会议策划方案(通用5篇)

2023-10-30 08:25:37 85

会议策划方案第1篇

会议策划方案是会议营销策划方案中的一个重要部分，主要是用来制定会议的具体方案和实施计划。

1、会议主题和议程

会议主题和议程是会议策划方案中非常重要的一部分，它们直接关系到会议的内容和效果。

在制定会议主题和议程时，需要考虑到会议的目的、参与人员需求和市场需求等因素，以便制定出一个能够吸引和满足参会人员需求的会议主题和议程。

2、嘉宾邀请和演讲安排

嘉宾邀请和演讲安排也是会议策划方案中非常重要的一部分，它们直接关系到会议的知名度和参与度。

在制定嘉宾邀请和演讲安排时，需要考虑到嘉宾的知名度和专业性，以便吸引更多的参会人员和提高会议的知名度。

3、会议宣传和推广

会议宣传和推广是会议策划方案中非常重要的一部分，它们直接关系到会议的参与度和知名度。

在制定会议宣传和推广方案时，需要考虑到市场需求和参会人员需求，以便制定出一个能够吸引更多参会人员和提高会议知名度的宣传和推广方案。

4、现场布置和服务

现场布置和服务也是会议策划方案中非常重要的一部分，它们直接关系到会议的参与度和满意度。

在制定现场布置和服务方案时，需要考虑到参会人员需求和会议主题，以便制定出一个能够提高参会人员满意度和体验的现场布置和服务方案。

会议策划方案第2篇

（一）会议接待方案的含义

会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

（二）会议接待方案的基本内容

1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。

2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。

4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。

6.接待责任。写明各项接待工作的`责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

会议策划方案第3篇

一、公司年会策划方案之年会主题

xx公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向

二、公司年会策划方案之年会时间

20xx年x月x日下午x点x分至x点x分

会议时间：xx

晚宴时间：xxx

三、公司年会策划方案之年会地点

xx酒店多功能宴会厅

四、年会参会人员

公司全体员工

五、公司年会策划方案之流程与安排

年会的流程与安排包括以下两部分：

（一）年终大会议程安排

（二）晚宴安排以及年会创意节目表演

六、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项

（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的.《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

（二）条幅的制作

（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

（四）现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作

七、公司年会策划方案之年会筹办任务

主要包含：会务前期人员，中期协调工作人员，会议阶段主持人，晚宴阶段主持人，物品购置，会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。

会议策划方案第4篇

一、会议名称：20__年___影视集团年终表彰大会

二、会议时间：20__年11月18日8:30_11:3014:00_18:00

三、会议分组安排：

负责人

负责内容

总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。

策划组

会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。

组织组

根据各组需求，安排人员及分配工作。

后勤组

车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。

宣传组

通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。

秘书组

会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。

四、具体时间安排

6:00

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。

8:30_10:00

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

10:00_11:30

省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。

11:30_12:30

全体人员用餐。

13:45_14:00

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

14:00_16:00

集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。

16:00_18:00

年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。

18:10

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。

五、会议内容

第一项：省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述___影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。)

第二项：集团领导讲话，各分公司20__年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20__年的报告与总结。)

第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。

经费预算

1.水费1_3=3元

2.材料费2_30=60元

3.气球元

4.条幅3_25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。

会议策划方案第5篇