参与古典家具的选购工作是给我的又一次学习的机会,经过一段时间的学习和选购工作,我学习到了一些识别家具年份、新旧和产地的基本知识使我增长了见识。
时间总是年复一年的轮回,岁月却把所有的优与劣、利与弊记载下来。在新的一年中,我将带着我在昔日的工作中积累的所有的所有,投入到新一年的工作中。我将更加努力的进行本职工作,带领客服部的全体同事更好的完成清洁服务任务。并在工作中创造和谐的工作气氛,加强部门内的凝聚力。力争在新一年的工作中超越已经拥有的一切,取得更大进步。
回顾这五年来的工作,从预订员、审核员到质检培训专员,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过5年来的学习与工作,
工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将近1年来的工作情况总结如下:
一、工作总结
1、担任质检专员期间
(1)制定质检组规章制度、服务质量监控标准、服务质量奖惩条例,不断完善各项标准制度。
(2)通过抽测录音、即席抽测等抽测方式对座席进行监控,发现问题,并判断是否为共性问题。针对共性的业务知识问题进行汇总,规范整理与培训配合,召开质检。
(3)根据座席在电话中出现的问题进行单独的指导。
(4)进行辅导并制定改进办法,针对改进办法进行跟踪,得到反馈结果;及时到员工坐席与员工沟通,提出建议并发一些业务资料供员工查看。随时关注预订员保持良好的心态,协助主管安抚员工心态。严于律己,宽以待人。不要产生不必要的投诉,影响客户感受;
(5)质检专员将业务知识培训需求提交给培训师,在相关业务培训 结束后跟踪得到反馈结果;
(6)根据每日工作要事,修改FAQ,标准话术;
(7)每周及时上交周报,月底对抽检员工的录音进行评分和总结。
(8)听取客人不满意录音,进行分析,与员工沟通
2、担任培训专员期间
(1)辅助参与呼叫中心培训教材的收编汇总及培训课件的开发。
(2)负责新员工上岗后的跟踪培训,培养新员工实际操作技能
(3)根据质量监控及业务数据,针对性制定培训主题和计划,提高团队服务水平
(4)负责在职员工技能培训和提升培训,并对在职员工进行考核
(5)培训报告的撰写,及培训后的质量跟踪
(6)培训后,新员工的实时监控业务操作
3、行政助理岗位空缺时,参与工作,统计考勤,完成批件审批的流程,会员充值卡充值,与人事部及财务部门的衔接等工作
4、参与公司ivr录音的录制工作
二、存在的问题和今后努力方向。
1、有时处理问题思路不够清晰,使得开展工作起来比较被动;工作 开展中也缺少创新。
2、有时候对工作认识不够全,缺乏全局观念,对话务报表方面还缺少更全面的分析,不过我相信,在以后的工作中,我会不断的学习和思考,从而加强对工作的认知
积极配合领导同事们把工作 做得更好
三、新一年的展望
20_年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,新的一年里要继续认真工作,时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况,
来更好的完成本职工作,同时细心做好公司领导交代的工作,合理安排工作,把新一年的工作做好,为公司的发展尽一份力。
家庭座席优缺点分析
家庭座席的优点:
1、一般来说,比基于办公场所的运营消耗要小;
2、由于较低的管理费用,与其他方式相比具有价格优势;
3、相对于办公场所的座席代表来说,家庭座席的工作质量比较高;
4、提供业务延续和冗余保障,改善员工满意度,并能够极大地拓展员工招聘的范围;
5、家庭坐席的工作压力感受一般较轻,生产效率更高,且能实现更好的工作生活平衡。
家庭座席的缺点:
1、在一个虚拟的环境中关注团队建设和培养团队精神不够;
2、相对于办公场所的呼叫中心来说,家庭座席的办公方式,使得敏感的客户信息缺乏保护;
英国《今日管理》(ManagementToday)杂志日前指出,若要成功推行员工在家工作策略,应该遵循以下六项原则:
(1)先试行一段时间
公司可以让员工先行尝试在家工作,依工作成果决定是否正式执行。对于是否在家工作,员工应该具有自由选择权,如果公司强迫员工如此做,失败的机率会很高。
(2)提供员工需要的工具
如果公司希望员工在家仍然能够正常工作,公司应该在科技等方面进行必要的投资。对于如何保护公司机密资讯、如何平衡工作与私生活这些问题,公司必须给员工提供相关的协助及训练。
(3)把重点放在工作成果上
一方面严格要求在家工作的员工遵守公司的上下班时间。另一方面,公司也应该注意员工是否工作过度,例如,发现员工在清晨3点寄送电子邮件。虽然员工在家上班,他们一样需要有下班时间,否则,过度劳累的工作方式,也无法有效、持久。
(4)事先向员工理清公司的期望
因为员工不在办公室,就更需要清楚界定工作职责。公司应该事先和员工拟定正式的规章制度,例如,员工何时必须到公司等。
(5)公司不要忘了员工
主管不会再在办公室遇到员工,因此必须寻找其它的方法与员工保持联系。例如,当员工表现出色时,主管可以打电话称赞他们,不必受到空间的限制。其它和员工保持联系的方法包括每天一通电话、每星期一次视讯会议、每个月一次面对面的会议等。
(6)为员工设定办公室联络人
为在家中工作的员工,设定一个在办公室中的联络人。这样,当员工遇到任何问题或需求时,都可以随时打电话给这名联络人,他们才不会因为人不在办公室而感到孤立无援。
回首一年来的事情,感伤颇深。自入职丰泽园项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期事情目标及各项事情计划。项目交付以来,客服部围绕丰泽园前期物业服务事情,增强了部门内部治理事情,强化了物业服务水平,增进与业主的相同并妥善处置惩罚了与业主有关的纠纷,部门各项事情有了明显的提高和改善,员工事情积极性获得大幅提高。
不知不觉中从事客服事情已近四年,感受每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为来年养精畜锐。不管客服事情是何等的平凡,但是总能不停地接受种种挑战,不停地去寻找事情的意义和价值,而且总在不停地申饬自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。
20xxx6月,我正式升任丰泽园客服部主管,对于物业客服事情者来说,整个历程感受最多的只有一个字:烦。我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。作为公司一名老员工,在接任客服主管事情中,我一直在不停地探索,希望能够最大限度的化解和消融业主与物业之间的矛盾。
本年度部门各项事情如下: